Polityka prywatności patronatów NCBR
Prosimy o uważnie przeczytanie poniższej Polityki.
Informujemy, że w celu rozpoznania wniosku o Patronat lub Patronat Honorowy oczekujemy przekazywania nam jedynie niezbędnych danych. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W przypadku gdy przesłany wniosek będzie zawierać informacje nieadekwatne do celu, nie będą one wykorzystywane.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
przez e-mail: media@ncbr.gov.pl
1. Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować w sprawach związanych z posługiwaniem się przez nas danymi osobowymi, których nam udzielasz, oraz korzystania z praw, które w związku z tym masz. Z inspektorem możesz się kontaktować przez e-mail: iod@ncbr.gov.pl
2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy posługiwać się Twoimi danymi osobowymi w celu rozpatrzenia wniosku o patronat NCBR, w czasie realizacji patronatu, a także do celów promocyjnych i związanych ze sprawozdawczością oraz weryfikacją ewentualnych kolejnych wniosków o patronat.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. realizowanie przez NCBR zadań realizowanych w interesie publicznym i/lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, w szczególności z uwagi na zapisy art. 30 ust. 1 pkt 5 i 6, a więc zobowiązania NCBR do upowszechniania informacji o planowanych i ogłaszanych konkursach na wykonanie projektów finansowanych przez NCBR oraz zobowiązanie do popularyzowania efektów zrealizowanych zadań.
3. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także biorąc pod uwagę charakter podejmowanego przetwarzania. W każdym wypadku dane osobowe nie będą przetwarzane krócej niż przez okres 6 lat od zakończenia realizacji czynności, z którą związane było pozyskanie danych osobowych z uwagi na konieczność obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez NCBR (termin zgodny z art. 118 w zw. z art. 120 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Odbiorcami danych osobowych będą ministerstwo właściwe do spraw nauki lub organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne.
5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Dlatego że posługujemy się Twoimi danymi osobowymi, masz:
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (e-mail: media@ncbr.gov.pl) lub z naszym inspektorem ochrony danych (e-mail: iod@ncbr.gov.pl).
Pamiętaj też, że masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane przez nas do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) oraz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. NCBR zobowiązuje się do:
- zastosowania przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych odpowiednich środków zapewniających bezpieczeństwo adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO*;
- przetwarzania danych osobowych wyłącznie do celów związanych z procedurą udzielania patronatów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju;
- nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do przeprowadzenia procedury udzielania patronatów;
- ograniczenia dostępu do powierzonych danych osobowych wyłącznie do osób posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych danych osobowych;
- zobowiązania osób wskazanych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, także po ustaniu zatrudnienia w podmiotach należących do Grupy NCBR.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)