Prokuratura Okręgowa
w Ostrołęce

3004-7.262.26.2023

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce zaprasza do złożenia oferty cenowej na remont części pomieszczeń w Prokuraturze Rejonowej w Przasnyszu.  

I. Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.

II. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia.

III. Kryteria wyboru ofert:

cena – waga  100 %

C najn.

Co =  ------------- x 100

C of

gdzie:
Co - ilość punktów obliczona dla danej oferty,
C najn. - najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających  odrzuceniu,
C of - cena badanej oferty.

IV. Warunki, dokumenty wymagane od Wykonawcy:

• wykaz wykonanych robót (załącznik nr 3) – wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 roboty budowlane o charakterze zbliżonym do przedmiotowego zamówienia – polegającą na remoncie pomieszczeń w budynku użyteczności publicznej, na kwotę co najmniej 70.000 zł  
• oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie rejestrowym bądź osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo,
• udzielenie co najmniej 36  miesięcznej gwarancji na wykonane prace.

V. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń przeznaczonych do remontu, uzyskać wszelkie niezbędne informacje do prawidłowej wyceny prac i podpisania umowy. Wyklucza się możliwość dochodzenia roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Wizja lokalna może być przeprowadzona po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym pod nr tel. 29 767 07 37 lub 695 711 231.

VI. Sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć  na formularzu  ofertowym – załącznik nr 1 pocztą elektroniczną wraz z wymaganymi dokumentami.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie (emailem na adres zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert nie później niż do godz. 10.00 w dniu  24.09.2023 r.  Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na pytania postawione po tym terminie.  Zamawiający przekazuje treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zaproszenie, włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła oraz umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem https://www.gov.pl/web/po-ostroleka 

VIII. Termin i miejsce składania ofert: do dnia 26.10.2023 r. pocztą elektroniczną na adres  zamowienia.poost@prokuratura.gov.pl 

IX. Warunki płatności: przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, ale nie później niż do 30 grudnia 2023 roku. 

X. Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2023 r.

XI. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

XII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 

XIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce,
• w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Ostrołęce tel. 29 767 07 55,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych,
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

Prokurator Okręgowy 
w Ostrołęce