Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gorzowie Wielkopolskim

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej ,,RODO’’ (Dz.U.UE.2016.119.1) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Gorzowie Wielkopolskim, będący jednocześnie Dyrektorem Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp., ul. Kosynierów Gdyńskich 27, 66-400 Gorzów Wlkp., adres e-mail: psse.gorzow@sanepid.gov.pl

2. W sprawach dotyczących danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z:

a) Sekretariatem PSSE w Gorzowie Wlkp. tel. (95) 722-89-86 adres e-mail: psse.gorzow@sanepid.gov.pl

b) Inspektorem Ochrony Danych adres e-mail: iod.psse.gorzow@sanepid.gov.pl

3. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora pozyskiwane są tak od stron postępowania, wnioskodawców, klientów, jak i z publicznie dostępnych rejestrów, od innych organów jak i od podmiotów, które na mocy odrębnych przepisów zobowiązane są przekazywać dane organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

4. W sytuacji, gdy dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą, ich podanie warunkuje wszczęcie postępowania w przedmiocie określonym w podaniu, wniosku, piśmie, wniesionym przez daną osobę, a przekazanie danych kontaktowych umożliwia udzielenie odpowiedzi.

5. Dane osobowe Administrator przetwarza w następujących celach:

a) realizacji zadań przypisanych organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej na mocy ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1261 ze zm.) i innych ustaw szczególnych oraz aktów wykonawczych do nich (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO);

b) ustalania i dochodzenia należności będących niepodatkowymi należnościami budżetowymi, ustalanymi na podstawie art. 36 ustawy z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. 2017r.,1261 ze zm.) i art. 75 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 149 ze zm.) zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 800 ze zm.), ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2077 ze zm.), ustawą z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1201 ze zm.) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO;

c) prowadzenia postępowań w sprawach o ukaranie (w tym nakładanie grzywien w drodze mandatu) na podstawie przepisów Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia oraz prowadzenia dochodzeń na podstawie przepisów Kodeksu postępowania karnego w sprawach, gdzie takie kompetencje przyznano organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

d) prowadzenia postępowań w zakresie rekrutacji pracowników oraz realizacji obowiązków ciążących na Administratorze jako pracodawcy jak i realizacji uprawnień pracowników Administratora (art. 22¹ Kodeksu pracy (na podstawie art.6 ust. 1 lit. a RODO);

e) realizacji umów i porozumień o charakterze cywilnoprawnym, których PSSE w Gorzowie Wlkp. jest stroną i dochodzenia ewentualnych roszczeń z tym związanych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO).

6. W ramach przetwarzania danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania (na podstawie art. 22 RODO).

7. Dane osobowe mogą być przekazywane lub mogą mieć do nich dostęp następujące kategorie odbiorców:

a) inne, właściwe organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, inne organy administracyjne, sądy i organy ochrony prawa – jeżeli na mocy przepisów szczególnych Administrator zobowiązany jest do przekazania im danych osobowych, bądź podmioty te uprawnione są do żądania udostępnienia takich danych;

b) inne strony bądź uczestnicy postępowań, którym na mocy przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego przysługuje wgląd w akta prowadzonego postępowania;

c) dostawcy usług, z których korzysta Administrator celem zapewnienia możliwości wykonywania przez niego zadań (np. dostawcy specjalistycznego oprogramowania, dostawcy usług teleinformatycznych, operatorzy pocztowi).

8. Dane osób, które przetwarzane są w PSSE w Gorzowie Wlkp. nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, chyba że będzie wynikać to z decyzji właściwego organu.

9. Dane przetwarzane przez Administratora przechowywane są zgodnie z odpowiednimi symbolami obowiązującego w PSSE w Gorzowie Wlkp. jednolitego rzeczowego wykazu akt określającymi kategorię archiwalną (zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67 z późn.zm.)).

10. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do swoich danych (na podstawie art. 15 RODO);

b) żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych (na podstawie art. 16 RODO);

c) otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu (na podstawie art. 15 RODO)

d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych (na podstawie art. 21 RODO);

e) ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO);

f) usunięcia danych (na podstawie art. 17 RODO);

g) przenoszenia danych osobowych do innego administratora (na podstawie art. 20 RODO).

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (podstawa z art. 13 ust. 2 lit. d RODO).