Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Piotrkowie Trybunalskim

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Piotrkowie Trybunalskim informuje o wprowadzeniu „Procedury zgłoszeń zewnętrznych”.

Zgłoszenia można dokonać za pomocą następujących kanałów:

1. za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sygnalista.zew.psse.piotrkowtrybunalski@sanepid.gov.pl
   tytuł maila sygnalista – zgłoszenie zewnętrzne naruszenia prawa;
2. pocztą na adres: Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Piotrkowie Trybunalskim, Aleja 3 Maja 8, 97-300 Piotrków Trybunalski; z dopiskiem na kopercie „Zewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa”.
   Zaleca się wypełnienie Formularza zgłoszenia naruszenia prawa, stanowiącego załącznik Nr 3 do Procedury zgłoszeń zewnętrznych
   i umieszczenie go wewnątrz dwóch kopert, celem uniknięcia ujawnienia danych przy przypadkowym uszkodzeniu koperty w trakcie przesyłki.

Wskazane powyżej kanały komunikacji są niezależne od sposobów komunikacji wykorzystywanych w ramach pozostałej działalności Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Piotrkowie Trybunalskim oraz zachowują poufność i integralność danych.

Dostęp do zgłoszeń zewnętrznych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej PSSE w Piotrkowie Trybunalskim.

Ochrona osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalisty):

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia. Dzięki ochronie, sygnalista nie może być poddawany żadnym działaniom odwetowym ze strony pracodawcy. Na żądanie sygnalisty, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania żądania, osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń wydaje zaświadczenie potwierdzające ochronę przysługującą sygnaliście określoną
w przepisach rozdziału 2 Ustawy o ochronie sygnalistów.

Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę, w tym z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, przepisów o ochronie danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z wyłączeniem art. 5 Ustawy o ochronie sygnalistów, pod warunkiem, że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z Ustawą.

Osoba rozważająca dokonanie zgłoszenia ma prawo skorzystać z poufnej porady kontaktując się poprzez kanały wskazane powyżej.

Postępowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego

1. Po wpłynięciu zgłoszenia, osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń, podejmuje następujące czynności:
   1. dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszenia, polegającej na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Piotrkowie Trybunalskim;
   2. w przypadku spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1, potwierdza jego przyjęcie niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia, chyba że zgłaszający wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie, nie pozostawił adresu do kontaktu, na który należy przekazać tę informację lub Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Piotrkowie Trybunalskim ma uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty.
   3. w przypadku wpłynięcia zgłoszenia, którego przedmiotem jest naruszenie stanowiące przedmiot innego badanego zgłoszenia dokonanego przez tego samego lub innego sygnalistę, które nie zawiera nowych informacji w sprawie, Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Piotrkowie Tryb. nie przeprowadza czynności następczych. W związku z powyższym, osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń informuje sygnalistę o niepodjęciu działań następczych wraz z uzasadnieniem, a w przypadku kolejnego zgłoszenia pozostawia je bez rozpoznania nie informując o tym sygnalisty;
   4. w przypadku, gdy wstępna analiza wykaże, że nie stosuje się procedury zgłoszeń zewnętrznych, informuje o tym sygnalistę na adres do kontaktu lub pozostawia sprawę bez rozpoznania, jeżeli adres do kontaktu nie został wskazany, sporządzając odpowiednią notatkę służbową;
   5. jeżeli zgłoszenie zewnętrzne nie dotyczy naruszeń prawa należących do zakresu działania Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Piotrkowie Tryb., przekazuje je do organu właściwego do podjęcia działań następczych niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia naruszenia prawa, a w uzasadnionych przypadkach nie później niż w ciągu 30 dni, o czym osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń informuje zgłaszającego;
2. W przypadku przyjęcia zgłoszenia powołuje się Zespół ds. rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa działający na podstawie upoważnienia udzielonego przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Piotrkowie Trybunalskim, który weryfikuje prawdziwość informacji zawartych w zgłoszeniu oraz podejmuje, z zachowaniem należytej staranności, działania następcze
   w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia, w szczególności poprzez przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.
3.  Zgłoszenie, które spełnia wymogi ustawy i podlega rozpatrzeniu w ramach procedury zgłoszeń zewnętrznych, podlega wpisowi do rejestru zgłoszeń zewnętrznych.
4. Postępowanie wyjaśniające prowadzone jest przez Zespół ds. naruszeń prawa w sposób zapewniający niezależność, obiektywizm i poufność.
5. Z ustaleń dokonanych podczas postępowania wyjaśniającego, dokonanego z zachowaniem należytej staranności, przewodniczący Zespołu ds. naruszeń prawa sporządza raport podsumowujący i przedkłada go Dyrektorowi Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Piotrkowie Trybunlaskim.

 

 

Termin przekazania informacji zwrotnej

Osoba upoważniona, odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń przekazuje sygnaliście informację zwrotną o poczynionych ustaleniach i podjętych ewentualnych środkach naprawczych, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.

Osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń naruszeń prawa może, w uzasadnionych przypadkach, przekazać informację zwrotną sygnaliście w terminie 6 miesięcy od dnia otrzymania zgłoszenia, po poinformowaniu o tym sygnalisty, przed upływem terminu, o którym mowa powyżej.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych sygnalisty znajdują się w załączniku Nr 3 do Procedury zgłoszeń zewnętrznych – Informacja
o przetwarzaniu danych osobowych  dla osoby dokonującej zgłoszenia.

W przypadku zgłoszenia zewnętrznego nie stosuje się przepisu art. 14 ust. 2 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.) zwanej dalej „rozporządzeniem 2016/679”, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 Ustawy albo wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.

Przepisu art. 15 ust. 1 lit. g rozporządzenia 2016/679 w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 Ustawy albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie.

 

 

Korzystanie z procedury zgłoszeń wewnętrznych

W pierwszej kolejności zachęca się do skorzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego, jeżeli naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych.

Dane kontaktowe do Rzecznika Praw Obywatelskich

Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać również do Rzecznika Praw Obywatelskich.
Szczegółowe informacje na temat możliwości skontaktowania się z Rzecznikiem Praw Obywatelskich dostępne są  https://bip.brpo.gov.pl/pl

Adres korespondencyjny do RPO: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa.
Informacyjna linia obywatelska: Tel.: 800 676 676
e-PUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza): /RPO/SkrytkaESP

Strona www https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/zlozenie-wniosku-do-rzecznika-praw-obywatelskich

 

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).