Polska w Mongolii

1. Na wizytę należy zarejestrować się na stronie: https://secure.e-konsulat.gov.pl/. Uwaga! Osoby, które nie są zarejestrowane nie będą wpuszczone do konsulatu. Nie ma możliwości zmiany danych osoby aplikującej po rejestracji wizyty w e-Konsulat.
2. Na stronie e-Konsulat należy wybrać termin wizyty w konsulacie.
3. Podczas rejestracji należy wypełnić wniosek wizowy i go wydrukować (w konsulacie nie ma możliwości wydrukowania wniosku).
4. Wniosek powinien zawierać wszystkie wymagane dokumenty, wymienione na stronie, zgodnie z typem i rodzajem wizy.
5. Przyjmujemy wyłącznie kompletne wnioski – w konsulacie nie ma możliwości wykonania zdjęcia, wyboru ubezpieczyciela, ani wydruku/kserokopii jakichkolwiek dokumentów.
6. Opłaty za wniosek wizowy można dokonać wyłącznie gotówką.
7. Podczas składania wniosku otrzymasz formularz z datą odbioru paszportu – jest on niezbędny do odbioru gotowej decyzji wizowej.
8. Paszporty z gotowymi decyzjami można odbierać w konsulacie  od dnia wskazanego w formularzu odbioru. W celu odbioru paszportu nie jest wymagana rejestracja.
9. W przypadku otrzymania negatywnej decyzji, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Odwołanie złożysz w siedzibie konsulatu, w ciągu 14 dni od daty otrzymania decyzji. Na wizytę w celu złożenia odwołania umówisz się pisząc maila na adres: ulanbator.amb.wk@msz.gov.pl

 Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy składany w urzędzie konsularnym musisz złożyć osobiście. Placówki dyplomatyczno-konsularne nie przyjmują wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat. 

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy.  
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5.    Osoba ubiegająca się o wydanie wizy krajowej składa osobiście dokument potwierdzający posiadanie podróżnego ubezpieczenia medycznego, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Podróżne ubezpieczenie medyczne o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 EUR musi być ważne przez okres planowanego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pokrywać wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na tym terytorium w związku z koniecznością podróży powrotnej z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku.
Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/wizy --> w zakładce: Informacja Ministra Spraw Zagranicznych o ubezpieczycielach i oferowanych przez nich ubezpieczeniach, spełniających warunki, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a i ust. 1b ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.  
6.    Oryginał i kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych.
8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel pobytu na terytorium RP.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie i opatrzoną klauzulą apostille zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może poprosić o dodatkową dokumentację.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wizy typu D pozwalają na przebywanie w innych krajach strefy Schengen przez 90 dni w każdym 180-dniowym okresie. Oznacza to, że możesz przebywać legalnie w strefie Schengen, wyłącznie jeśli w okresie ostatnich 180 dni Twój pobyt w krajach strefy nie przekroczył 90 dni.  
• Wiza typu D może zostać wydana z maksymalnie rocznym okresem ważności.
• Pamiętaj, że wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium Polski – ostateczną decyzję zawsze podejmuje Straż Graniczna.

Ambasada RP w Ułan Bator uprzejmie informuje, że z dniem 1 czerwca 2024 r.  następuje zmiana wysokości opłaty za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy krajowej (typu D) oraz za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy krajowej. Opłata ta od 1 czerwca br. będzie wynosić 135 EUR.

Bez zmian pozostaje stawka opłaty za rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy Schengen (typu C) i przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy Schengen.

Akceptowane forma płatności: gotówka w walucie EUR

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula.

Decyzja o wydaniu wizy wydawana jest w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia dokonania opłaty. W razie konieczności szczegółowego sprawdzenia dokumentów rozpatrzenie wniosku może zostać przedłużone nawet 30 dni. W pilnych i uzasadnionych przypadkach decyzja może być podjęta w ciągu trzech dni roboczych.

Dokumenty odbiera się osobiście. Referat ds. Konsularnych po rozpatrzeniu wniosku wizowego prześle na wskazany we wniosku adres e-mail Wnioskodawcy informację o terminie odbioru dokumentów.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi - zgodnie z aktualną tabelą opłat konsularnych.

Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu przy składaniu wniosku.

Akceptowane formy płatności: gotówką w walucie EURO.

Termin złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku wizowego prosze umawiać telefonicznie lub mailowo (ulanbator.amb.wk@msz.gov.pl).