Tytuł/stanowisko: główny specjalista z jednoczesnym powierzeniem pełnienia obowiązków kierownika Sekcji Organizacji
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, 40-158 Katowice, ul. Owocowa 6-6A , ogłasza nabór na stanowisko: główny specjalista z jednoczesnym powierzeniem pełnienia obowiązków kierownika Sekcji Organizacji - 1 etat
Informacje o ofercie
Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy – OIP.KT.GS.SO.06.24”
O ważności oferty kandydata decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Zakres obowiązków
- Nadzór nad planowaniem, organizowaniem, koordynacją i kontrolą pracy podległych pracowników; w tym archiwum zakładowego i kancelarii,
- Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej Okręgu,
- Nadzór nad całością działań gospodarczych, inwestycyjnych, remontowych i konserwacyjnych oraz analiza kosztów na ww. cele,
- Sporządzanie analiz w zakresie gospodarki nieruchomościami oraz nadzór nad wymaganą przepisami prawa dokumentacją i sprawozdawczością,
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątku,
- Nadzór nad całością zamówień publicznych realizowanych przez jednostkę organizacyjną,
- Opracowywanie projektów rozwiązań organizacyjnych mających na celu sprawne i zgodne z przepisami przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad realizacja umów na dostawy i usługi,
- Nadzór nad opracowywaniem dokumentacji techniczno – kosztorysowej oraz prawidłowością umów zawieranych z wykonawcami,
- Nadzór nad obiegiem dokumentów w sekcji i archiwizacją w OIP,
- Nadzór nad gospodarką samochodową w jednostce,
- Bezpośrednia współpraca z działem księgowości oraz kierownictwem jednostki,
- Nadzór nad realizacją przepisów bezpieczeństwa w zarządzanych nieruchomościach,
- Prowadzenie spraw socjalnych, z wyłączeniem spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: śląskie
Wymagania
Wymagania kwalifikacyjne :
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomia, administracja, zarządzanie, prawo;
- staż pracy: co najmniej 5 lat.
Wymagania dodatkowe:
- biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office;
- co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym lub podobnym;
- otwartość na innowacje i kreatywność;
- systematyczność i sumienność;
- zdolność do pracy pod presją czasu;
- komunikatywność i umiejętność prowadzenia negocjacji;
- kontrola porządku i dyscypliny pracy;
- dobra wiedza z zakresu zamówień publicznych, archiwizacji dokumentów i prawa administracyjnego będzie dodatkowym atutem.
Wymagane dokumenty
- List motywacyjny i życiorys wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (numer telefonu, e-mail),
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i wymagane doświadczenie zawodowe,
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych uprawnień,
- Oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzania do celów naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
Benefity
- stabilne zatrudnienie,
- dodatkowe wynagrodzenia roczne (tzw. „trzynastka”) oraz system nagród,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
INNE INFORMACJE
Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie.
Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niszczone niezwłocznie po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia
o naborze.
Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Barbara Koba
- Telefon: 326041517
- Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, z dopiskiem: „Oferta pracy – OIP.KT.GS.SO.06.24” lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.
Materiały
Informacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowychInformacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych.pdf 0.11MB oświadczenie
oświadczenie.pdf 0.06MB
- Pierwsza publikacja:
- 25.06.2024 15:37 Edyta Dzwonek
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Edyta Dzwonek
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
OIP KATOWICE GŁÓWNY SPECJALISTA Z JEDNOCZESNYM POWIERZENIEM OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA SEKCJI ORGANIZACJI | 1.0 | 25.06.2024 15:37 Edyta Dzwonek |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP