Lasy Państwowe Nadleśnictwo Węgierska Górka

                                                                                                                                                 Węgierska Górka 17.06.2024r.

 

Informacja z otwarcia ofert z dnia 14 czerwca 2024

Zamawiający:

PGL LP Nadleśnictwo Węgierska Górka

Oferty składane na zapytanie ofertowe z dnia 07.06.2024r.: Wykaszanie mechaniczne poboczy dróg leśnych będących w zarządzie Nadleśnictwa Węgierska Górka na podstawie zgłaszanego zapotrzebowania z poszczególnych Leśnictw, w sezonie wegetacyjnym w 2024 r.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Wykonanie usługi bez stosowania ustawy PZP do końca sezonu

INFORMUJE, IŻ W DNIU 14.06.2024r. o godz. 10:00 :

1. ZAMAWIAJĄCY DOKONAŁ OTWARCIA OFERT.

Wpłynęły 3 oferty:

1.  EKO – SERWIS AGNIESZKA ŚLIWA

UL. PODDZIELEC 20, 34 – 324 LIPOWA

OFERTA NETTO: 235,00 ZŁ

OFERTA BRUTTO: 253,80 ZŁ

 

2.  BAUMASCHINEN POLSKA SP. Z O.O SP. K

 SKAŁOWO 3, 62- 025 KOSTRZYN WIELKOPOLSKI

OFERTA NETTO: 650,00 ZŁ

OFERTA BRUTTO: 702,00 ZŁ

 

3. FIRMA HANDLOWO USŁUGOWA KUFEL ANNA

UL. ZAMKOWA 1, 34 – 300 ŻYWIEC

OFERTA NETTO: 199,00 ZŁ

OFERTA BRUTTO: 214,92 ZŁ

 

 

2. WYBRANO OFERTĘ:

FIRMA HANDLOWO USŁUGOWA KUFEL ANNA

UL. ZAMKOWA 1, 34-300 ŻYWIEC

 

 

Podpisał

Nadleśniczy

Marian Knapek

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

S .270.4.2024.JS

                                                                                                 Węgierska Górka, 07.06.2024r.

Zapytanie ofertowe

Na podstawie Zarządzenia nr 1.2023 Nadleśniczego Nadleśnictwa Węgierska Górka z dnia

03.01.2023r. w sprawie udzielania zamówień przez Nadleśnictwo Węgierska Górka finansowanych ze

środków własnych, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł

Nadleśnictwo Węgierska Górka ogłasza:

Zapytanie ofertowe na:

 „Wykaszanie mechaniczne poboczy dróg leśnych będących w zarządzie Nadleśnictwa Węgierska Górka

na podstawie zgłaszanego zapotrzebowania z poszczególnych Leśnictw, w sezonie wegetacyjnym w 2024r.”

Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych

/podstawa prawna art. 4.pkt .8 powołanej wyżej ustawy/

Przedmiot zamówienia: Usługa wykaszania poboczy dróg leśnych bez stosowania ustawy PZP.

• Przedmiot zamówienia:

Niniejsze zamówienie dotyczy usługi wykaszania poboczy dróg leśnych oraz szlaków zrywkowych przy pomocy kosiarki bijakowej lub innej, mocowanej na pojeździe w sposób podwieszany boczny lub tylno-boczny. Wykaszanie dotyczy poboczy dróg i szlaków na terenie całego Nadleśnictwa Węgierska Górka (obręby: Lipowa i Węgierska Górka), na podstawie zgłaszanego przez pracowników terenowych zapotrzebowania z poszczególnych leśnictw.

• Opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie obejmuje wykaszanie około 100 km bieżących jednostronnych poboczy dróg leśnych (wartość przybliżona) na terenie całego Nadleśnictwa Węgierska Górka (oba obręby: Lipowa i Węgierska Górka) w sezonie wegetacyjnym w roku bieżącym.

2. Rzeczywista ilość km poboczy dróg przeznaczonych do wykaszania może ulec zmianie i została podana orientacyjnie na podstawie ilości przeznaczonych do wykaszania w ubiegłych latach. Wszystkie drogi leśne będące w zarządzie Nadleśnictwa przedstawia Załącznik nr 3.

