Polska w Mongolii

Zagraniczny akt stanu cywilnego można zarejestrować w wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce. Rejestracji można dokonać na trzy sposoby: a) osobiście w USC w Polsce; b) przez pełnomocnika (np. członka rodziny mieszkającego w Polsce); c) za pośrednictwem konsula.

Rejestracja osobista jest najszybszą metodą rejestracji aktu stanu cywilnego.

W sprawie rejestracji zagranicznego aktu stanu cywilnego za pośrednictwem pełnomocnika lub najbliższej rodziny: wstępni (dziadkowie, rodzice), zstępni (dzieci, wnuki), małżonek, rodzeństwo,  prosimy o uprzedni kontakt z właściwym USC w celu ustalenia wymaganych dokumentów.

Wniosek o rejestrację możesz też złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie, jednakże należy równiez wnieść opłatę konsularną.

NNa wizytę umów się wysyłajc e-mail na adres ulanbator.amb.wk@msz.gov.pl lub telefonicznie +976 7711 0591.

1. wniosek o transkrypcję (dostępny w urzędzie konsularnym lub do pobrania),
2. oryginał zagranicznego aktu zgonu, zalegalizowany przez miejscowe Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
3. tłumaczenie zagranicznego aktu zgonu dokonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula.

4. Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
• konsula.

Opłata zgodnie z tabelą opłat konsularnych.

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Polski odpis aktu odbierzesz osobiście w konsulacie albo może zostać wysłany pocztą.

Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania przeniesienia zagranicznego aktu stanu cywilnego (transkrypcji), jeżeli:

• dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego lub nie został wydany przez właściwy organ, lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności, lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon,
• zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo zdarzenia,
• byłoby to sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.

Odmowa dokonania przeniesienia zagranicznego aktu stanu cywilnego nastąpi w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody. 

Czy muszę złożyć wniosek o transkrypcję aktu zgonu, aby otrzymać zaświadczenie na przewóz zwłok lub prochów?

Nie, dokonanie transkrypcji aktu zgonu nie jest warunkiem koniecznym do wydania zaświadczenia na przewóz zwłok lub prochów.