Zakres zadań
- weryfikacja przedstawionych projektów zarządzeń Dyrektora Powiatowej Stacji i Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Legnicy zgodnie z przepisami prawa i zasadami techniki prawodawczej,
- prowadzenie rejestrów zarządzeń Dyrektora Powiatowej Stacji i Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Legnicy,
- prowadzenie na serwerze Powiatowej Stacji wykazu aktualnie obowiązujących zarządzeń, poleceń służbowych,
- sporządzanie zbiorczych opracowań i informacji dotyczących między innymi oceny stanu sanitarnego miasta i bezpieczeństwa sanitarnego powiatu legnickiego,
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji organizacyjnej Powiatowej Stacji (Regulamin Organizacyjny, Statut, Regon, Wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, itp.),
- katalogowanie i gromadzenie pism urzędowych o charakterze wytycznych, zaleceń, przepisów,
- nadzór nad prowadzeniem: rejestru postanowień, centralnego rejestru decyzji administracyjnych, rejestru jednorazowych upoważnień do kontroli oraz książki kontroli zewnętrznych,
- koordynowanie działań związanych z obsługą programu CRONSOR przez pracowników PSSE,
- koordynowanie działań związanych z Planem Zasadniczych Zamierzeń Powiatowej Stacji,
- sporządzanie informacji z działalności podstawowej,
- prowadzenie nadzoru nad poprawnością dokumentacji źródłowej do sporządzania sprawozdań statystycznych,
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie działalności Powiatowej Stacji w danym roku kalendarzowym,
- gromadzenie planów zewnętrznych kontroli kompleksowych i problemowych oraz protokołów z tych kontroli,
- sporządzanie kwartalnych grafików kontaktów telefonicznych w ramach Zarządzania Kryzysowego,
- potwierdzanie e-mailem lub telefonicznie łączności z Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną we Wrocławiu,
- współudział w tworzeniu i aktualizacji strony internetowej w ramach Biuletynu Informacji Publicznej,
- prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z udziałem pracowników w naradach, szkoleniach i kursach,
- sporządzanie na podstawie zidentyfikowanych potrzeb szkoleniowych, wykazu potrzeb szkoleniowych na dany rok w zakresie szkoleń zewnętrznych oraz prowadzenie rejestru szkoleń zewnętrznych,
- sporządzanie i aktualizacja wykazu rejestrów prowadzonych w Powiatowej Stacji,
- sporządzanie, na podstawie informacji z komórek organizacyjnych, planów pracy działalności merytorycznej oraz korekt do tych planów w zakresie budżetu zadaniowego,
- sporządzanie kart ewaluacji służących do oceny efektywności i skuteczności realizacji planów w układzie zadaniowym, na podstawie mierników stopnia realizacji celów oraz dokonywanie oceny skuteczności na poziomie produktu i rezultatu,
- sporządzanie informacji z wykonania mierników budżetu zadaniowego w zakresie działalności komórek merytorycznych,
- prowadzenie rejestrów: skarg i wniosków załatwianych bezpośrednio i przekazanych do załatwienia według właściwości; petycji załatwianych we własnym zakresie i przekazanych według właściwości oraz sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej skarg, wniosków i petycji;
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 25.10.2021 14:01 Maciej Majchrzak
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Monika Łupkowska
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Zakres zadań | 1.0 | 25.10.2021 14:01 Maciej Majchrzak |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP