Państwowa Inspekcja Pracy

Oferty pracy należy skłądać z dopiskiem: „Oferta pracy–OIP.WA.SPEC.SFK.03.25”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• obsługa płacowa pracowników,
• naliczanie i wypłata wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz obowiązującymi w jednostce regulacjami, w tym sporządzanie list płac w module kadrowo-płacowym,
• prowadzenie dokumentacji w zakresie wynagrodzeń za pracę oraz umów cywilnoprawnych oraz wypłat z ZFŚS i PKZP,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych w zakresie ZUS i PIT dotyczących wypłat z funduszu wynagrodzeń,
• sporządzanie informacji PIT dla podatników i urzędów skarbowych oraz informacji okresowej dla osoby ubezpieczonej,
• rozliczanie i uzgadnianie potrąceń z wynagrodzeń, w tym obsługa zajęć komorniczych
• obliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
• kontrola dowodów pod względem formalno – rachunkowym,
• obsługa programów PŁATNIK,TREZOR, NBE oraz elektronicznego obiegu dokumentów a także systemu finansowo-księgowego
• sporządzanie załączników do Planów Finansowych,
• sporządzanie załączników do świadectw pracy o okresach nieskładkowych,
• prowadzenie, analizowanie oraz uzgadnianie prowadzonych ewidencji księgowej w zakresie funduszu wynagrodzeń,
• sporządzanie, zgodnie z terminami płatności przelewów z wykorzystaniem bankowości elektronicznej,
• wykonywanie innych zadań nałożonych na Sekcję ds. Finansowo–Księgowych wynikających
  z Regulaminu Organizacyjnego Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie zleconych przez Kierownictwo Okręgowego Inspektoratu Pracy lub Głównego Księgowego.

Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie wyższe,
• staż pracy wynikający z umów o pracę: w przypadku stanowiska specjalisty 4 lata, w przypadku stanowiska starszego specjalisty/ głównego specjalisty 5 lat.

Wymagania dodatkowe:

• bardzo dobra znajomość prawa podatkowego, przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• dobra znajomość programu Płatnik oraz pakietu MS Office,
• ogólna znajomość zasad księgowości budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych,
• znajomość programu finansowo-księgowego Quorum,
• znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietów MS Office,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
• min. 2 - letnie doświadczenie zawodowe w dziale płac, księgowości, biurze rachunkowym lub podobnym.

dodatkowo mile widziane:

• ukończone studia podyplomowe kierunkowe,
• doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych.

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail),
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne,
  do wykonywania pracy określonego rodzaju, na powyższym stanowisku,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

• stabilne zatrudnienie,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) oraz system nagród,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością. 

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.

Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.