Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Grajewie

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Grajewie  reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Grajewie informuje:

1.Administratorem Państwa danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Grajewie z siedzibą przy Placu Niepodległosci 12, 19-200 Grajewo, tel. 862722600, adres e-mail: psse.grajewo@sanepid.gov.pl, strona internetowa: https://www.gov.pl/web/psse-grajewo

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Grajewie jest Pani Marzanna Wądołowska.
Z IOD można kontaktować się w następujacy sposób:
-listownie: Plac Niepodległości 12, 19-200 Grajewo;
- pocztą e-mail: Marzanna.Wadolowska @sanepid.gov.pl
 

3.  Dane osobowe przetwarzane przez Administratora pozyskiwane są tak od stron 
i uczestników postępowania, wnioskodawców, petentów, jak i z publicznie dostępnych rejestrów, od innych organów jak i od podmiotów, które na mocy odrębnych przepisów zobowiązane są przekazywać dane organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

W sytuacji, gdy dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą, ich podanie warunkuje wszczęcie postępowania w przedmiocie określonym w podaniu, wniosku, piśmie, wniesionych przez daną osobę, a przekazanie danych kontaktowych umożliwia udzielenie odpowiedzi.

4. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przetwarzane są w następujących celach:

1) realizacji zadań przypisanych organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej na mocy ustawy
 z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2023 r., poz. 338 t.j.) i innych ustaw szczególnych oraz aktów wykonawczych do nich (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

2) ustalania i dochodzenia należności będących niepodatkowymi należnościami budżetowymi, ustalanymi na podstawie: art. 36 ustawy z dnia 14 marca 1985o Państwowej Inspekcji Sanitarnej i art. 75 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, zgodnie z: ustawą z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych, ustawą z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

3)  prowadzenia postępowań w sprawach o ukaranie (w tym nakładania grzywien
w drodze mandatu) na podstawie przepisów Kodeksu postępowania w sprawacho wykroczenia oraz prowadzenia dochodzeń na podstawie przepisów Kodeksu postępowania karnego w sprawach, gdzie takie kompetencje przyznano organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

4)  prowadzenia postępowań w zakresie rekrutacji pracowników oraz realizacji obowiązków ciążących na Administratorze, jako pracodawcy, jak i realizacji uprawnień pracowników Administratora (art. 22¹ Kodeksu pracy i art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

5)   realizacji umów i porozumień o charakterze cywilnoprawnym, których PSSE w Grajewie jest stroną i dochodzenia ewentualnych roszczeń z tym związanych (art. 6 ust. 1 lit. B i lit. f RODO).

5. W ramach przetwarzania danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania (zgodnie z art. 22 RODO).

6. Dane osobowe mogą być przekazywane lub mogą mieć do nich dostęp następujące kategorie odbiorców:

1)  inne, właściwe organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, inne organy administracyjne, sądy i organy ochrony prawa - jeżeli na mocy przepisów szczególnych Administrator zobowiązany jest do przekazania im danych osobowych bądź podmioty te uprawnione są do żądania udostępnienia takich danych;

2)  inne strony bądź uczestnicy postępowań, którym na mocy przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego przysługuje wgląd w akta prowadzonego postępowania;

3)  dostawcy usług, z których korzysta Administrator celem zapewnienia możliwości wykonywania przez niego zadań (np. dostawcy specjalistycznego oprogramowania, dostawcy usług teleinformatycznych, operatorzy pocztowi).

7. Dane osób, które przetwarzane są w PSSE w Grajewie nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, chyba, że będzie wynikać to z decyzji właściwego organu.

8. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji celu przetwarzania.
Dane przechowywane są zgodnie z odpowiednimi symbolami obowiązującego w PSSE
w Grajewie jednolitego rzeczowego wykazu akt określającymi kategorię archiwalną (zgodnie z zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (Dz. U.z 2020 r. poz. 164 ze zm.).

9. Administrator informuje, iż danej osobie przysługują prawa:

1)  do uzyskania od Administratora potwierdzenia, że przetwarza jej dane, a jeżeli ma to miejsce, to osoba ta uprawniona jest do uzyskania dostępu do nich (w zakresie zgodnym z art. 15 RODO);

2)  wnioskowania o sprostowanie danych (w zakresie zgodnym z art. 16 RODO), żądania ich usunięcia (w zakresie zgodnym z art. 17 RODO), żądania ograniczenia ich przetwarzania
 (w zakresie zgodnym z art. 18 RODO), złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
 (w zakresie zgodnym z art. 21 RODO), wnioskowania o ich przeniesienie (w zakresie zgodnym z art. 20 RODO) - w celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Administratorem pisemnie za pomocą platformy ePUAP bądź poprzez pocztę elektroniczną na adresy e-mail wskazany w ust. 2;

3) wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11.  Mają Państwo prawo do dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu .