Co należy uwzględnić w rejestrze ryzyk (dzienniku ryzyk) projektu informatycznego?
Zgodnie z kryterium merytorycznym „Projekt jest realizowany zgodnie z metodyką zarządzania projektami”, „Wnioskodawca zobowiązany jest opisać, w jaki sposób metodyka wybrana do realizacji projektu uwzględnia i odpowiednio dokumentuje następujące działania w zakresie:
"a) uzasadnienia biznesowego (uzasadnienia realizacji projektu):
– uzasadnienie biznesowe – wnioskodawca powinien wskazać uzasadnienie biznesowe planowanego przedsięwzięcia obejmujące w szczególności zakładane korzyści, planowane produkty projektu (cyfrowo udostępnione ISP), koszty realizacji i utrzymania, ryzyka i terminy",
a także:
„e) zarządzania ryzykiem – wnioskodawca dołączy do wniosku strategię zarządzania ryzykiem, która:
a) określa procedury zarządzania ryzykiem w projekcie, od identyfikacji po wdrożenie i reakcję
b) przewiduje narzędzie kontroli w postaci rejestru ryzyk. Do wniosku aplikacyjnego powinna zostać załączona kopia rejestru ryzyk wg stanu na dzień składania wniosku”.
W rejestrze ryzyk powinny znaleźć się najważniejsze ryzyka istotne z punktu widzenia projektu. Nie ma ich gotowego katalogu, ponieważ każdy projekt jest inny i jest narażony na inne ryzyka. Należy przeanalizować, jakie czynniki zewnętrzne mogą uniemożliwić lub bardzo utrudnić realizację projektu i jakie jest prawdopodobieństwo, że one wystąpią.
W opracowaniu rejestru ryzyk należy uwzględnić ryzyka:
- organizacyjne, np. przygotowanie do realizacji, koordynacja działań w projektach, które wymagają zaangażowania różnych komórek
- finansowe – zapewnienie płynności finansowej projektu
- prawne, np. ewentualne roszczenia do digitalizowanych i/lub udostępnianych zasobów
- kadrowe – zapewnienie zespołu o odpowiednich kompetencjach do realizacji projektu
- związane z wykorzystaniem (lub brakiem) produktów projektu
- komunikacyjne – w ramach projektu i w jego otoczeniu.
Należy uwzględnić również ryzyka zewnętrzne, jeśli projekt zależy od innych projektów. Należy też pamiętać o tym, że ryzyka to również szanse.
Uwaga! Powyższy zbiór to jedynie przykładowe zestawienie.
Autorki: Anna Ober, Anna Wolak
Artykuły powiązane:
Materiały
Co powinna zawierać analiza popytu?Czy przeprowadzenie analizy finansowej projektu jest obowiązkowe?
Na ile szczegółowo należy uzasadnić przyjęte wartości cenowe planowanych zakupów?
W jaki sposób wykonać opis wariantów rozwiązań?
Jak przygotować analizę ryzyka dla poddziałania 2.3.1?
Jak wyliczać rentowność projektu, który z założenia ma nie generować zysków?