Uzyskanie (wydobycie) odpisów akt stanu cywilnego z urzędu stanu cywilnego za granicą
Gdzie załatwisz sprawę?
1) Litewskie Państwowe Archiwum Historyczne, Lietuvos valstybės istorijos archyvas, Mindaugo g. 8, Vilnius - akty stanu cywilnego sporządzone do 1944 r.,
2) Urzędy Stanu Cywilnego wg miejsca sporządzenia – od 1944 r.,
3) za pośrednictwem tutejszego Urzędu konsularnego.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Dokumenty możesz przedłożyć osobiście, przez pełnomocnika lub przesłać je pocztą.
Jak umówisz się na spotkanie?
na wizytę w urzędzie konsularnym umów się za pomocą systemu e-konsulat
Jakie dokumenty musisz złożyć?
1. wniosek własnoręcznie podpisany,
2. dokument potwierdzający tożsamość,
3. jeżeli odpis ma otrzymać pełnomocnik -pełnomocnictwo,
3. jeżeli odpis ma otrzymać ustawowy bądź testamentowy spadkobierca –dokument stwierdzający ten fakt,
4. dowód uiszczenia opłaty konsularnej (ew. litewskiej opłaty archiwalnej czy skarbowej).
Ile zapłacisz?
Opłata konsularna 30 EUR; opłata skarbowa - 2,90 EUR; wysokość opłaty archiwalnej zależy od terminu wykonania wniosku przez archiwum.
Jaki jest termin realizacji?
Konsul załatwia sprawę bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie trzydziestu dni od dnia złożenia wniosku. Litewskie instytucje - w terminie 20 dni roboczych od daty wpływu wniosku, archiwum - od wysokości dokonanej opłaty archiwalnej.
Jak odbierzesz dokumenty?
Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.
Jak możesz się odwołać?
W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.