W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Wskaźniki w ramach działania 2.2 POPC - Cyfryzacja procesów back-office

 

Wskaźniki służą monitorowaniu najważniejszych efektów zrealizowanego projektu. Beneficjent jest zobowiązany osiągnąć, a następnie przez okres trwałości utrzymać wartości wskaźników określone we wniosku o dofinansowanie. Są one zatem istotnym elementem w procesie realizacji projektu.

We wniosku o dofinansowanie określamy wyłącznie wskaźniki produktu.

Wskaźniki produktu

Odnoszą się do bezpośrednich efektów realizacji danego projektu. Obrazują przedmiot/zakres rzeczowy projektu, mierzą zadania zrealizowane w ramach projektu, a więc wskazują elementy fizycznie kupione, wytworzone, uruchomione bądź wdrożone w ramach inwestycji. Wskaźniki powinny być skorelowane z wydatkami ponoszonymi w ramach projektu.

Obowiązkowe wskaźniki produktu

Gdy wnioskodawcą jest jednostka administracji publicznej, należy wybrać obligatoryjny wskaźnik:

  • Liczba urzędów, które wdrożyły katalog rekomendacji dotyczących awansu cyfrowego (sposób wyliczenia wskaźnika – należy podać liczbę urzędów administracji rządowej i urzędów centralnych).

Gdy wnioskodawcą jest podmiot podległy lub nadzorowany przez jednostkę administracji rządowej, należy wybrać obligatoryjnie wskaźnik:

  • Liczba podmiotów, które usprawniły funkcjonowanie w zakresie objętym katalogiem rekomendacji dotyczących awansu cyfrowego (sposób wyliczenia wskaźnika – należy podać liczbę instytucji podległych urzędom lub przez nie nadzorowanych, np. instytuty).
     

Wskaźniki kluczowe (pochodzące ze Wspólnej Listy Wskaźników Kluczowych)

W przypadku realizacji dodatkowych (innych niż wskazane powyżej) zadań/działań niezbędne jest wykazanie dodatkowych wskaźników kluczowych produktu, takich jak:

  • liczba uruchomionych systemów teleinformatycznych w podmiotach wykonujących zadania publiczne,
  • liczba pracowników IT podmiotów wykonujących zadania publiczne objętych wsparciem szkoleniowym (także w podziale na mężczyzn i kobiety),
  • liczba pracowników podmiotów wykonujących zadania publiczne niebędących pracownikami IT, objętych wsparciem szkoleniowym (także w podziale na mężczyzn i kobiety).

Wskaźniki rezultatu

Dla działania 2.2 nie zostały określone.

Konsekwencje nieosiągnięcia wartości wskaźników

Wszystkie wskaźniki podlegają monitorowaniu w toku realizacji i okresie trwałości projektu. Ich nieosiągnięcie może wiązać się z nałożeniem korekty finansowej (z wyjątkiem wskaźnika informacyjnego) skutkującej częściowym lub całkowitym uznaniem wydatków poniesionych w ramach projektu za niekwalifikowalne.

Uzasadnienie wyboru wskaźników

Zgodnie z wymogami określonymi dla projektów realizowanych w POPC samo podanie wartości docelowych dla wybranych wskaźników nie jest wystarczające. Niezbędne jest:

  • uzasadnienie doboru wskaźników – powinny one wynikać z zakresu i celów projektu,
  • uzasadnienie przyjętej wartości docelowej wszystkich wskaźników, przy czym należy pamiętać o konieczności przedstawienia metodyki szacowania wartości docelowych wskaźników,
  • uwzględnienie opisu czynników, które wzięto pod uwagę przy szacowaniu,
  • opisanie sposobu pomiaru wszystkich wskaźników,
  • w stosownych przypadkach przedstawienie opisu mechanizmu bezpośredniego lub pośredniego wpływu projektu na realizację wskaźników rezultatu strategicznego wskazanych na poziomie POPC, tj.:
    • udział dokumentów elektronicznych wysyłanych przy wykorzystaniu elektronicznej skrzynki podawczej w korespondencji wychodzącej z urzędów administracji państwowej,
    • odsetek urzędów administracji państwowej korzystających z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.

 

Autorka: Magdalena Krawczuk 

 

Artykuły powiązane:

Materiały

Działanie 2.2 Systemu IT usprawniające pracę w instytucjach
Jakie mogą być wskaźniki optymalizacji procesów?
Czy można wprowadzać zmiany w trakcie realizacji projektu w zakresie kamieni milowych oraz wskaźników?
Wspólna Lista Wskaźników Kluczowych 2014-2020 (WLWK2014)
{"register":{"columns":[{"header":"Pozycja","value":"110","registerId":20735334,"dictionaryValues":[],"nestedValues":[],"showInContent":false,"positionSelector":".article-area__article h2","insertMethod":"after"},{"header":"Obszar publikacji","value":"","registerId":20735334,"dictionaryValues":[{"id":"dofinansowanie projektu","value":"dofinansowanie projektu"}],"nestedValues":[],"showInContent":false,"positionSelector":".article-area__article h2","insertMethod":"after"}]}}