Państwowa Inspekcja Pracy

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy –  OIP.PZ.KSIE.01.25”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu, ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i dodatków oraz należności wynikających z regulaminu wynagradzania, w ustalonych terminach,
• naliczanie świadczeń z ZFŚS,
• sporządzanie list płac wraz z dokonywanymi potrąceniami na listach płac zgodnie z otrzymanymi dokumentami PKZP, PZU, pożyczki ZFŚS, alimentacyjne , komornicze itp.,
• prowadzenie kart wynagrodzeń oraz kart zasiłkowych,
• sporządzanie deklaracji ZUS w programie Płatnik,
• sporządzanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT11 i PIT4R,
• sporządzanie sprawozdań do GUS Z3,
• przygotowywanie poleceń księgowania dot. wynagrodzeń oraz księgowanie list płac,
• sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wysokości zarobków,
• sporządzanie informacji ZUS-RP7,
• obsługa korespondencji z komornikami oraz weryfikacja potrąceń komorniczych.
• przygotowywanie danych do sprawozdań dotyczących funduszu płac,
• przygotowywanie umów cywilno-prawnych oraz rozliczanie rachunków dot. tych umów wraz z rejestracją w ZUS,
• kontrola dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
• sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz dot. funduszu wynagrodzeń,
• sprawdzanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych oraz umów dot. ryczałtów na jazdy lokalne,
• obsługa PPK w zakresie naliczania i przekazywania składek,
• prowadzenie, analizowanie oraz uzgadnianie przydzielonej części ksiąg rachunkowych i ewidencji,
• uzgadnianie kont księgowych.

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu, ul. Marcelińska 90 60-324 Poznań

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie średnie  i co najmniej roczny staż pracy na podstawie umów o pracę,

lub

• wykształcenie wyższe – staż pracy nie jest wymagany.

 Wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, rachunkowości lub finansów,

• co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z płacami i przewidywanym zakresem obowiązków,

• znajomość ustawy o rachunkowości i zagadnień z ubezpieczeń społecznych,
• znajomość obsługi MS Office,
• znajomość programu Płatnik,
• umiejętność korzystania z przepisów prawa,
• ogólna znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych,
• mile widziana znajomość programów TREZOR, NBE, programu finansowo-księgowego Quorum,
• znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• bardzo dobra organizacja pracy, łatwość komunikacji, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
• umiejętność analitycznego myślenia, dobra organizacja pracy, skrupulatność, systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

•  
• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

• stabilne zatrudnienie,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) oraz nagrody okresowe za efekty w pracy,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej, żłobków i przedszkoli, do kolonii dla dzieci i młodzieży w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze. Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację  publikuje się na okres 14 dni.