La Pologne au Maroc

Vous pouvez déposer votre demande auprès d’un poste consulaire polonais. 
La section consulaire de l’Ambassade de Pologne à Rabat accepte les demandes des citoyens du Maroc et de la Mauritanie ainsi que des ressortissants d’autres pays résident au Maroc et en Mauritanie.

Vous devez déposer votre demande de visa en personne. Les missions diplomatiques n’acceptent pas aucune demande envoyée par fax, courrier ou e-mail.

Pour prendre votre rendez-vous, visitez le site e-konsulat.gov.pl et suivez les instructions concernant votre type de visa. Aucun rendez-vous n’est donné par téléphone ni par e-mail. 
Vous pouvez déposer votre demande de visa au plus tôt 6 mois avant et au plus tard 15 jours calendaires avant la date prévue du voyage. En raison d'un nombre très élevé de demandes, nous vous recommandons d'enregistrer votre demande le plus tôt possible.

1. Un formulaire de demande de visa Schengen rempli et imprimé à partir du site e-konsulat.gov.pl et signé.
2. Une photographie de bonne qualité, en couleur, au format 3,5 x 4,5 cm, prise il y a moins de 6 mois. La taille du visage doit occuper 70 à 80% du cliché. Le visage doit être dégagé et tourné vers l’objectif. La tête doit être droite et nue. Les yeux doivent être parfaitement visibles et ouverts. Le fond doit être uni, et de couleur blanc.
3. Votre passeport délivré depuis moins de 10 ans, d'une validité supérieure de 3 mois à la date où vous prévoyez de quitter l'Espace Schengen, comportant au minimum 2 pages vierges..
4. Une copie de la page de votre passeport comportant la photographie et les données personnelles.
5. Un certificat d’assurance voyage valable pour tout le territoire des États membres de l'Union européenne. L’assurance voyage doit garantir le paiement des éventuels frais liés au rapatriement pour raison médicale, aux soins médicaux ou hospitaliers d'urgence et au décès directement au prestataire des soins jusqu’à 30 000 € minimum. La couverture doit correspondre à toute la durée du voyage pour un visa à entrée simple et à la durée du premier voyage pour un visa à entrées multiples,
6. Preuve de résidence au Maroc ou en Mauritanie.
7. Preuve des moyens de subsistance pendant le séjour sur le territoire de l’Espace Schengen.
8. Preuve d'hébergement.
9. Preuve de stabilité socio-économique.
10.  Justificatifs de l’objet du voyage.

Documents supplémentaires à présenter pour les mineurs 

• Autorisation parentale notarié de déposer une demande de visa. 
• Passeports des parents 
• Certificat de naissance du mineur 

Pour les mineurs inscrits sur le passeport de l’un des parents une demande de visa séparée doit être présentée. La vignette visa sera apposée sur le passeport du parent.
Les règles concernant les parents s’appliquent aux tuteurs, le cas échéant.

Documents supplémentaires à présenter en fonction de l’objectif du voyage
Tourisme

• preuve d'un voyage organisé; ou
• confirmation de la réservation d'hôtel; ou
• titre de propriété relatif à des biens situés sur le territoire de l’État membre de destination.

Voyage d’affaires ou à caractères professionnel

• invitation de la société ou de l’organisation de l’État membre concerné qui a invité le demandeur de visa;
• ordre de mission délivré par l'employeur du demandeur;

Les deux documents doivent être signés par un représentant légal de la société, munis de son cachet et attester au moins: l'identité du ou des demandeurs, leur statut, l’objet du voyage, la durée du séjour et le lieu de séjour du ou des demandeurs, des informations sur le financement du séjour.
extrait du Registre Judiciaire National (Krajowy Rejestr Sądowy) ou du Registre Central et Bureau de Renseignement sur l'Activité Economique (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) prouvant l’immatriculation de la societé;

• preuve de relations d'affaires avec la société accueillant le demandeur, le cas échéant;
• billets d’entrée à des foires et à des congrès, le cas échéant.

Voyage à caractère familial ou privé

• invitation émanant de l’hôte (famille ou particulier), préférablement enregistré auprès de l’Office de Voivoda (Urząd Wojewódzki);

Voyages à des fins culturelles, sportives, religieuses, éducatives, de recherche ou de formation professionnelle

• lettre d’invitation ou document officiel émanant de l’organisateur de la manifestation culturelle, sportive, religieuse, éducative, de recherche ou de formation professionnelle en Pologne, mentionnant le ou les prénoms et noms de la ou des personnes invitées, l'objet du voyage, la durée du séjour et des précisions sur le financement du séjour;
• lettre officielle du ministère ou de l’organisme marocain concerné dans le domaine de la culture, du sport, de la religion, de l’éducation, de la recherche ou de la formation professionnelle.

