Ambasada RP w Lizbonie poszukuje pracownika na stanowisko ds. obsługi konsularnej

17.11.2023

Ambasada RP w Lizbonie poszukuje pracownika na stanowisko ds. obsługi konsularnej – umowa na zastępstwo
Miejsce pracy: Lizbona, Ambasada RP
Wymiar czasu pracy: 1 etat miejscowy
Zainteresowani proszeni są o składanie aplikacji do 24 listopada 2023 r.
Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy:

Bezpośrednia obsługa interesantów Referatu ds. Konsularnych i Polonii Ambasady RP w zakresie spraw paszportowych, prawnych, wizowych, obywatelskich, polonijnych i z zakresu stanu cywilnego;
Przygotowywanie dokumentacji w ramach realizowanych spraw konsularnych oraz tłumaczeń na język portugalski i z języka portugalskiego dokumentów konsularnych;
Udzielanie informacji konsularnych – bezpośrednio, telefonicznie i mailowo;
Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji z instytucjami polskimi i portugalskimi;
Udział w organizacji i realizacji przedsięwzięć Placówki w zakresie wydarzeń polonijnych, kulturalnych i promocyjnych;
Analiza portugalskich środków przekazu pod kątem identyfikowania możliwości wystąpienia zdarzeń i zjawisk istotnych z punktu widzenia obiegu krytycznej informacji konsularnej, raportowanie o ew. zdarzeniach bądź możliwości ich wystąpienia przełożonym;
Inicjowanie i planowanie akcji informacyjno - promocyjnych w zakresie problematyki Referatu ds. Konsularnych i Polonii;
Utrzymywanie bieżących, roboczych kontaktów z przedstawicielami portugalskich instytucji istotnych z punktu widzenia realizowanych zadań;

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Niezbędne

Wykształcenie:

wyższe magisterskie lub równorzędne: filologiczne lub lingwistyczne w zakresie języka portugalskiego/polskiego; stosunki międzynarodowe; komunikacja społeczna; administracja; prawo; kulturoznawstwo.

Doświadczenie zawodowe:

powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego.

Pozostałe wymagania niezbędne:

znajomość języka portugalskiego/polskiego na poziomie C1,
znajomość polskich aktów prawnych: ustawy prawo konsularne, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o dokumentach paszportowych, ustawy o cudzoziemcach, ustawy o obywatelstwie polskim, Rządowego Programu Współpracy z Polonią, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych,
wiedza nt. Polski i Portugalii (polityka, gospodarka, prawo, kultura),
zdolności analityczne,
łatwość nawiązywania kontaktów,
umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
umiejętność pisania i redagowania tekstów informacyjnych, w tym w ramach mediów internetowych,
znajomości zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego,
umiejętność: argumentowania, współpracy, analitycznego myślenia,
samodzielność i inicjatywa,
zorientowanie na osiąganie celów,
odporność na stres,
dyspozycyjność,
poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.

Dodatkowe:

Wykształcenie:

Wyższe lub studia podyplomowe na innym kierunku związanych z obszarem spraw zagranicznych, prawa, administracji,

Doświadczenie zawodowe:

administracja państwowa, bezpośrednia obsługa klientów, obsługa prawna,

Dokumenty i oświadczenia:

Niezbędne:

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego i lub dodatkowego w zakresie wykształcenia,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego i lub dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego,
kopie dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka portugalskiego/polskiego na poziomie C1,
CV ze zdjęciem,
Kwestionariusz osobowy,
list motywacyjny;
kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego obywatelstwo polskie lub prawo legalnego pobytu na terytorium Portugalii;
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów nabory,
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019, poz. 742).

Termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty w formie elektronicznej prosimy przesyłać do dnia 24.11.2023 r. na adres mailowy: lizbona.amb.sekretariat@msz.gov.pl.

W tytule wiadomości podając hasło rekrutacja na stanowisko ds. obsługi konsularnej.

Ambasada RP w Lizbonie zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi osobami.

Uwaga! Ambasada nie zapewnia zakwaterowania.

Prosimy zainteresowane osoby o przesłanie zgłoszeń wraz z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach w celach rekrutacyjnych, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Klauzula informacyjna RODO

Potwierdzanie znajomości języków obcych w MSZ odbywa się na podstawie Wykazu dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych.

Wykaz stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 stycznia 2022 r. w sprawie badań lekarskich oraz dokumentów potwierdzających spełnianie niektórych warunków wymaganych do dania stopnia dyplomatycznego.