3. Częstotliwość i ilość usług będzie uzależniona od panujących warunków atmosferycznych oraz potrzeb Nadleśnictwa.

4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w formularzu ofertowym Wykonawcy (Załącznik nr 1) oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych protokolarnie koszeń.

 

5. Warunkiem przystąpienia do wykonania zamówionych prac, przez Wykonawcę, będzie każdorazowe zlecenie telefoniczne i/lub osobiste przez pracownika Nadleśnictwa Węgierska Górka.

• Termin wykonania zamówienia

Wykonawca będzie realizował Zamówienie począwszy od dnia podpisania umowy do końca bieżącego sezonu wegetacyjnego w roku 2024.

• Warunki udziału:

1. Osoby składające ofertę powinny posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z zamówieniem, a także dysponować co najmniej 1 osobą z uprawnieniami pozwalającymi obsługiwać maszyny/pojazdy do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia; posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi wykonać zamówienie lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
2. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował minimum 1 zamówienie polegające na świadczeniu usługi o charakterze i złożoności zbliżonej do przedmiotu zamówienia tj. koszenie mechaniczne poboczy, a wartość tej usługi była nie mniejszej niż 15 000 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100) brutto; nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartość o której mowa powyżej.

Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków :

Zaświadczenie lub oświadczenie o wykonywaniu usług/i odpowiadającej przedmiotowi zamówienia oraz wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (krótki opis zadań), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są nadal należycie wykonywane (wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 3).

 

Wykonawca załączy do wykazu usług dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, poświadczenia, FV bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych (nadal wykonywanych) referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 24 miesięcy.

• Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać w terminie do dnia 14.06.2024r. do godz. 10⁰⁰ na adres e-mail: wegierska@katowice.lasy.gov.pl lub osobiście na dziennik podawczy Nadleśnictwa, pod adresem: Nadleśnictwo Węgierska Górka 34-350 Węgierska Górka, ul. Zielona 62 z dopiskiem: Oferta na „Wykaszanie poboczy dróg leśnych 2024”.

• Sposób przygotowania oferty

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy złożyć poniższe dokumenty lub ich  podpisane skany:

1. Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Wypełniony wykaz usług z lat ubiegłych – Załącznik nr 2

Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

Nadleśnictwo zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn.

• Pozostałe warunki

1. W celu dokonania dokładnej wyceny Wykonawcy mogą się zapoznać z przedmiotem zamówienia po uprzednim skontaktowaniu się z Zamawiającym pod adresem e-mail: wieslaw.skrzyp@katowice.lasy.gov.pl  lub nr telefonu (33) 864 12 14 wew. 671 lub 505 518 192.
2. Zamawiający, poprzez uprawnione osoby, będzie dokonywał kontroli jakości świadczonych usług w dowolnym czasie i bez uprzedzenia. O nienależytym wykonywaniu usług Zamawiający niezwłocznie będzie informował pisemnie Wykonawcę.
3. Wykonawca w czasie realizacji umowy nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie usług osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców
4. Wykonawca, którego propozycja usługi oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie do podpisania z Zamawiającym Umowy. Informacja o terminie i miejscu podpisania Umowy zostanie przekazana telefonicznie i/lub drogą elektroniczną Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniony jest Sekretarz Nadleśnictwa.

Podpisano Nadleśniczy

 Marian Knapek

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Wykaz usług
3. Zasięg terytorialny i sieć dróg Nadleśnictwa

Klauzula informacyjna

Administratorem Danych Osobowych jest Nadleśnictwo Węgierska Górka ul. Zielona 62, 34-350 Węgierska Górka, e-mail: wegierska@katowice.lasy.gov.pl

Nadleśnictwo powołało Inspektora Ochrony Danych. Dane osobowe przetwarzane są w celu w celu wykonania postanowień umowy na podstawie art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Dane mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Nadleśnictwa, podmiotom udzielającym wsparcia Nadleśnictwu na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe przechowywane będą na podstawie przepisu prawa (art. 6 ust 1 lit. c)  w czasie trwania umowy i 10 lat po jej zakończeniu (zgodnie z instrukcją kancelaryjną dot. okresów przechowywania dokumentacji).

Korzystający posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Korzystający uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy.