Ambasada RP w Berlinie

adres: Unter den Linden 70-72, 10117 Berlin
telefon: +49 30 22313107
faks: + 49 30 22 313 155,
e-mail: berlin.amb.sekretariat@msz.gov.pl
ePUAP: AmRPBerlin

Wydział Konsularny i Polonii

adres: Unter den Linden 70-72, 10117 Berlin
e-mail: berlin.konsul@msz.gov.pl
telefon: + 49 30 22 313 201
faks: + 49 30 22 313 212
ePUAP: AmRPBerlin

godziny przyjmowania interesantów: pon, śr, czw, pt 9:00-14:00; wt 13:00-18:00 (uwaga,w dniach 24 grudnia i 31 grudnia 2024 obowiązują godziny przyjęć: 9.00 - 14:00)
godziny pracy urzędu: pon, śr, czw, pt 8:15-16:15, wt 10:30-18:30

W przypadku trudności w uzyskaniu bezpośredniego połączenia telefonicznego z urzędem, prosimy o kontakt mejlowy: berlin.konsul@msz.gov.pl

W sprawach dot. obywatelstwa polskiego korespondencję/pytania należy kierować na: berlin.amb.obywatelstwo@msz.gov.pl.

Analogicznie do spraw paszportowych właściwa jest skrzynka: berlin.amb.paszporty@msz.gov.pl

Rezerwacja wizyty w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną poprzez system e-konsulat.
Uwaga! Nowe terminy są uwalniane dwa razy w miesiącu, zawsze w niedzielę o godz. 9:00 (termin publikacji podawany jest dwa tygodnie wcześniej). Termin należy rezerwować od razu po publikacji, liczba wolnych terminów może wyczerpywać się szybko.
W przypadku braku możliwości skorzystania z wcześniej zarezerwowanego terminu uprzejmie prosimy o anulowanie wizyty celem udostępnienia terminu innym zainteresowanym.

Okręg konsularny Wydziału Konsularnego i Polonii Ambasady RP w Berlinie obejmuje: Berlin, Brandenburgię, Meklemburgię-Pomorze Przednie, Saksonię, Saksonię-Anhalt, Turyngię.

Ambasada RP w Berlinie jest nieczynna w polskie i niemieckie święta i dni ustawowo wolne od pracy. Lista świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.

Centrum Informacji Konsularnej

CIK udziela odpowiedzi na ogólne pytania w sprawach konsularnych: paszportowych, utraty dokumentów, obywatelstwa polskiego, stanu cywilnego i innych ogólnych sprawach prawnych, pod numerem telefonu: + 49 30 7001 48 00

Telefon jest czynny w dni robocze w Polsce w godzinach 9:00-17:00 czasu warszawskiego. Kontakt z CIK jest możliwy także w dni wolne od pracy w Niemczech, które są jednocześnie dniami roboczymi w Polsce. W przypadkach wymagających bezpośredniego kontaktu z konsulem, pracownicy CIK doradzą, jak postępować.

WAŻNE! CIK nie udziela informacji w sprawach wizowych oraz w sprawach już wszczętych w urzędzie konsularnym.

Uwaga! Poza godzinami pracy urzędu działa

Zintegrowany telefon dyżurny

Wyłącznie w sytuacjach nagłego zagrożenia życia lub zdrowia (WYPADKI, ZGONY, ARESZTOWANIA) obywateli polskich przebywających w Niemczech, wymagających pilnej interwencji konsula, możliwy jest kontakt pod numerem telefonu: +49 30 7001 4801. PAMIĘTAJ! Pod numerem telefonu dyżurnego nie udziela się informacji dot. godzin pracy urzędu, spraw paszportowych, wizowych, prawnych, obywatelskich, itd. Zintegrowany telefon dyżurny jest czynny w dni robocze, w godz. 17:00-9:00 czasu polskiego, oraz całodobowo w dni wolne od pracy w Polsce i Niemczech.

Korespondencja

Informujemy, że odpowiedzi na Państwa pytania udzielane są niezwłocznie. Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Berlinie informuje, że nie udziela odpowiedzi na korespondencję (także otrzymaną drogą e-mailową), która nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2096; z 2019 r. poz. 60, 730, 1133 z późn. zm.).

Treść korespondencji powinna zawierać co najmniej wskazanie:

osoby (imienia i nazwiska), od której pochodzi;
adresu tej osoby;
przedmiotu sprawy, której dotyczy.

Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP)

ePUAP

Identyfikator w ePUAP: AmRPBerlin

Dane konta bankowego

Opłaty konsularne są przyjmowane w kasie urzędu w gotówce lub kartą EC (ale nie kartą kredytową !). W przypadkach składania wniosku za pośrednictwem e-usługi na paszport dla dziecka do lat 12 oraz w sytuacjach wyjątkowych i uzgodnionych z pracownikami konsulatu opłat konsularnych można dokonywać przelewem bankowym. Uwaga ! W przypadku opłat za paszporty dla dzieci obowiązuje konto podane niżej w niebieskiej ramce !

Botschaft der Republik Polen in Berlin
IBAN: DE18100708480510025006
BIC: DEUTDEDB110
Bank: Deutsche Bank

Numer rachunku przeznaczony wyłącznie do wnoszenia opłat konsularnych za wnioski o wydanie paszportu dla dziecka poniżej 12. roku życia składane on-line za pomocą e-usługi.

Botschaft der Republik Polen
Deutsche Bank
IBAN: DE45 1007 0848 0510 0250 05
BIC/SWIFT: DEUTDEDB110

Skargi i wnioski

Kierownik urzędu konsularnego w sprawach skarg i wniosków przyjmuje we wtorki w godz. 15:00-16:00.

RODO - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dostępna na stronie internetowej MSZ pod adresem:

Media społecznościowe

Twitter: @PLinDeutschland
Facebook: @AmbasadaPLBerlin

Dni wolne od pracy w Niemczech

w berlińskim okręgu konsularnym w 2025 roku są następujące wolne dni:

1 stycznia - Nowy Rok
6 stycznia - Święto Trzech Króli
8 marca - Międzynarodowy Dzień Kobiet
18 kwietnia - Wielki Piątek
21 kwietnia - Poniedziałek Wielkanocny
1 maja - Święto Pracy
2 maja - dzień wolny w służbie cywilnej RP
3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja
8 maja - 80. rocznica wyzwolenia z narodowego socjalizmu i koniec II wojny światowej
29 maja - Wniebowstąpienie Pańskie
9 czerwca - Zielone Świątki
19 czerwca - Boże Ciało
15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
3 października - Dzień Zjednoczenia Niemiec
1 listopada - Wszystkich Świętych
10 listopada - dzień wolny w służbie cywilnej RP
11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości
24,25 i 26 grudnia - Święta Bożego Narodzenia