Polska w Niemczech

Wniosek możesz złożyć tylko w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Berlinie. Konsulaty Generalne RP w Hamburgu, Kolonii i Monachium nie przyjmują wniosków wizowych.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

• ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości;
• nie starsze niż 6 miesięcy;
• zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 
5.    Osoby ubiegające się o wizę Schengen (jednolitą), uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw członkowskich mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich, obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.
6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę: 

• aktualne, wydane przez bank, zaświadczenie o stanie konta;
• aktualne zaświadczenie z miejsca pracy o dochodach z ostatnich 3 miesięcy.

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP:

• w przypadku studiów, nauki, itp.: zaświadczenie z uczelni bądź szkoły oraz – o ile nauka jest płatna – potwierdzenie opłacenia czesnego;
• w przypadku pracy: umowa o pracę oraz pozwolenie na pracę albo oświadczenie pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy;
• w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej: wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego bądź ewidencji działalności gospodarczej, umowy z kontrahentami, dokumenty potwierdzające transakcje finansowe dokonywane z kontrahentami, dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych na prowadzenie działalności gospodarczej;
• w przypadku odwiedzin rodziny lub znajomych: zaproszenie wpisane do ewidencji wojewody albo dokument wskazujący na pokrewieństwo.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• skt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania; 
• z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji;
• wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 3 miesiące przed zaplanowaną podróżą;
• konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić;
• przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen;
• wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

Opłata za złożenie wniosku: 80 EUR.

Akceptowane formy płatności: gotówka.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

Odbiór osobisty w godzinach otwarcia Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Berlinie: poniedziałek, środa, czwartek, piątek w godz.  9:00-14:00, wtorek w godz.13:00-18:00.

• Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej.
• Wniosek musisz złożyć w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.
• Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80,00 EUR.
• Wnioski o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej są przyjmowane w poniedziałki w godz. 9:00-14:00 i we wtorki w godz. 13:00-18:00.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

• Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
• Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku, nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  
• Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.
• Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

• Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz, przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.
• Skargę należy przekazać do WSA za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję, w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.
• Przekazując skargę konsulowi, nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej.
• Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na stronie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.