Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Piotrkowie Trybunalskim

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją w systemie EZD PUW

 

Od 1 stycznia 2024 r. w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Piotrkowie Trybunalskim czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW), który jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla PSSE w Piotrkowie Trybunalskim.

EZD PUW jest systemem teleinformatycznym autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. System EZD PUW od wielu lat jest powszechnie stosowany w administracji publicznej.

W związku z powyższym Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Piotrkowie Trybunalskim podpisuje pisma przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego firmy Certum by Asseco.

Zgodnie z art. 25 ust. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 910/2014
z dnia 23 lipca 2014 r.  w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L z 2014r. Nr 257, str. 73), podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Zgodnie z art. 25 ust. 2 w/w rozporządzenia, kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.

Zgodnie z art. 26 w/w rozporządzenia, zaawansowany podpis elektroniczny musi spełniać następujące wymogi:

a) jest unikalnie przyporządkowany podpisującemu;

b) umożliwia ustalenie tożsamości podpisującego;

c) jest składany przy użyciu danych służących do składania podpisu elektronicznego, których podpisujący może, z dużą dozą pewności, użyć pod wyłączną swoją kontrolą; oraz

d) jest powiązany z danymi podpisanymi w taki sposób, że każda późniejsza zmiana danych jest rozpoznawalna.

Dostarczenie pism podpisanych elektronicznie możliwe będzie za pomącą:

1) poczty elektronicznej – petent otrzyma plik elektroniczny podpisany przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego firmy Certum by Asseco na podany adres
e-mail.

2) skrytki ePUAP - petent otrzyma plik elektroniczny podpisany przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego firmy Certum by Asseco.

3) pocztą tradycyjną - petent otrzyma wydruk pisma elektronicznego wraz
z uwierzytelnieniem.

Dotychczas wszystkie pisma podpisywane były przy użyciu pieczęci, natomiast od 1 stycznia 2024 roku pisma elektroniczne będą opatrzone w zapis wg poniższego wzoru:

W przypadku wydruku pisma elektronicznego dołączone do niego zostanie uwierzytelnienie wg. następującego wzoru:

 

Potwierdzam zgodność wydruku z dokumentem wydanym w postaci elektronicznej:

Gdzie:

1. Identyfikator dokumentu – unikatowy identyfikator dokumentu nadawany automatycznie przez EZD PUW.
2. Nazwa dokumentu – nazwa dokumentu wraz z formatem.
3. Tytuł dokumentu – tytuł dokumentu nadany przez pracownika PSSE w Piotrkowie Trybunalskim.
4. Sygnatura dokumentu – znak sprawy, pod którym realizowana jest sprawa.
5. Data dokumentu – data dokumentu w systemie EZD PUW.
6. Skrót dokumentu – unikatowy skrót dokumentu w systemie EZD PUW.
7. Wersja dokumentu – numer wersji dokumentu podpisanego w systemie EZD PUW.
8. Data podpisu – data podpisu dokumentu w systemie EZD PUW.
9. Sygnatariusz – imię i nazwisko podpisującego.
10. Stanowisko  – stanowisko podpisującego.
11. Rodzaj certyfikatu – wskazanie certyfikatu podpisu elektronicznego.
12. Informacja o wersji systemu EZD PUW.
13. Datę wydruku w formacie  data: DD.MM.RRRR oraz godzina GG.MM.SS.
14. Autora wydruku w formacie nazwisko imię.