Informacja w zakresie zagospodarowywania oszczędności powstających w projektach realizowanych w ramach Programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu MF EOG i NMF 2014-2021
10.08.2023
Zgodnie z Regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021 termin kwalifikowalności wydatków w projektach wdrażanych w ramach mechanizmów finansowych (MF EOG i NMF) mija 30 kwietnia 2024 r.
W związku z tym, Operator Programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu (OP) chciałby zwrócić uwagę na możliwość zagospodarowywania oszczędności pojawiających się w trakcie realizacji projektów.
Zachęcamy beneficjentów, by w przypadku, gdy na etapie realizacji projektu powstaną oszczędności, podejmować działania zmierzające do ich wykorzystania na realizację celów projektu, jego oczekiwanych rezultatów, pomnażania efektów. Przypomnieć należy przy tym, że środki powinny być wydatkowane w sposób zgodny z zasadami gospodarności, skuteczności i efektywności.
Zmiany w projekcie
W przypadku chęci przeznaczenia środków na nowe działania bądź zwiększenia zakresu działań już realizowanych informacja w przedmiotowym zakresie powinna zostać każdorazowo przekazana do NFOŚiGW wraz ze szczegółowym opisem i uzasadnieniem celowości zmian.
Zgodnie z umową w sprawie projektu możliwe jest wprowadzenie do Harmonogramu rzeczowo-finansowego (HRF), bez konieczności aneksowania umowy, poniższych zmian:,
- przesunięć między pozycjami budżetowymi (z wyłączeniem przesunięć pomiędzy kosztami bezpośrednimi i pośrednimi), lub
- przesunięć między zadaniami, których wartość mająca charakter kumulatywny w okresie realizacji Projektu nie przekracza 35% całkowitych kosztów kwalifikowanych, jednak nie więcej niż równowartość kwoty 1 000 000 PLN.
Zmiany HRF w zakresie przesunięć między pozycjami budżetowymi (z wyłączeniem przesunięć pomiędzy kosztami bezpośrednimi i pośrednimi) lub przesunięć między zadaniami, których wartość mająca charakter kumulatywny w okresie realizacji Projektu przekracza 35% całkowitych kosztów kwalifikowanych lub równowartość kwoty 1 000 000 PLN, wymagają zgody Operatora Programu oraz aneksowania umowy.
Wzmocnienie działań edukacyjnych i promocyjnych
Zachęcamy w szczególności, by zaoszczędzone środki przeznaczane były na dodatkowe działania edukacyjne i podnoszące świadomość czy działania informacyjno-promocyjne. Jednakże przede wszystkim podkreślamy, że każdorazowo przekazywana propozycja alokowania zaoszczędzonych środków powinna być szczegółowo uzasadniona i wyjaśniona w jaki sposób wpisuje się w realizację celów/rezultatów projektu.
Informowanie o oszczędnościach
Jednocześnie zwracamy się z prośbą o bieżące przekazywanie informacji w zakresie zidentyfikowanych oszczędności w projektach – zaistniałych oraz prognozowanych – w przypadku braku możliwości ich wykorzystania. Informacje te należy kierować do osób koordynujących Państwa projekty w NFOŚiGW.
Informacje o Programie
Informacje OP na temat Programu Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu, okresu kwalifikowania wydatków, zamykania projektów dostępne są na stronach internetowych OP – MKIŚ oraz NFOŚiGW.