Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej

Szanowni Państwo – Beneficjenci projektów wdrażanych w ramach naboru Poprawa efektywności energetycznej w budynkach szkolnych w Programie „Środowisko, Energia i Zmiany klimatu”

doceniając wysiłek Beneficjentów wkładany we wdrażanie przedsięwzięć, a także biorąc pod uwagę chęć efektywnego zagospodarowania uwolnionych w Programie „Środowisko, Energia i Zmiany klimatu” oszczędności, dopuszczalność rozwiązania m.in. przez przepisy dot. pomocy publicznej oraz pozytywną rekomendację Darczyńców, Operator Programu z przyjemnością informuje, że podjął decyzję o zwiększeniu poziomu dofinansowania w naborze Poprawa efektywności energetycznej w budynkach szkolnych.

Dotychczas, zgodnie z ogłoszeniem o naborze, dopuszczalny poziom dofinansowania wynosił maksymalnie 70% kosztów kwalifikowalnych. Aktualnie, zaistniała możliwość, by zwiększyć go do maksymalnie 82% kosztów kwalifikowalnych.

Ostateczny poziom dofinansowania w każdym projekcie wyliczony zostanie indywidualnie, na podstawie danych - przedstawionych przez Beneficjenta - dotyczących montażu finansowego danego projektu oraz wysokości współfinansowania. Zwiększenie poziomu dofinansowania obejmuje co do zasady wszystkich Beneficjentów naboru Poprawa efektywności energetycznej w budynkach szkolnych, jednakże szczególne, konkretne warunki wdrażania projektów będą miały wpływ na wysokość zwiększenia poziomu dofinansowania w danym projekcie – tak, by zachowana została zasada braku podwójnego dofinansowania.

Poniżej wskazano poszczególne etapy procesu zwiększenia poziomu dofinansowania oraz informacje o zakresie i terminach złożenia przez Beneficjenta dokumentów niezbędnych do wnioskowania o zwiększenie poziomu dofinansowania w projektach termomodernizacyjnych.

1. Beneficjent składa do NFOŚiGW ostatni wniosek o płatność wraz z raportem końcowym – w terminach wynikających z umowy ws. projektu oraz uzależnionych od wybranego wariantu dot. zamykania projektu¹. Na tym etapie składane dokumenty uwzględniać powinny pierwotnie zakładany poziom dofinansowania.
2. Wniosek o płatność podlega weryfikacji oraz akceptacji w NFOŚiGW.
3. NFOŚiGW przekazuje Beneficjentowi drogą mailową informację o zatwierdzeniu wniosku o płatność oraz informuje drogą mailową o możliwości wnioskowania o zwiększenie poziomu dofinansowania dla projektu.
4. W przypadku chęci skorzystania z możliwości zwiększenia poziomu dofinansowania, Beneficjent niezwłocznie, jednak nie później niż 5 dni roboczych po przekazaniu przez NFOŚiGW informacji o zatwierdzeniu ostatniego wniosku o płatność, składa do NFOŚiGW (w formie pisma, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji Beneficjenta, wraz z wersją edytowalną) wypełniony załącznik Zestawienie płatności w poszczególnych wnioskach o płatność wraz ze wskazaniem źródeł finansowania². Zwiększenie poziomu dofinansowania w projekcie nie jest obligatoryjne – Beneficjent może zrezygnować z ubiegania się o zwiększenie poziomu dofinansowania, w takiej sytuacji umowa ws. projektu nie będzie aneksowana.
5. W przypadku, gdy przekazane przez Beneficjenta Zestawienie płatności w poszczególnych wnioskach o płatność wymaga korekty, NFOŚiGW informuje Beneficjenta drogą mailową o konieczności jego poprawy. Analiza NFOŚiGW dot. możliwości zwiększenia dofinansowania do konkretnego poziomu opierać się będzie o dokumentację projektu (dane przedstawione we wnioskach o płatność oraz Zestawieniu płatności w poszczególnych wnioskach o płatność) i dotyczyć będzie weryfikacji, czy nie został przekroczony maksymalny poziom dotacji i zachowana jest zasada braku podwójnego dofinansowania.
6. Na podstawie rekomendacji NFOŚiGW (wystawiona po analizie wniosku o płatność oraz przekazanego przez Beneficjenta Zestawienia płatności w poszczególnych wnioskach o płatność), Operator Programu (MKiŚ) podejmuje decyzję dot. zwiększenia poziomu dofinansowania w danym projekcie termomodernizacyjnym.
7. NFOŚiGW przekazuje Beneficjentowi informację o: decyzji Operatora oraz – w przypadku, gdy decyzja jest pozytywna – prosi o przesłanie dokumentów niezbędnych do zawarcia stosownego aneksu do umowy ws. projektu oraz konieczności skorygowania raportu końcowego zgodnie z nowym poziomem dofinansowania.
8. Beneficjent oraz NFOŚiGW podpisują aneks do umowy ws. projektu.
9. Po podpisaniu aneksu do umowy ws. projektu Beneficjent otrzymuje płatność wynikającą ze zwiększonego poziomu dofinansowania (dopłata do wcześniejszych wniosków o płatność).
10. Beneficjent niezwłocznie przesyła do NFOŚiGW skorygowany raport końcowy.
11. NFOŚiGW dokonuje weryfikacji poprawionego raportu końcowego.
12. Po zatwierdzeniu raportu końcowego Beneficjent otrzymuje płatność końcową uwzględniającą zwiększony poziom dofinansowania.
13. W przypadku, gdy Beneficjent otrzymał pożyczkę z NFOŚiGW na wkład własny w ramach PP: Współfinansowanie projektów realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021, wypłata środków w ramach zwiększonego dofinansowania nastąpi po dokonaniu przez Beneficjenta zwrotu części wypłaconej pożyczki, którą zastąpią środki dofinansowania. Wówczas, wraz z aneksem do umowy ws. projektu, należy podpisać aneks do umowy pożyczki. W przypadku finansowania projektu pożyczką z innych źródeł niż NFOŚiGW, do aneksu do umowy ws. projektu musi zostać dołączone oświadczenie, że Beneficjent nie będzie się ubiegał o umorzenie środków z tej pożyczki.

Jednocześnie Operator Programu uprzejmie przypomina, że zgodnie z zapisami umów ws. projektów, na Beneficjentach spoczywa obowiązek zachowania najwyższej staranności przy realizacji projektów, w tym w zarządzaniu nimi oraz w przekazywaniu danych finansowych dot. projektu.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących zwiększenia poziomu dofinansowania w projektach termomodernizacyjnych prosimy o wysłanie maila do koordynatorki projektu w NFOŚiGW i do wiadomości Operatora Programu na adres: mfeog@klimat.gov.pl

---

¹ Informacja o możliwych wariantach dot. zamknięcia projektu została przekazana wszystkim Beneficjentom pismem z 7 marca 2024 r. o sygn. DFE-WFN.322.22.2024.ALE, dostępna jest również pod adresem: https://www.gov.pl/web/klimat/kolejna-informacja-operatora-programu-klimatycznego-eog-dotyczaca-zamykania-projektow
² Wzór Zestawienia dostępny jako załącznik do niniejszej informacji