Zgłaszanie nieprawidłowości

Wszelkie nieprawidłowości dotyczące naruszenia lub zaniechania związanego z funkcjonowaniem NCBR, które są niezgodne z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi NCBR lub są sprzeczne z przedmiotem lub celem tych przepisów lub regulacji można zgłaszać do Sekcji ds. zarządzania zgodnością oraz dostępu do informacji publicznej w Biurze Dyrektora Centrum i Obsługi Prawnej NCBR (dalej: SZZ).

Podejrzenie wystąpienia lub wykrycie zdarzenia można zgłosić w formie:

elektronicznej na adres mailowy: compliance@ncbr.gov.pl,
przesyłki pocztowej, skierowanej na adres NCBR z dopiskiem „do rąk własnych SZZ”,
przesyłki złożonej bezpośrednio do SZZ,
oświadczenia złożonego do protokołu w obecności pracownika SZZ.

Zgłoszenia ustne przyjmowane są przez pracownika SZZ osobiście (po uprzednim uzgodnieniu terminu zgłoszenia) lub za pośrednictwem platformy Microsoft Teams .

Adres siedziby: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa.

Zgłoszenie zdarzenia powinno zawierać co najmniej następujące informacje:

opis i przebieg zdarzenia,
dane osoby/podmiotu, których dotyczy opisywane zdarzenie,
kontekst wystąpienia zdarzenia (czas, miejsce, okoliczności, ew. świadkowie),
czy zdarzenie zostało zgłoszone do innego organu (jeżeli tak, do jakiego).

Zgłoszenie może zostać dokonane przez prawnego pełnomocnika sygnalisty.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia anonimowo albo podając swoje dane personalne lub kontaktowe. W przypadku złożenia anonimowego zgłoszenia, sygnalista nie jest informowany o przyjęciu zgłoszenia ani o jego rozpatrzeniu. Brak danych osoby zgłaszającej może utrudnić przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, jeśli np. zajdzie konieczność uzyskania dodatkowych informacji o opisanym zdarzeniu.

W sposób określony powyżej możną dokonać zgłoszenia podejrzenia wystąpienia lub wykrycia wszelkich zdarzeń w Centrum, w tym w szczególności:

nadużyć finansowych,
incydentów o charakterze korupcyjnym,
zdarzeń o charakterze konfliktu, mobbingu lub dyskryminacji, w tym molestowania lub molestowania seksualnego,
wystąpienia przypadków konfliktu interesów,
przypadków naruszenia ochrony danych osobowych lub incydentów bezpieczeństwa informacji,
wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia, bezpieczeństwa i higieny pracy lub środowiska,
naruszeń Regulaminu Pracy lub Kodeksu Etyki.