W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Zgłoszenie wewnętrzne

Zgłoszenie wewnętrzne to ustne lub pisemne przekazanie podmiotowi prawnemu informacji o naruszeniu prawa.  Podmiot prawny gwarantuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.

Zasada poufności

Sygnalista, osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia, a także osoba powiązana z sygnalistą podlegają ochronie prawnej, która ma na celu zapobieganiu działaniom odwetowym, w szczególności polegającej na zapewnieniu poufności danych oraz ochrony tożsamości na każdym etapie postępowania wyjaśniającego. Ochrona dotyczy wyłącznie zakresu dokonanych zgłoszeń. Zachowaniu poufności podlegają również informacje o pracowniku/osobie wskazanej w zgłoszeniu naruszenia.

Jakie informacje powinny być przekazane w zgłoszeniu wewnętrznym

  • dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy,
  • adres do kontaktu,
  • datę i miejsce sporząszenia informacji,
  • opis naruszenia i jego charakter,
  • dane osób, których dotyczy zgłoszenie (zaangażowanych w naruszenie),
  • dowody na poparcie zgłoszenia (np. dokumenty, e-maile, zdjęcia, świadkowie). Przekazanie pełnych i precyzyjnych informacji pozwala na szybsze i bardziej efektywne podjęcie działań przez instytucje publiczne.

Kanały komunikacji do obsługi zgłoszeń wewnętrznych w KW PSP w Poznaniu

Zgłoszenia w formie elektronicznej dokonuje się na "formularzu zgłoszenia", który jest dostępny poniżej;

  • ustny - telefoniczny pod numerem: 47 77 16 010 lub 47 77 16 011
    • zgłoszenia w formie ustnej dokonywane za pośrednictwem telefonu, są dokumentowane przez osoby uprawnione w "protokole z rozmowy/spotkania". 
    • na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni id dnia otrzymania takiego wniosku. Za zgodą sygnalisty zgłoszenie dokumentowane jest przez osoby uprawnione w "protokole z rozmowy/spotkania". 

Uwaga!
Zgłoszenia anonimowe nie podlegają rozpoznaniu.

Materiały

Schemat obsługi zgłoszeń wewnętrznych
schemat​_obsługi​_zgłoszeń​_wewnętrznych.pdf 0.43MB
Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia wewnętrznych i zewnętrznych
załącznik​_1​_formularz​_zgłoszenia​_wewnętrznych​_zewnetrznych.pdf 0.76MB
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
18.12.2024 09:11 Lucyna Rudzińska
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Wydział Organizacji i Nadzoru KW PSP Poznań
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Zgłoszenie wewnętrzne 5.0 18.12.2024 10:16 Lucyna Rudzińska
Zgłoszenie wewnętrzne 4.0 18.12.2024 10:14 Lucyna Rudzińska
Zgłoszenie wewnętrzne 3.0 18.12.2024 10:13 Lucyna Rudzińska
Zgłoszenie wewnętrzne 2.0 18.12.2024 09:55 Lucyna Rudzińska
Zgłoszenie wewnętrzne 1.0 18.12.2024 09:11 Lucyna Rudzińska

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}