Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Myśliborzu

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZĄCY

PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM PROWADZONYM Z UPOWAŻNIENIA PAŃSTWOWEGO POWIATOWEGO INSPEKTORA SANITARNEGO W MYŚLIBORZU

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Myśliborzu reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Myśliborzu/Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Myśliborzu z siedzibą: ul. Północna 15, 74-300 Myślibórz,  (nr tel.: 95 747 56 16), adres email:psse.mysliborz@sanepid.gov.pl.
2. W Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Myśliborzu został wyznaczony Inspektor ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych poprzez e-mail: iod.psse.mysliborz@sanepid.gov.pl
3. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Myśliborzu przetwarza dane w celu:

realizacji zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej zgodnie z ustawą z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 416) i innych ustaw szczególnych oraz aktów wykonawczych przywołanych bezpośrednio w piśmie, którego załącznik stanowi niniejsza klauzula informacyjna, w związku z obowiązkiem dokumentowania prowadzonych czynności w postępowaniu administracyjnym (zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO a w zakresie przetwarzania danych szczególnych kategorii tj. danych medycznych art. 9 ust. 2 lit. b, g, h RODO).

4. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora pozyskiwane są od stron i uczestników postępowania, wnioskodawców, petentów, jak również z publicznie dostępnych rejestrów, od innych organów jak i od podmiotów, które na mocy odrębnych przepisów zobowiązane są przekazywać dane organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej. W sytuacji, gdy dane osobowe pozyskiwane są od osoby, której dane dotyczą, ich podanie warunkuje wszczęcie postępowania w przedmiocie określonym w podaniu, wniosku, piśmie, wniesionych przez daną osobę, a przekazanie danych kontaktowych umożliwia udzielenie odpowiedzi.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. właściwe organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, inne organy administracyjne, sądy i organy ochrony prawa - jeżeli na mocy przepisów szczególnych Administrator zobowiązany jest do przekazania im danych osobowych bądź podmioty te uprawnione są do żądania udostępnienia takich danych;
2. strony bądź uczestnicy postępowań, którym na mocy przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego przysługuje wgląd w akta prowadzonego postępowania;
3.  na podstawie umowy powierzenia firmy zapewniające ciągłość i prawidłowość wykonywania zadań przez Administratora (firmy informatyczne, dostawcy oprogramowania itp.)

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny  do realizacji prawnie określonych zadań ciążących na Administratorze, a po ich zakończeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa- Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działań archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011r. Nr 14, poz. 67)
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania
8. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania ustawowego, co może skutkować pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia lub nie będzie możliwe zawarcie umowy.

Przysługujące prawa:

10. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych  (art. 15 RODO);
    2. uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, (art. 15 ust. 3 RODO);
    3. żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, (art. 16 RODO);
    4. żądania usunięcia jej danych osobowych, (art. 17 RODO);
    5. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
    6. przenoszenia danych  (art. 20 RODO);
    7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych (art. 21 RODO).
11. Wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna, Pani/Pan że przewarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).