Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Krakowie

Naczelnik Wydziału st. bryg. Konrad Konik 

30-134 Kraków, ul. Zarzecze 106
tel. 47 835 90 40
e-mail: wo@malopolskie.straz.gov.pl

 

Do zakresu działań Wydziału Organizacji i Nadzoru (symbol WO) należy:

1) organizowanie pracy Komendy Wojewódzkiej;

2) prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej Komendy Wojewódzkiej, w tym opracowywania i aktualizowania Regulaminu Organizacyjnego Komendy Wojewódzkiej oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP (M) PSP;

3) sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania PSP na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej;

4) koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów prawa wewnętrznego Komendy Wojewódzkiej;

5) przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji ksrg na terenie województwa;

6) planowanie i przeprowadzanie kontroli organów oraz jednostek organizacyjnych PSP z terenu województwa podległych Komendantowi Wojewódzkiemu oraz koordynowanie wszelkich działań w tym zakresie prowadzonych przez wyznaczonych kontrolerów z innych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej;

7) planowanie i przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w Komendzie Wojewódzkiej przy pomocy wyznaczonych kontrolerów z innych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej;

8) bieżące analizowanie i gromadzenie materiałów z przeprowadzonych kontroli oraz sprawozdawczość w tym zakresie;

9) koordynowanie, ewidencjonowanie oraz sprawowanie nadzoru nad trybem załatwiania skarg, wniosków i petycji składanych do Komendanta Wojewódzkiego;

10) przeprowadzanie okresowych analiz w zakresie rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków wpływających do Komendanta Wojewódzkiego;

11) przygotowywanie zakresów czynności dla Zastępców Komendanta oraz kierujących komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej;

12) opracowywanie i wydawanie biuletynu informacyjnego Komendy Wojewódzkiej oraz prowadzenie kroniki Komendy Wojewódzkiej;

13) nadzór nad funkcjonowaniem Kompanii Reprezentacyjnej Komendy Wojewódzkiej;

14) prowadzenie archiwum Komendy Wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz podejmowanie decyzji o brakowaniu i udostępnianiu akt jawnych;

15) nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej;

16) nadzór nad właściwym stosowaniem przez KP (M) PSP instrukcji kancelaryjnej oraz przestrzeganiem obowiązujących przepisów i norm dotyczących funkcjonowania archiwum;

17) realizowanie zadań z zakresu zapewnienia opieki duszpasterskiej wśród strażaków i pracowników PSP województwa;

18) udzielanie wsparcia duchowego uczestnikom akcji ratowniczych, pomoc poszkodowanym strażakom, łagodzenie stresu oraz udzielanie wsparcie psychicznego ratownikom doświadczającym sytuacji traumatycznych.

 

W skład wydziału wchodzi Sekcja Organizacyjno – Prezydialna, która realizuje następujące zadania:

1) planowanie pracy Komendy Wojewódzkiej i sprawozdawczość w tym zakresie;

2) ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Wojewódzkiego oraz zawartych przez niego umów i porozumień;

3) opiniowanie uchwał i projektów aktów prawa miejscowego jednostek samorządu terytorialnego z terenu działania Komendy Wojewódzkiej, w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne PSP;

4) prowadzenie kancelarii ogólnej (dziennika podawczego) oraz sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego, których organizację określają odrębne przepisy;

5) obsługa techniczno - biurowa doraźnych narad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo - doradczym Komendanta Wojewódzkiego;

6) organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem Komendanta Wojewódzkiego i Zastępców Komendanta Wojewódzkiego oraz kierowników komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej;

7) inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Zarządem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnej Rzeczpospolitej Polskiej, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych;

8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów;

9) inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej i samorządu terytorialnego w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego;

10) uczestnictwo w organizacji obchodów jubileuszy, rocznic i uroczystości w strażach pożarnych oraz koordynacja zadań związanych z organizacją wojewódzkich obchodów Dnia Strażaka;

11) dokumentowanie bieżących zdarzeń z życia jednostek organizacyjnych PSP na obszarze województwa;

12) realizowanie zadań dot. ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej w tym m.in:

a) planowanie i udział w wykonywaniu analiz dot. ochrony danych osobowych osób fizycznych oraz aktualizacji polityk dot. ochrony danych osobowych osób fizycznych;

b) wytwarzanie i aktualizowanie rejestrów dot. ochrony danych osobowych, upoważnień do przetwarzania danych osobowych, naruszeń ochrony danych osobowych, c) monitorowanie procesu nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych,

d) podejmowanie działań w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych,

e) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych uczestniczących w operacjach przetwarzania danych osobowych,

f) monitorowanie i informowanie Komendanta Wojewódzkiego, celem zapewnienia środków organizacyjno-technicznych umożliwiających wykazanie zastosowanych narzędzi służących organizacji procesu przestrzegania ochrony danych osobowych,

g) monitorowanie i informowanie Komendanta Wojewódzkiego, aby przetwarzane dane osobowe, były adekwatne do każdego konkretnego celu przetwarzania,

h) monitorowanie i udział w procesie realizacji praw osób, których dane dotyczą,

i) obsługa kancelarii ogólnej (dziennika podawczego) w zakresie EZD oraz prowadzenie składów chronologicznych.