Państwowa Inspekcja Pracy

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy – OIP.WA.GŁKS.04.24”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• wykonywanie zadań wynikających z obowiązków głównych księgowych określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2023.1270 z późn zm.), regulaminie organizacyjnym i wewnętrznych aktach urzędu,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa,
• nadzór nad pracą osób zatrudnionych w Sekcji Finansowo-Księgowej,
• kontrola prawidłowości, rzetelności, celowości i legalności wykorzystania środków publicznych,
• nadzorowanie gospodarki środkami budżetowymi, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości wydatkowania środków oraz zawierania umów z punktu widzenia przepisów finansowych,
• sporządzanie planów finansowych oraz nadzór nad ich realizacją,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz sprawozdania finansowego,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dbałość o zachowanie płynności finansowej oraz bezpieczeństwa finansowego,
• prawidłowe gospodarowanie sumami depozytowymi,
• zapewnienie terminowego ściągania należności oraz spłaty zobowiązań,
• opracowywanie oraz aktualizacja wewnętrznych przepisów dotyczących rachunkowości, obiegu dokumentów finansowo - księgowych oraz instrukcji kasowej,
• inicjowanie oraz przeprowadzanie inwentaryzacji zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• zapewnienie prawidłowości rozliczeń wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz innych należności wynikających ze stosunku pracy,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (GIP, NIK, banki, GUS, ZUS),
• obsługa informatyczna systemów NBE, TREZOR, elektronicznego obiegu dokumentów.

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie oraz staż pracy zgodnie z zapisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2023.1270 z późn. zm.),
• posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu zgodnie z ustawą o Finansach Publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2023.1270 z późn. zm.).

Wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne,
• minimum trzyletnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego/zastępcy głównego księgowego w jednostkach sektora finansów publicznych,
• doświadczenie w obsłudze systemów finansowo-księgowych,
• znajomość systemu TREZOR, NBE, portalu sprawozdawczego GUS oraz systemu EZD,
• bardzo dobra znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozporządzeń wykonawczych do ustawy o finansach publicznych.
• znajomość przepisów dotyczących zarządzania mieniem państwowym,
• umiejętności interpersonalne, w tym komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) oraz system nagród,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i zdrowotnego.

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niszczone niezwłocznie po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.