Narodowe Centrum Badań
i Rozwoju

1.    Zgłoszenia Kandydatów do postępowania kwalifikacyjnego należy:

1)    przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby spółki NCBR Investment Fund ASI S.A.: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa;
        lub
2)    przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: radanadzorcza@nifasi.pl (z zaznaczeniem opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru wiadomości);
lub 
3)    złożyć w siedzibie spółki NCBR Investment Fund ASI S.A., ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa, 

w terminie do dnia 20 stycznia 2025 roku, do godziny 16:00. 

Osobiste składanie zgłoszeń możliwe jest od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 - 16:00 po uprzednim umówieniu wizyty pod numerem telefonu +48 504 521 428 lub +48 511 103 914.

2.    Zgłoszenia przesłane pocztą tradycyjną będą rozpatrywane, jeśli zostaną doręczone NCBR Investment Fund ASI S.A. w terminie do dnia 20 stycznia 2025 roku do godziny 16:00, przy czym odpowiedzialność za działania/zaniechania operatora pocztowego ponosi Kandydat. W przypadku zgłoszeń przesyłanych pocztą elektroniczną, zgłoszenia będą rozpatrywane, jeśli wiadomość e-mail wpłynie na adres poczty elektronicznej, wskazany w ust. 1 pkt 2), do dnia 20 stycznia 2025 roku do godziny 16:00.

3.    Zgłoszenie powinno być zamknięte w kopercie i opatrzone dopiskiem „Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Członka Zarządu NCBR Investment Fund ASI S.A.”. W przypadku zgłoszeń przesyłanych pocztą elektroniczną, zgłoszenie powinno być zabezpieczone hasłem, a w tytule wiadomości e-mail należy wskazać: „Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Członka Zarządu NCBR Investment Fund ASI S.A.”. Hasło należy przesłać w oddzielnej wiadomości.

4.    Kandydaci muszą spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym Treść ww. przepisu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

5.    Od Kandydatów wymagana jest znajomość polskiego rynku kapitałowego, procesu inwestycyjnego na rynku niepublicznym, a także doświadczenie w zarządzaniu zespołem inwestycyjnym oraz minimum 6-miesięczne doświadczenie w procesach inwestycyjnych, wejściach i wyjściach kapitałowych oraz organizowaniu rund inwestycyjnych dla spółek kapitałowych.

6.    Dodatkowym atutem będzie praktyczna znajomość zagadnień związanych z organizacją i zarządzaniem spółkami handlowymi, ze szczególnym uwzględnieniem spółek z udziałem Skarbu Państwa lub z udziałem państwowej osoby prawnej oraz zasad ładu korporacyjnego oraz znajomość polskiego rynku kapitałowego, procesu inwestycyjnego na rynku niepublicznym, doświadczenie w zarządzaniu zespołem inwestycyjnym, doświadczenie w organizowaniu rund inwestycyjnych dla spółek rozwijających się, znajomość spółek z sektora badawczo-rozwojowego w Polsce, doświadczenie w rozwijaniu technologii, wprowadzaniu innowacyjnych rozwiązań i produktów na rynek, posiadanie wyższego wykształcenia technicznego lub stopnia naukowego doktora nauk technicznych.

7.    Do zgłoszenia Kandydaci zobowiązani są dołączyć: 

1)    życiorys (CV) oraz list motywacyjny, zawierające m.in. numer telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej (w przypadku przesyłania zgłoszeń w formie elektronicznej - podpisane przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego);
2)    oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i staż pracy (w przypadku przesyłania zgłoszeń w formie elektronicznej – elektronicznie poświadczone odpisy dokumentów przez Kandydata lub urzędowo);
3)    wypełniony kwestionariusz osobowy zawierający oświadczenie o spełnianiu przez Kandydata wymogów określonych w art. 22 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym; oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia (w przypadku przesyłania zgłoszeń w formie elektronicznej - podpisany przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego);
4)    zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, z datą wystawienia do 30 dni przed datą złożenia (w przypadku uzyskania zaświadczenia z KRK w formie elektronicznej, należy przekazać plik w formacie xml, z zastrzeżeniem, że dokonując zgłoszenia w formie elektronicznej wyłącznie dopuszczalne jest przedłożenie zaświadczenie w formacie xml); 
5)    oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Kandydata dla celów postępowania kwalifikacyjnego oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego ogłoszenia (w przypadku przesyłania zgłoszeń w formie elektronicznej - podpisane przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego);
6)    oświadczenie o wyrażeniu zgody na powołanie do Zarządu, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego ogłoszenia (w przypadku przesyłania zgłoszeń w formie elektronicznej - podpisane przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego).

8.    W przypadku dokumentów przekazywanych w postaci papierowej, odpisy lub kserokopie składanych dokumentów mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Kandydata poprzez złożenie podpisu na każdej stronie dokumentu pod tekstem poświadczam za zgodność z oryginałem oraz opatrzenie powyższego datą i nazwą miejscowości, w której poświadczenie nastąpiło. W takim przypadku w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, a w przypadku przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, najpóźniej przed dniem wyznaczonej rozmowy kwalifikacyjnej, Kandydat jest zobowiązany umożliwić dokonanie wglądu w oryginały lub urzędowo poświadczone odpisy dokumentów, które w toku postępowania kwalifikacyjnego były przez Kandydata poświadczone, w miejscu i terminie uprzednio potwierdzonym przez NCBR Investment Fund ASI S.A., pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania kwalifikacyjnego.