Les deux lettres doivent attester au moins: l'identité du ou des demandeurs, leur statut, l’objet du voyage, la durée du séjour et le lieu de séjour du ou des demandeurs, des informations sur le financement du séjour.

Voyages officiels

• invitation officielle (copie);
• note verbale ou ordre de mission délivré par la ou les autorités concernées du pays d'origine attestant: l’identité du demandeur (c’est-à-dire la personne qui effectue le voyage officiel), l’intitulé officiel de sa fonction, l’objet du voyage, la durée du séjour envisagé, le lieu de séjour du demandeur.

Voyages entrepris aux fins d'un traitement médical

• certificat délivré par un médecin ou un établissement de soins confirmant la nécessité de suivre un traitement médical spécifique dans l'État membre de destination;
• document officiel délivré par l'établissement de soins hôte confirmant que le traitement médical spécifique demandé pourra être dispensé et que le patient sera admis à cette fin;
• preuve du prépaiement du traitement;
• toute autre correspondance entre le médecin qui envoie le demandeur de visa et l’institution de soins qui l’accueille.

Marin ayant l’intention d’embarquer sur un navire dans un État membre

• livret de marin, si nécessaire;
• contrat de travail/lettre de nomination (mentionnant la durée d’emploi) permettant au marin de monter à bord du navire;
• invitation de l’armateur/agence maritime de l’État membre dans lequel le marin embarquera.

L'invitation doit être signée, porter le cachet de l'armateur/agence maritime et mentionner les données suivantes: nom et prénoms du marin, lieu et date de naissance, numéro de passeport, numéro du livret de marin, date de délivrance et durée de validité du passeport et du livret de marin, fonctions du marin à bord du navire, nom et pavillon du navire, port et date d'embarquement et de débarquement, itinéraire que le marin empruntera pour parvenir à l'État membre de destination/transit [précisant la date et le point d'entrée (aéroport) dans l'espace Schengen].
L'armateur/agence maritime établi(e) dans l'État membre est également tenu(e) de préciser qu'il/elle sera entièrement responsable du marin dès son arrivée dans l'État membre (y compris en cas de rapatriement) et qu'il/elle veillera à ce que le marin embarque effectivement à bord du navire.

Transit aéroportuaire

• visa ou autre autorisation d’entrée dans le pays tiers de destination;
• billet permettant de poursuivre le voyage vers la destination finale après le transit aéroportuaire envisagé. 

A noter 

• Les documents énumérés ci-dessus sont normalement suffisants afin de délivrer la décision. Néanmoins, le consul peut demander des pièces justificatives additionnelles et vous inviter à un entretien supplémentaire.
• Présentation de documents falsifiés et des informations fausses peut mener à une interdiction d’entrée aux pays membres de l'espace Schengen.
• Le visa ne garantit pas l’entrée sur le territoire de l’espace Schengen. La décision définitive est toujours prise par les autorités du pays dont la frontière vous franchissez à l’entrée de l’espace Schengen.

Les frais de visa pour les demandeurs d'un visa de type C s'élèvent à 945,00 MAD.
Les frais de demande de visa ne sont pas remboursables quelle que soit la décision du consul.

Le consul a 15 jours calendaires pour rendre une décision concernant le visa.  Dans des cas exceptionnels, cette durée peut être prolongée jusqu'à 45 jours.

Pour les citoyens de certains pays ou de certaines catégories de voyageurs, le délai nécessaire pour prononcer une décision sur la demande peut être prolongé en raison de la nécessité de procéder au consultations sur les visas.

La liste actuelle des pays tiers dont les ressortissants et les catégories de voyageurs font l'objet de consultations sur les visas est disponible sur le site Internet de la Commission européenne (lien).
 

Les décisions de visa sont rendues : les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 14h30 à 15h00

Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision du consul, vous avez le droit de solliciter que votre demande de visa soit réexaminée. La demande de réexamen doit être déposée dans le poste qui a pris la décision dans le délai de 14 jours de la notification. Dépôt des demandes de réexamen de demande de visa sans prise de rendez-vous  tous les jours pendant les horaires d’ouverture du consulat.
Les frais de dépôt de la demande s’élèvent à 842 DH
Les demandes de réexamen  du dossier sont acceptées chaque lundi, mardi, mercredi et vendredi de 8h30 à 9h30.

