Komisja Wspólna Rządu i Samorządu Terytorialnego

Young Leaders’ Program 2025

Ambasada Japonii w Polsce zwróciła się z prośbą do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji o pomoc w zorganizowaniu rekrutacji kandydatów na roczne stypendium oferowane przez rząd Japonii dla młodych pracowników administracji publicznej z różnych krajów świata tzw. Young Leaders’ Program (YLP). Inicjatywa wdrożona przez japońskie Ministerstwo Edukacji, Kultury, Sportu, Nauki i Technologii (MEXT) kierowana jest do młodych (poniżej 40 roku życia) obiecujących pracowników administracji samorządowej (z minimum trzyletnim doświadczeniem zawodowym w administracji).

Wszelkie informacje dotyczące warunków uczestnictwa w programie oraz dokumentów do złożenia zawarte są w instrukcji.

Kilka uwag dot. składanych dokumentów:

• Application Guidelines Japanese Government Scholarship For 2025 - opis programu i instrukcje dla kandydatów wraz z listą dokumentów do złożenia.
  Formularze w miarę możliwości należy wypełniać na komputerze, a w przypadku wypełniania ręcznego – wyraźnie, drukowanymi literami.
  Certyfikat poświadczający znajomość języka angielskiego jest bezwzględnie wymagany. Kandydaci posiadający certyfikat znajomości języka wystawiony przez KSAP proszeni są o uzyskanie jednego z międzynarodowo uznawanych dokumentów. Ukończenie filologii angielskiej jest niewystarczające do potwierdzenia znajomości języka, konieczny jest certyfikat. Okoliczności uprawniające do zwolnienia z obowiązku przedstawienia certyfikatu wymienione są w instrukcji. Strona japońska wymaga, aby certyfikat znajomości języka angielskiego był uzyskany w przeciągu ostatnich 2 lat. Dlatego też osoby, które uzyskały certyfikat wcześniej, są proszone o ponowne podejście do egzaminów i uzyskanie certyfikatu. W przypadku niemożności przedłożenia certyfikatu w pierwszym terminie, istnieje możliwość dostarczenia go bezpośrednio do Ambasady Japonii do 29 października br.
  Wyciąg ocen oraz zaświadczenie o ukończeniu studiów uzyskane w dziekanacie również będą honorowane, o ile spełniają warunki podane w instrukcji. Nie jest konieczne przedstawianie oryginalnego dyplomu oraz suplementu.
  Uwierzytelniania dyplomu/wyciągu ocen itp. powinna dokonać uczelnia wystawiająca dokument. W instrukcji jest napisane, by wyciągi ocen oraz dyplomy/zaświadczenia o ukończeniu studiów były złożone w zamkniętej kopercie z logo uniwersytetu. W przypadku niemożności spełnienia tego warunku kandydaci proszeni są o konsultację w tym zakresie z Ambasadą Japonii. Strona japońska nie honoruje kopii dyplomu/zaświadczenia/wyciągu ocen poświadczonej przez notariusza.

• Application For Japanese Government Scholarship - formularz aplikacyjny.
• Health Certificate - karta badań lekarskich.
  Badania mogą być wykonane w dowolnej placówce służby zdrowia, zarówno publicznej, jak i prywatnej.
• Essay Questions – pytania do eseju.
  Do napisania są dwa eseje: jeden o objętości 3 stron w dowolnym formacie; drugi to odpowiedzi na pytania w powyższym formularzu.
• Recommendation Form - formularz listów polecających od przełożonych.
  Listy powinny być dwa, w tym przynajmniej jeden od bezpośredniego przełożonego.     

WAŻNE – dodatkowe dokumenty, które należy dołączyć do aplikacji:

• List motywacyjny, który wyjaśni, co skłoniło kandydata do udziału w YLP, przedstawi jego oczekiwania, aspiracje i plany na przyszłość; w liście należy zawrzeć informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym – w jednym egzemplarzu w języku polskim.
• Oświadczenie - w dwóch egzemplarzach.
  Wszystkie wymagane dokumenty przygotowane w języku angielskim oraz ponumerowane zgodnie z instrukcją i posegregowane w oddzielne zestawy powinny zostać dostarczone przez organizacje samorządowe do Zespołu KWRiST (ul. Batorego 5, 02-591 Warszawa) do 23 września br. (decyduje data wpływu). Niekompletne dokumenty aplikacyjne, bez wymaganych podpisów, rekomendacji organizacji samorządowej itp. nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane kandydatom.
• Klauzula informacyjna
   

National Graduate Institute for Policy Studies w Tokio www.grips.ac.jp
Wydział Informacji i Kultury Ambasady Japonii w Polsce www.pl.emb-japan.go.jp (tel. /22/ 584-73-05)