9.    W trakcie postępowania kwalifikacyjnego Kandydat może przedstawić dodatkowe dokumenty (stanowiące uzupełnienie złożonych dokumentów).

10.    Mając na celu realizację przepisu art. 26 ustawy 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Kandydat może zostać zobowiązany do złożenia dodatkowych oświadczeń wynikających z ww. ustawy.

11.     Dokumenty złożone w postępowaniu kwalifikacyjnym nie będące oryginałami nie podlegają zwrotowi. Kandydatom przysługuje prawo do odbioru oryginałów złożonych dokumentów w terminie miesiąca od zakończenia postępowania, po uprzednim ustaleniu terminu ich odbioru.

12.     Dokumenty złożone w języku obcym muszą zawierać tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego. 

13.     Zgłoszenia Kandydatów nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu o postępowaniu kwalifikacyjnym oraz złożone po upływie terminu nie podlegają rozpatrzeniu.

14.     Otwarcia zgłoszeń oraz ich weryfikacji pod względem formalnym dokona Rada Nadzorcza do dnia 31 stycznia 2025 roku. 

15.     Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone do dnia 28 lutego 2025 roku w siedzibie Spółki. Istnieje także możliwość przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. O terminie i miejscu (formie) rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowani Kandydaci zostaną indywidualnie powiadomieni, na wskazany przez Kandydata w zgłoszeniu do postępowania adres poczty elektronicznej. Niezgłoszenie się Kandydata na rozmowę kwalifikacyjną uznane będzie za rezygnację Kandydata z udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone z maksymalnie pięcioma Kandydatami, którzy w najwyższym stopniu odpowiadają wymaganiom dla Kandydata określonym w niniejszym ogłoszeniu. Spółka zastrzega możliwość skontaktowania się tylko z Kandydatami, którzy zostaną zakwalifikowani do rozmów kwalifikacyjnych.

16.     Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej może być: 1) wiedza o sektorze, w którym działa spółka NCBR Investment Fund ASI S.A. oraz o wizji Kandydata na prowadzenie spraw Spółki i rozwoju Spółki (znajomość procesu inwestycyjnego na rynku niepublicznym (VC lub private equity); 2) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników, w tym zdolności organizatorskie, komunikacyjne, swoboda poruszania się w międzynarodowym środowisku biznesowym oraz umiejętność pracy w złożonych zespołach menedżerskich; 3) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek z udziałem państwowych osób prawnych, a także spółek działających w sektorze VC i CVC; 4) znajomość ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne; 5) doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji członka zarządu w spółce handlowej i doświadczenie w zakresie działalności gospodarczej, w tym kierowania podmiotami gospodarczymi; 6) znajomość zasad nadzoru właścicielskiego, rachunkowości, finansów przedsiębiorstwa, audytu i kontroli finansowej. Każdy z kandydatów będzie otrzymywał punkty za odpowiedź na dane pytanie. Rada Nadzorcza wyłoni najlepszego kandydata w oparciu o uprzednio stworzony ranking kandydatów.

17.     Po przeprowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych z kandydatami, Rada Nadzorcza utworzy ranking kandydatów oraz przedłoży do jedynego akcjonariusza spółki NCBR Investment Fund ASI S.A. – Narodowego Centrum Badań i Rozwoju informację o wynikach postępowania kwalifikacyjnego wraz z protokołem z postępowania kwalifikacyjnego. Najlepszy kandydat na stanowisko Członka Zarządu Spółki zostanie wyłoniony przez organ uprawniony w Statucie Spółki. W przypadku odmowy wyłonionego kandydata na powołanie do składu Zarządu Spółki na stanowisko Członka Zarządu Spółki, wyłoniony zostanie następny w kolejności kandydat bądź na mocy decyzji Rady Nadzorczej postępowanie zostanie zakończone bez wyłaniania kandydatów. 

18.     Rada Nadzorcza spółki NCBR Investment Fund ASI S.A., po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego, powiadomi Kandydatów uczestniczących w rozmowach kwalifikacyjnych o jego wynikach na wskazany w zgłoszeniu do postępowania adres poczty elektronicznej.

19.     Rada Nadzorcza NCBR Investment Fund ASI S.A. zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania kwalifikacyjnego, w każdym czasie, bez podania przyczyny i bez wyłonienia kandydatów. W takiej sytuacji Rada Nadzorcza NCBR Investment Fund ASI S.A. poinformuje Kandydatów o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego na  stronie internetowej spółki nifasi.pl.

20.     Wszelkie informacje o Spółce od dnia publikacji ogłoszenia, kandydaci mogą uzyskać mailowo pod adresem: biuro@nifasi.pl. Statut spółki NCBR Investment Fund ASI S.A. dostępny jest dla Kandydatów do wglądu w siedzibie spółki NCBR Investment Fund ASI S.A. po uprzednim umówieniu wizyty mailowo pod adresem: biuro@nifasi.pl.

21.     Z Członkiem Zarządu zostanie zawarta umowa o świadczenie usług zarządzania na czas pełnienia funkcji z obowiązkiem świadczenia osobistego zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami.

Rada Nadzorcza NCBR Investment Fund ASI S.A.