Polska w Niemczech

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. Należy się wtedy zwrócić do właściwego urzędu konsularnego, na terenie którego doszło do zgonu. 

Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia, może wystąpić osoba uprawniona do pochowania osoby zmarłej zgodnie z ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych lub osoba przez nią upoważniona (np. pracownik zakładu pogrzebowego).

Osoby uprawnione z mocy ustawy to najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:

• pozostały małżonek(-ka);
• krewni zstępni;
• krewni wstępni;
• krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
• powinowaci w linii prostej do 1 stopnia;
• jak również inne osoby, które dobrowolnie zobowiążą się do pochówku.

WAŻNE! W przypadku składania wniosku przez osobę upoważnioną, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale.

Z uwagi na charakter sprawy oraz istniejące terminy ustawowe nie ma potrzeby zapisywania się na wizytę w sprawie uzyskania zaświadczenia konsula na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.

W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Przygotuj: 

1. zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy;
2. odpis aktu zgonu (niem. Sterberurkunde/Auszug aus dem Sterbeeintrag) lub ewentualnie innego dokumentu stwierdzającego zgon np. zaświadczenie właściwego niemieckiego urzędu stanu cywilnego poświadczające, że wystawienie aktu zgonu nie było możliwe (niem. Bescheinigung über die Zurückstellung einer Sterbeurkunde). Dokumenty, które mogą być potrzebne do wydania aktu zgonu przez niemiecki urząd stanu cywilnego to m.in.: akt urodzenia osoby zmarłej na druku wielojęzycznym, akt małżeństwa osoby zmarłej na druku wielojęzycznym w przypadku osoby, która pozostawała w związku małżeńskim;
3. zezwolenie na przewóz zwłok (niem. Leichenpass) wydane przez władze terytorialnie właściwej gminy ( niem. Gemeinde)  lub miasta (niem. Stadtverwaltung) lub zaświadczenie o spopieleniu wydane przez krematorium (niem. Einäscherungsbescheinigung).

WAŻNE! Dokumenty w języku niemieckim nie wymagają (w tej procedurze) tłumaczenia na język polski. 

WAŻNE! Dokumenty muszą być złożone w oryginale. Konsul sporządza kopie. Oryginały są zwracane wnioskodawcy wraz z zaświadczeniem. 

Jedynie w wyjątkowych sytuacjach zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta może zostać przesłane z właściwego urzędu w Polsce mailem lub faksem do urzędu konsularnego w Niemczech. W takim przypadku należy zwrócić się z prośbą o przesłanie zezwolenia do właściwego starosty lub prezydenta miasta w momencie składania wniosku o zezwolenie na pochówek. Zezwolenie powinno zostać wysłane do tego urzędu konsularnego na terenie Niemiec, w którym zostanie złożony wniosek o wydanie zaświadczenia na sprowadzenie zwłok lub prochów do kraju. Urzędy konsularne nie mają możliwości przesyłania dostarczonych w ten sposób zezwoleń między sobą. 

Opłata wynosi 50,00 EUR.

Opłata pobierana jest w gotówce lub kartą EC (ale nie kartą kredytową).

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście.

Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki. 

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.

Czy muszę korzystać z usług firm pogrzebowych przy sprowadzaniu ciała do Polski?

W związku z tym, że transport zwłok jest dozwolony jedynie specjalnie do tego celu przeznaczonymi środkami przewozowymi przy spełnieniu określonych wymogów sanitarnych, w celu sprowadzenia zwłok do Polski niezbędne jest skorzystanie z usług firmy specjalizującej się w międzynarodowym transporcie zwłok.

Jedynie przewóz prochów, czyli szczątków powstałych ze spopielenia zwłok, umieszczonych w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku (urnie) może odbywać się dowolnym środkiem transportu w sposób zapewniający ich poszanowanie np. samochodem prywatnym oraz w formie bagażu podręcznego (szczegółowe zapisy regulują regulaminy linii lotniczych). Przy planowaniu przewozu urny transportem prywatnym, należy ustalić z niemieckim zakładem pogrzebowym lub krematorium, czy przepisy danego kraju związkowego dopuszczają wydanie urny osobie prywatnej.