Zgłoszenie wewnętrzne
Zgłoszenie wewnętrzne to ustne lub pisemne przekazanie podmiotowi prawnemu informacji o naruszeniu prawa. Podmiot prawny gwarantuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.
Zasada poufności
Sygnalista, osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia, a także osoba powiązana z sygnalistą podlegają ochronie prawnej, która ma na celu zapobieganiu działaniom odwetowym, w szczególności polegającej na zapewnieniu poufności danych oraz ochrony tożsamości na każdym etapie postępowania wyjaśniającego. Ochrona dotyczy wyłącznie zakresu dokonanych zgłoszeń. Zachowaniu poufności podlegają również informacje o pracowniku/osobie wskazanej w zgłoszeniu naruszenia.
Jakie informacje powinny być przekazane w zgłoszeniu wewnętrznym
- dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy,
- adres do kontaktu,
- datę i miejsce sporząszenia informacji,
- opis naruszenia i jego charakter,
- dane osób, których dotyczy zgłoszenie (zaangażowanych w naruszenie),
- dowody na poparcie zgłoszenia (np. dokumenty, e-maile, zdjęcia, świadkowie). Przekazanie pełnych i precyzyjnych informacji pozwala na szybsze i bardziej efektywne podjęcie działań przez instytucje publiczne.
Kanały komunikacji do obsługi zgłoszeń wewnętrznych w KW PSP w Poznaniu
- elektroniczny - na dedykowany adres e-mail: sygnalista@psp.wlkp.pl
Zgłoszenia w formie elektronicznej dokonuje się na "formularzu zgłoszenia", który jest dostępny poniżej;
- ustny - telefoniczny pod numerem: 47 77 16 010 lub 47 77 16 011
- zgłoszenia w formie ustnej dokonywane za pośrednictwem telefonu, są dokumentowane przez osoby uprawnione w "protokole z rozmowy/spotkania".
- na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni id dnia otrzymania takiego wniosku. Za zgodą sygnalisty zgłoszenie dokumentowane jest przez osoby uprawnione w "protokole z rozmowy/spotkania".
Uwaga!
Zgłoszenia anonimowe nie podlegają rozpoznaniu.
Materiały
Schemat obsługi zgłoszeń wewnętrznychschemat_obsługi_zgłoszeń_wewnętrznych.pdf 0.43MB Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia wewnętrznych i zewnętrznych
załącznik_1_formularz_zgłoszenia_wewnętrznych_zewnetrznych.pdf 0.76MB
- Pierwsza publikacja:
- 18.12.2024 09:11 Lucyna Rudzińska
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Wydział Organizacji i Nadzoru KW PSP Poznań
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Zgłoszenie wewnętrzne | 5.0 | 18.12.2024 10:16 Lucyna Rudzińska |
Zgłoszenie wewnętrzne | 4.0 | 18.12.2024 10:14 Lucyna Rudzińska |
Zgłoszenie wewnętrzne | 3.0 | 18.12.2024 10:13 Lucyna Rudzińska |
Zgłoszenie wewnętrzne | 2.0 | 18.12.2024 09:55 Lucyna Rudzińska |
Zgłoszenie wewnętrzne | 1.0 | 18.12.2024 09:11 Lucyna Rudzińska |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP