Lasy Państwowe Nadleśnictwo Żagań

Nadleśnictwo Żagań prowadzi archiwum zakładowe w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:

- Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.),

- Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia nr 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe),

- Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.).

Ewidencję w archiwum zakładowym stanowią: - spis zdawczo-odbiorczy akt, - wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, - karty udostępnienia akt, - protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej, - spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

Dokumenty z archiwum zakładowego udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów. Informacje publiczne, które nie zostały zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej PGL LP można uzyskać składając wniosek.

Osoba odpowiedzialna za archiwum zakładowe:

Joanna Piaścik

tel. 68 368 19 50, wew. 209

adres email: zagan@zielonagora.lasy.gov.pl