Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej

W związku z przedstawieniem przez Biuro Mechanizmów Finansowych dodatkowych informacji dotyczących audytów finansowych przedstawianych przez partnerów projektów, w tym kwalifikacji kosztów ich wykonania, poniżej prezentujemy stanowisko NFOŚiGW wynikające z przedstawionych informacji.

• wydatki związane z wykonaniem raportu z audytu poniesionych wydatków są kosztem kwalifikowanym projektu, o ile zostały przewidziane w kosztach projektu. W przypadku nieprzewidzenia takich kosztów w budżecie projektu, prosimy o przekazanie informacji do NFOŚiGW;
• ostateczny termin kwalifikowalności dla kosztów związanych z raportem z audytu wyznacza ogólna data kwalifikowalności Funduszy norweskich i EOG tj. 30 kwietnia 2024 r. dla projektów oraz 30 kwietnia 2025 r. dla inicjatyw w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej, z uwzględnieniem elastyczności przewidzianej w art. 8.2.3 Regulacji dotyczącym późniejszego dostarczenia produktów/wykonania usługi. Zwracamy przy tym uwagę, iż dla zachowania kwalifikowalności wydatków w przedkładanych wnioskach o płatność, raport z audytu, jeśli jest on formą potwierdzenia wydatków partnera które mają być uznane za wydatek kwalifikowany, musi być dołączony do wniosku o płatność przedkładanego za okres sprawozdawczy kończący się do dnia 30.042024 r.
• partnerzy z Państw Darczyńców mają zawsze prawo do przedkładania dowodu wydatków w formie raportu z audytu, o ile umowa partnerska nie stanowi inaczej;

częstotliwość składania raportów z audytu powinna uwzględniać takie kwestie jak proporcjonalność, równomierny rozkład obowiązków pomiędzy partnerami oraz powinna wynikać z zapisów umowy partnerskiej.