Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), zaprasza do złożenia oferty na najem powierzchni w celu zorganizowania magazynu zewnętrznego Archiwum Zakładowego NFOŚiGW

ZAPYTANIE w celu oszacowania wartości zamówienia

1. Zamawiający:

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Warszawa (02-673),
ul. Konstruktorska 3A, tel. (22) 459-01-80.

2. Nazwa zamówienia:

Najem powierzchni w celu zorganizowania magazynu zewnętrznego Archiwum Zakładowego NFOŚiGW.

3. Przedmiot i zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni na magazyn zewnętrzny, który będzie służyć jako miejsce przechowywania części zasobu archiwum zakładowego (kategoria archiwalna maksymalnie BE10 i B10). Powierzchnia magazynowa musi być odpowiednio zabezpieczona przed warunkami atmosferycznymi oraz dostępem osób nieupoważnionych. Wymagana jest również możliwość regularnego dostępu do przechowywanych dokumentów oraz ich udostępniania.

Pomieszczenia muszą spełniać poniższe wymogi:

1. Ogólne:

1. okres najmu do 36 miesięcy, od 21.02.2025 r.;
2. lokalizacja na terenie Warszawy lub poza jej granicami (do 15 km od tych granic);
3. w zależności od zagospodarowania, w przypadku regałów mobilnych (archiwalnych) niezbędna powierzchnia to 5 000 mb półek, z prawem opcji pozwalającym na zwiększenie powierzchni do 6 500 mb.

2. Szczegółowe, dla pomieszczeń magazynowych, które powinny:

1. być usytuowane na poziomie budynku z odpowiednią wytrzymałością stropów (600-1200 kg/m²);
2. być suche, zapewniać właściwą temperaturę w ciągu roku, 14-18°C;
3. zachować parametry wilgotności na poziomie 30 % - 50%,
4. posiadać skuteczną wentylację i sprawną instalację elektryczną;
5. być zabezpieczone przed włamaniem poprzez co najmniej wzmocnione drzwi
   z minimum dwoma zamkami, w tym jednym o skomplikowanym systemie otwierania, plombowane po zakończeniu pracy w danym dniu oraz posiadać system antywłamaniowy i napadu zgodnie z normą PN-EN 50131-1:2009;
6. posiadać okna (o ile występują) okratowane,
7. posiadać system ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa 24h,
8. budynek musi spełniać wymóg dopuszczalnego maksymalnego obciążenia ogniowego powyżej 4 000 MJ/m2, oraz być skonstruowany, co najmniej,
   w klasie odporności pożarowej „E”,
9. być zabezpieczone przed pożarem poprzez co najmniej system wykrywania ognia i dymu oraz gaśnice odpowiednie do potencjalnego źródła pożaru oraz czujniki dymu muszą być zintegrowane z centralą sygnalizacji pożarowej;
10. być zabezpieczone przed bezpośrednim działaniem promieni słonecznych i promieniowaniem UV;
11. jako źródło światła sztucznego powinny zostać użyte świetlówki o obniżonej emisji promieniowania UV, przy czym maksymalne natężenie światła nie może przekraczać 200 luksów (posiadać oświetlenie zapewniające odpowiednią widoczność bez potrzeby korzystania z przenośnego źródła światła);
12. posadzka w pomieszczeniu magazynowym powinna być wykonana z powłoki niepylącej;
13. w pomieszczeniach nie mogą się znajdować przedmioty i urządzenia inne niż bezpośrednio związane z przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentacji;
14. w pomieszczeniu nie mogą się znajdować rury i przewody wodociągowe, kanalizacyjne, gazowe, chyba że sposób ich zabezpieczenia nie zagraża przechowywanej dokumentacji;
15. zapewniać możliwość stałego dostępu do całości przechowywanej dokumentacji bez potrzeby przestawiania części dokumentacji w celu dotarcia do innej,
16. magazyn nie może znajdować się na terenie zalewowym,
17. magazyn musi spełniać warunki Rozporządzenia Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku, w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 1997 nr 129 poz. 844).

Oferty prosimy składać na adres gizela.knysz@nfosigw.gov.pl do 31.10.2024 r., do godz. 14.00.