Tytuł/stanowisko: główny specjalista z jednoczesnym powierzeniem pełnienia obowiązków kierownika Sekcji Organizacji - 1 etat
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6A, 40-158 Katowice, ogłasza nabór na stanowisko: główny specjalista z jednoczesnym powierzeniem pełnienia obowiązków kierownika Sekcji Organizacji - 1 etat
Informacje o ofercie
Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy – OIP.KT.GS.SO.07.24”
O ważności oferty kandydata decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Zakres obowiązków
- nadzór nad planowaniem, organizowaniem, koordynacją i kontrolą pracy podległych pracowników; w tym archiwum zakładowego i kancelarii,
- zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej okręgu,
- nadzór nad całością działań gospodarczych, inwestycyjnych, remontowych i konserwacyjnych oraz analiza kosztów na ww. cele,
- sporządzanie analiz w zakresie gospodarki nieruchomościami oraz nadzór nad wymaganą przepisami prawa dokumentacją i sprawozdawczością,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątku,
- nadzór nad całością zamówień publicznych realizowanych przez jednostkę organizacyjną,
- opracowywanie projektów rozwiązań organizacyjnych mających na celu sprawne i zgodne
z przepisami przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad realizacja umów na dostawy i usługi, - nadzór nad opracowywaniem dokumentacji techniczno-kosztorysowej oraz prawidłowością umów zawieranych z wykonawcami,
- nadzór nad obiegiem dokumentów w sekcji i archiwizacją w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach,
- nadzór nad gospodarką samochodową w jednostce,
- bezpośrednia współpraca z działem księgowości oraz kierownictwem jednostki,
- nadzór nad realizacją przepisów bezpieczeństwa w zarządzanych nieruchomościach,
- prowadzenie spraw socjalnych, z wyłączeniem spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: śląskie
Wymagania
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 5 lat stażu pracy na podstawie umów o pracę.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe o kierunku związanym z ekonomią, administracją, zarządzaniem lub prawem,
- biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office.
- co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub podobnym,
- otwartość na innowacje i kreatywność,
- systematyczność i sumienność,
- zdolność do pracy pod presją czasu,
- komunikatywność i umiejętność prowadzenia negocjacji,
- kontrola porządku i dyscypliny pracy,
- dobra wiedza z zakresu zamówień publicznych, archiwizacji dokumentów i prawa administracyjnego będzie dodatkowym atutem.
Wymagane dokumenty
- list motywacyjny i życiorys wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (numer telefonu, e-mail),
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i wymagane doświadczenie zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych uprawnień,
- oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzania do celów naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
Benefity
- stabilne zatrudnienie,
- dodatkowe wynagrodzenia roczne (tzw. „trzynastka”) oraz system nagród,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Inne informacje
Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie.
Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niszczone niezwłocznie po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia
o naborze.
Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Barbara Koba, Wioleta Słupina
- Telefon: (32) 604 15 17, (32) 604 15 16
- Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.
Materiały
oświadczenieoświadczenie.pdf 0.06MB informacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych
Katowice_Informacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych.docx 0.02MB
- Pierwsza publikacja:
- 19.07.2024 11:50 Konrad Lewandowski
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Konrad Lewandowski
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
OIP KATOWICE gł.spec.kier. SO 07.24 | 1.0 | 19.07.2024 11:50 Konrad Lewandowski |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP