Wskaźniki w ramach działania 2.2 POPC - Cyfryzacja procesów back-office
Wskaźniki służą monitorowaniu najważniejszych efektów zrealizowanego projektu. Beneficjent jest zobowiązany osiągnąć, a następnie przez okres trwałości utrzymać wartości wskaźników określone we wniosku o dofinansowanie. Są one zatem istotnym elementem w procesie realizacji projektu.
We wniosku o dofinansowanie określamy wyłącznie wskaźniki produktu.
Wskaźniki produktu
Odnoszą się do bezpośrednich efektów realizacji danego projektu. Obrazują przedmiot/zakres rzeczowy projektu, mierzą zadania zrealizowane w ramach projektu, a więc wskazują elementy fizycznie kupione, wytworzone, uruchomione bądź wdrożone w ramach inwestycji. Wskaźniki powinny być skorelowane z wydatkami ponoszonymi w ramach projektu.
Obowiązkowe wskaźniki produktu
Gdy wnioskodawcą jest jednostka administracji publicznej, należy wybrać obligatoryjny wskaźnik:
- Liczba urzędów, które wdrożyły katalog rekomendacji dotyczących awansu cyfrowego (sposób wyliczenia wskaźnika – należy podać liczbę urzędów administracji rządowej i urzędów centralnych).
Gdy wnioskodawcą jest podmiot podległy lub nadzorowany przez jednostkę administracji rządowej, należy wybrać obligatoryjnie wskaźnik:
- Liczba podmiotów, które usprawniły funkcjonowanie w zakresie objętym katalogiem rekomendacji dotyczących awansu cyfrowego (sposób wyliczenia wskaźnika – należy podać liczbę instytucji podległych urzędom lub przez nie nadzorowanych, np. instytuty).
Wskaźniki kluczowe (pochodzące ze Wspólnej Listy Wskaźników Kluczowych)
W przypadku realizacji dodatkowych (innych niż wskazane powyżej) zadań/działań niezbędne jest wykazanie dodatkowych wskaźników kluczowych produktu, takich jak:
- liczba uruchomionych systemów teleinformatycznych w podmiotach wykonujących zadania publiczne,
- liczba pracowników IT podmiotów wykonujących zadania publiczne objętych wsparciem szkoleniowym (także w podziale na mężczyzn i kobiety),
- liczba pracowników podmiotów wykonujących zadania publiczne niebędących pracownikami IT, objętych wsparciem szkoleniowym (także w podziale na mężczyzn i kobiety).
Wskaźniki rezultatu
Dla działania 2.2 nie zostały określone.
Konsekwencje nieosiągnięcia wartości wskaźników
Wszystkie wskaźniki podlegają monitorowaniu w toku realizacji i okresie trwałości projektu. Ich nieosiągnięcie może wiązać się z nałożeniem korekty finansowej (z wyjątkiem wskaźnika informacyjnego) skutkującej częściowym lub całkowitym uznaniem wydatków poniesionych w ramach projektu za niekwalifikowalne.
Uzasadnienie wyboru wskaźników
Zgodnie z wymogami określonymi dla projektów realizowanych w POPC samo podanie wartości docelowych dla wybranych wskaźników nie jest wystarczające. Niezbędne jest:
- uzasadnienie doboru wskaźników – powinny one wynikać z zakresu i celów projektu,
- uzasadnienie przyjętej wartości docelowej wszystkich wskaźników, przy czym należy pamiętać o konieczności przedstawienia metodyki szacowania wartości docelowych wskaźników,
- uwzględnienie opisu czynników, które wzięto pod uwagę przy szacowaniu,
- opisanie sposobu pomiaru wszystkich wskaźników,
- w stosownych przypadkach przedstawienie opisu mechanizmu bezpośredniego lub pośredniego wpływu projektu na realizację wskaźników rezultatu strategicznego wskazanych na poziomie POPC, tj.:
- udział dokumentów elektronicznych wysyłanych przy wykorzystaniu elektronicznej skrzynki podawczej w korespondencji wychodzącej z urzędów administracji państwowej,
- odsetek urzędów administracji państwowej korzystających z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
Autorka: Magdalena Krawczuk
Artykuły powiązane:
Materiały
Działanie 2.2 Systemu IT usprawniające pracę w instytucjachJakie mogą być wskaźniki optymalizacji procesów?
Czy można wprowadzać zmiany w trakcie realizacji projektu w zakresie kamieni milowych oraz wskaźników?
Wspólna Lista Wskaźników Kluczowych 2014-2020 (WLWK2014)
Podstawa prawna
Wytyczne Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020
Szczegółowy opis osi priorytetowych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Wniosek o dofinansowanie dla działania 2.1 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020