Révocation ou annulation d’un visa Schengen

Si vous avez reçu une décision de révocation ou d'annulation d’un visa Schengen avec laquelle vous n'êtes pas d'accord, vous avez le droit de déposer une demande de réexamen de votre dossier. Toutefois, si c’est vous qui avez demandé la révocation d’un visa Schengen et que le consul a réservé une suite favorable à cette demande, vous n'avez aucun droit de recours contre une telle décision.   

La demande de réexamen par le consul doit être introduite dans un délai de 14 jours à compter de la date de réception de la décision d'annulation ou de révocation d’un visa Schengen au siège de l’office qui a délivré la décision. 

Les demandes de réexamen  du dossier sont acceptées chaque lundi, mardi, mercredi et vendredi de 8h30 à 9h30.

La demande de réexamen du dossier en cas de révocation ou d'annulation d’un visa Schengen est gratuite.

Recours contre le refus de délivrance d’un visa Schengen, contre la décision de révocation ou d'annulation d’un visa Schengen ainsi que contre les activités du consul à cet égard

Si le consul, après avoir traité votre demande de réexamen de l’affaire, a émis une nouvelle décision de refus, d'annulation ou de révocation de visa avec laquelle vous n'êtes pas d'accord, vous avez le droit de porter plainte auprès du Wojewódzki Sąd Administracyjny [Tribunal administratif de voïvodie] de Varsovie. La plainte doit être présentée par l'intermédiaire du consul qui a pris la décision, dans un délai de 30 jours suivant la date de réception de la décision prise à la suite du réexamen du dossier. 

Lorsque vous portez plainte auprès du consul, vous ne payez aucun frais à ce dernier. Toutefois, la procédure devant les tribunaux administratifs est soumise à des frais. Vous devrez donc vous attendre à ce que le tribunal vous demande de payer les frais de justice. Vous trouverez plus d'information sur le montant des frais de justice en cas de dépôt de plainte auprès d'un tribunal administratif, sur la possibilité de demander l'exonération des frais de justice et sur la langue de la procédure sur le site http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html

1. Puis-je demander un visa dans les consulats honoraires de Casablanca ou Agadir?

Non. Nous demandons un visa uniquement au siège de l'ambassade de Pologne à Rabat, 23, avenue Oqbah, Rabat-Agdal.

2. Une demande de visa peut-elle être envoyée par la poste?

Non. Les demandes de visa sont déposées uniquement en personne.

3. Comment prendre rendez-vous, peut-on appeler ou envoyer un e-mail?
Un rendez-vous doit être pris dans le système e-consulat pour une demande de visa. Il n'est pas possible de prendre rendez-vous par téléphone ou par e-mail.

4. Quel type de visa choisir?
Pour les séjours n'excédant pas 90 jours, choisissez un visa Schengen de court séjour (type 'C').

Pour les séjours de plus de 90 jours - visa national de longue durée (type "D").

5. Combien de temps faut-il pour obtenir une décision de visa?
La décision est rendue dans les 15 jours suivant la présentation de la demande de visa. Cependant, dans certains cas, la procédure de visa peut être prolongée jusqu'à 60 jours.

Vous pouvez attendre jusqu'à 60 jours pour un visa étudiant.

6. Dois-je présenter des billets d'avion achetés lors d'une demande de visa?
Non. Seules les réservations de billets sont présentées.

7. Quand demander la décision?
Nous informons par téléphone de la décision. Après réception des informations, la décision et le passeport peuvent être récupérés les lundis, mardis, mercredis et vendredis entre 14h30 et 15h00.

8. Pouvez-vous autoriser quelqu'un à prendre une décision de visa?
Oui. Une autorisation écrite du demandeur doit être fournie.

 L'autorisation doit contenir les coordonnées de la personne autorisée à recevoir la décision et

 être certifié au bureau marocain de légalisation (Mukataa). La personne autorisée recevant la décision doit présenter sa carte d'identité.

9. Puis-je envoyer des documents manquants par e-mail?
Non.

10. Les documents soumis avec la demande de visa doivent-ils être originaux?
Oui, seuls les originaux sont acceptés.