Państwowa Inspekcja Pracy

Oferty pracy  należy skłdać z dopiskiem: „Oferta pracy – OSPIP.DOP.11.24”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu,  ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• prowadzenie naboru do pracy na podstawie obowiązujących przepisów,
• prowadzeniem spraw osobowych pracowników oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy  (opracowywanie i prowadzenie dokumentów związanych z zatrudnieniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy), prowadzenie akt osobowych pracowników,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników (m.in. zwolnień lekarskich i innych nieobecności pracowników),
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
• sporządzanie i prowadzenie dokumentacji związanej z podejmowaniem zajęć zarobkowych przez pracowników Ośrodka,
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (m.in. prowadzenie ewidencji, zgłaszanie do ZUS, rozliczanie w systemie kadrowo-płacowym, zgłoszenie do PPK),
• udział w identyfikacji i analizie potrzeb szkoleniowych w Ośrodku (m.in. koordynowanie prac związanych z organizacją szkoleń, przygotowywanie dokumentacji związanej z udziałem pracowników w szkoleniach, prowadzenie ewidencji danych dotyczących udziału pracowników w szkoleniach, sporządzanie sprawozdań z działalności szkoleniowej),
• prowadzenie archiwum zakładowego (m.in. przejmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt).

Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie: wyższe (mile widziane: prawnicze, administracyjne lub pokrewne),
• staż pracy: minimum 4 lata na podstawie umów o pracę.

Wymagania dodatkowe:

• minimum 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadr,
• doświadczenie w obsłudze programu służącego do elektronicznego obiegu dokumentacji oraz programu Płatnik,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
• doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce budżetowej, ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia archiwum i wykonywania prac kancelaryjnych,
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego minimum I stopnia,
• umiejętność obsługi komputera w pakiecie MS Office,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność.

•  
• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

• stabilne zatrudnienie,
• parking służbowy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) oraz system nagród,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.

Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.