Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Myśliborzu

Od 2 grudnia 2024 r. w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Myśliborzu czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP), który jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla PSSE w Myśliborzu.

EZD RP to system klasy EZD (skrót od elektronicznego zarządzania dokumentacją), którego możliwości, budowa i oferowane funkcje realizują rzeczywiste potrzeby polskiej administracji publicznej. To system stworzony przez specjalistów NASK i urzędników, dla urzędników.

W związku z powyższym Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Myśliborzu podpisuje pisma przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego firmy Certum by Asseco.

Zgodnie z art. 25 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L z 2014 r. Nr 257, str. 73), podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Zgodnie z art. 25 ust. 2 w/w rozporządzenia, kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.

Zgodnie z art. 26 w/w rozporządzenia, zaawansowany podpis elektroniczny musi spełniać następujące wymogi:

1. jest unikalnie przyporządkowany podpisującemu;
2. umożliwia ustalenie tożsamości podpisującego;
3. jest składany przy użyciu danych służących do składania podpisu elektronicznego, których podpisujący może, z dużą dozą pewności, użyć pod wyłączną swoją kontrolą; oraz
4. jest powiązany z danymi podpisanymi w taki sposób, że każda późniejsza zmiana danych jest rozpoznawalna.

Dostarczenie pism podpisanych elektronicznie możliwe będzie za pomocą:

1. Poczty elektronicznej – petent otrzyma plik elektroniczny podpisany przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego firmy Certum by Asseco na podany adres e-mail.
2. eDoręczeń – petent otrzyma dokument w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu eDoręczeń, który zapewnia potwierdzenie odbioru zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Skrytki ePUAP – petent otrzyma plik elektroniczny podpisany przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego firmy Certum by Asseco.
4. Poczty tradycyjnej – petent otrzyma wydruk pisma elektronicznego wraz z uwierzytelnieniem.

Dotychczas wszystkie pisma podpisywane były przy użyciu pieczęci, natomiast od 2 grudnia 2024 roku pisma elektroniczne będą opatrzone w zapis wg poniższego wzoru:

W przypadku wydruku pisma elektronicznego dołączone do niego zostanie uwierzytelnienie wg. następującego wzoru:

Gdzie:
1.    Identyfikator dokumentu – unikatowy identyfikator dokumentu nadawany automatycznie przez EZD RP.
2.    Nazwa dokumentu – nazwa dokumentu wraz z formatem.
3.    Tytuł dokumentu – tytuł dokumentu nadany przez pracownika PSSE w Myśliborzu.
4.    Skrót dokumentu – unikatowy skrót dokumentu w systemie EZD RP.
5.    Wersja dokumentu – numer wersji dokumentu podpisanego w systemie EZD RP.
6.    Data dokumentu – data dokumentu w systemie EZD RP.
7.    Podpisany przez - imię i nazwisko podpisującego.
8.    Stanowisko podpisu - stanowisko podpisującego.
9.    Data podpisu – data podpisu dokumentu w systemie EZD RP.
10.    Rodzaj certyfikatu – wskazanie certyfikatu podpisu elektronicznego.
11.    Informacja o wersji systemu EZD RP.
12.    Data wydruku w formacie: RRRR MM DD.
13.    Autor wydruku w formacie nazwisko imię.