CALL 2025

NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU JAKO OPERATOR PROGRAMU BADANIA NAUKOWE I INNOWACJE, BADANIA STOSOWANE finansowanego w ramach drugiej edycji szwajcarskiej pomocy finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej

OGŁASZA NABÓR WNIOSKÓW w 2025 r. (CALL 2025)

Cel programu

Program ma na celu osiągnięcie zrównoważonego rozwoju i długoterminowego wzrostu gospodarczego poprzez rozwój wiedzy oparty na badaniach.

Międzynarodowe projekty badawczo-rozwojowe realizowane w ramach programu powinny prowadzić do poprawy konkurencyjności przedsiębiorstw w zakresie badań stosowanych oraz wspierać młodych naukowców i kobiety w projektach.

Obszary tematyczne

CALL 2025 nie jest ograniczony tematycznie. Badania planowane w ramach projektu muszą koncentrować się wyłącznie na zastosowaniach cywilnych.

Rodzaje kwalifikujących się partnerów

Projekty muszą być składane przez konsorcja składające się z co najmniej jednego podmiotu polskiego i jednego podmiotu szwajcarskiego. W skład konsorcjum musi wchodzić co najmniej jedno przedsiębiorstwo z siedzibą w Polsce i co najmniej jedno przedsiębiorstwo z siedzibą w Szwajcarii.

Dla każdego wniosku partnerzy wyznaczają Operatora Komponentu Programu (PCO), który ponosi formalną odpowiedzialność administracyjną za projekt i musi złożyć wniosek w imieniu konsorcjum. PCO musi być należycie upoważniony do reprezentowania wszystkich Partnerów Komponentu Programu (PCP), w imieniu których składa wniosek dotyczący projektu.

PCO jest odpowiedzialny za podpisanie umowy partnerskiej z PCP. Umowa partnerska musi być sporządzona w języku angielskim i musi zostać przedłożona Operatorowi Programu PCO przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.

PCO wyznacza głównego badacza (PI), który jest naukowcem kierującym projektem na co dzień.

PCO może być:

Organizacja badawcza w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz art. 37 ust. 1 ustawy o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, posiadająca siedzibę w Polsce;
Przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 2 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, z siedzibą w Polsce.

PCP mogą być:

Organizacje badawcze w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz art. 37 ust. 1 ustawy o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, mające siedzibę jako osoba prawna w Polsce lub w Szwajcarii;
Przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 2 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, mające siedzibę w Polsce lub w Szwajcarii.

Podmioty z krajów innych niż Polska i Szwajcaria mogą uczestniczyć w projekcie z wykorzystaniem własnych środków finansowych.

Rodzaj badania

CALL 2025 ma na celu wsparcie międzynarodowych, polsko-szwajcarskich projektów badań stosowanych. Kwalifikują się następujące rodzaje B+R:

Badania przemysłowe, zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 85 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014,
Eksperymentalne prace rozwojowe, zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 86 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014.

Kwota dofinansowania

Dofinansowanie w CALL 2025 może pokryć do 100% kosztów kwalifikowalnych dla organizacji badawczych. W przypadku przedsiębiorstw kwota dofinansowania będzie ustalana indywidualnie w zależności od wielkości firmy, rodzaju badań/rozwoju, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie udzielania pomocy publicznej za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz.U. poz. 1456 z 2020 r.).

Finansowane będą wyłącznie badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe. Inne rodzaje działań (np. koordynacja, rozpowszechnianie, zarządzanie) nie kwalifikują się do finansowania jako odrębne zadania. Mogą one jednak zostać włączone do odpowiedniej kategorii kosztów w ramach zadań badawczych w poszczególnych WP.

Duże przedsiębiorstwa

Średnie przedsiębiorstwa

Małe przedsiębiorstwa

Organizacje badawcze

Badania przemysłowe

50+5/15*

(maks. 65%)

50+10+5/15*

(maks. 75%)

50+20+5/15*

(maks. 80 %)

100 %

Rozwój eksperymentalny

25+5/15*

(maks. 40%)

25+10+5/15*

(maks. 50 %)

25+20+5/15*

(maks. 60 %)

100 %

Alokacja finansowa pomiędzy partnerami powinna odzwierciedlać rzeczywisty wkład każdej ze stron i powinna być przedmiotem wspólnych przygotowań pomiędzy PCO i PCPs. Koszty kwalifikowalne wnioskowane przez podmioty szwajcarskie uczestniczące w projekcie nie mogą przekroczyć 40% łącznych kosztów kwalifikowalnych podmiotów polskich i szwajcarskich.

Każde przedsiębiorstwo, zarówno z Polski, jak i Szwajcarii będące w konsorcjum, ma mieć udział w całkowitych kosztach kwalifikowalnych projektu w wysokości co najmniej 10%.

W przypadku udziału w konsorcjum podmiotów spoza Polski i Szwajcarii, ich udział w całkowitych kosztach kwalifikowalnych projektu nie może przekroczyć 10%.

Budżet Konkursu

Łączna alokacja na CALL 2025 wynosi 66 203 985,86 PLN (sześćdziesiąt sześć milionów dwieście trzy tysiące dziewięćset osiemdziesiąt pięć i 86/00 PLN) / CHF 14 761 859,14 (czternaście milionów siedemset sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset pięćdziesiąt dziewięć i 14/100 CHF).

Minimalna kwota dofinansowania jednego projektu wynosi 2 242 400 PLN (dwa miliony dwieście czterdzieści dwa tysiące czterysta PLN) / 500 000 CHF (pięćset tysięcy CHF); maksymalna kwota wynosi 4 484 800 PLN (cztery miliony czterysta osiemdziesiąt cztery tysiące osiemset PLN) / 1 000 000 CHF (jeden milion CHF).

Okres realizacji projektu wynosi od 24 do 36 miesięcy.

Ostateczna data kwalifikowalności kosztów to 31 marca 2029 r.

Wszystkie wydatki i płatności pomiędzy PO, PCO i PCP muszą być rozliczane i raportowane w PLN. Kurs wymiany stosowany do przeliczeń z franków szwajcarskich - CHF na PLN w CALL 2025 jest następujący: 1 CHF = 4,4848 PLN.

Kwalifikowalność wydatków

Opis kategorii kosztów można znaleźć w "Przewodniku kwalifikowalności kosztów".
Pierwsza i końcowa data kwalifikowalności każdego projektu zostanie określona w umowie o dofinansowanie projektu. Wydatki poniesione po 31 marca 2029 r. nie będą kwalifikowalne.

Wydatki poniesione w ramach projektu mogą należeć do jednej z poniższych kategorii:

Personel
Podwykonawstwo
Sprzęt
Inne koszty bezpośrednie
Koszty ogólne - koszty pośrednie

Proces oceny i kryteria wyboru

Ocena wniosków projektowych składa się z oceny formalnej (administracyjnej) i oceny merytorycznej. Tylko wnioski spełniające kryteria formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej.

Ocena formalna jest przeprowadzana przez Operatora Programu. Sprawdzane są następujące kryteria:

Złożenie wniosku w terminie określonym przez Operatora Programu;
Skład konsorcjum projektowego i kwalifikowalność partnerów projektu;
Wielkość budżetu projektu;
Czas trwania projektu;
Rodzaje działań badawczych;
Budżet projektu (zastosowana waluta, alokacja do kategorii kosztów, intensywność pomocy państwa);
Zgodność z wymogami określonymi w cz. 2.1 Przewodnika dla wnioskodawców w zakresie etyki, równowagi płci i środków sankcyjnych;
Formularz wniosku wypełniony zgodnie z instrukcjami zawartymi w „Proposal manual”;
Zgodność z zakresem konkursu.

Ocena merytoryczna jest przeprowadzana przez międzynarodowych ekspertów i składa się z 3 etapów:

Indywidualna ocena
Ocena konsensusowa
Spotkanie Selection Committee

Wniosek może otrzymać łącznie 25 punktów w procedurze oceny. Aby wniosek został rekomendowany do dofinansowania, musi uzyskać co najmniej 15 punktów i przekroczyć wszystkie progi zgodnie z wartościami przedstawionymi w poniższej tabeli.

Kryteria	Progi	Waga
1. Znaczenie	TAK	NIE DOTYCZY
2. Doskonałość naukowa i/lub techniczna	3/5	x3
3. Jakość i skuteczność wdrażania i zarządzania	3/5	x1
4. Wpływ projektu	3/5	x1

Bardziej szczegółowe informacje na temat procedury oceny przedstawiono w dokumencie "Przewodnik dla recenzentów".

System płatności

Płatności na rzecz PCO realizowane są w formie zaliczek oraz w uzasadnionych przypadkach, w formie refundacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych. Zaliczka może być uzależniona od ustanowienia zabezpieczenia w jednej lub kilku formach, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 21 września 2022 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. z 2022 r. poz. 2055).

Pierwsza zaliczka jest przekazywana do PCO na podstawie podpisanej umowie o dofinansowanie projektu. Maksymalna wartość pierwszej zaliczki dla PCO wynosi do 30% całkowitego dofinansowania. Kolejne płatności zaliczkowe będą wypłacane zgodnie z harmonogramem finansowym PCO, po przedstawieniu wniosku o płatność rozliczającego co najmniej 70% środków ze wszystkich wcześniej przekazanych zaliczek.

W ramach systemu rozliczania płatności na rzecz PCO, PCO składa do OP wnioski o płatność przed terminem określonym w umowie o dofinansowanie projektu. Wnioski o płatność podlegają weryfikacji na podstawie listy sprawdzającej.

Składanie wniosków

PCO składa wniosek o dofinansowanie w ramach CALL 2025 do Operatora Programu.

PCO musi być należycie upoważniony do reprezentowania wszystkich PCPs, w imieniu których składa wniosek (należy podpisać co najmniej list intencyjny).

Wnioski należy składać elektronicznie w języku angielskim za pośrednictwem systemu składania wniosków on-line OP, dostępnego pod następującym adresem: https://lsi.ncbr.gov.pl/. PCO może edytować i zatwierdzać wnioski do daty zamknięcia naboru.

Można składać wyłącznie wnioski, które zostały w pełni i poprawnie wypełnione.

Tylko PCO (identyfikowany przez identyfikator użytkownika i hasło) jest upoważniony do złożenia wniosku w imieniu konsorcjum.

Szczegółowy opis formularza wniosku oraz instrukcja składania wniosku znajdują się w "Proposal Manual".

Czas trwania CALL 2025

Konkurs zostaje ogłoszony 24 stycznia 2025 r. a nabór w systemie on-line zostanie otwarty 25 marca 2025 r.
Termin składania wniosków upływa 26 maja 2025 r. o godz. 16:00:00 czasu środkowoeuropejskiego letniego.