Klauzula informacyjna

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Siemiatyczach jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny z siedzibą w Siemiatyczach, ul. T. Kościuszki 35, 17–300 Siemiatycze.

Inspektor ochrony danych

W Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Siemiatyczach wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych IOD – pani Martyna Sak, z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: martyna.sak@sanepid.gov.pl.

Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z realizacją: czynności kontrolnych, wizytacji, oględzin itp., wynikających z Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2023 r., poz. 338 t.j.) oraz innych przepisów prawa w celu realizacji bieżącego i zapobiegawczego nadzoru sanitarnego.

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora pozyskiwane są tak od stron i uczestników postępowania, wnioskodawców, petentów, jak i z publicznie dostępnych rejestrów, od innych organów jak i od podmiotów, które na mocy odrębnych przepisów zobowiązane są przekazywać dane organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej. W sytuacji, gdy dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą, ich podanie warunkuje wszczęcie postępowania w przedmiocie określonym w podaniu, wniosku, piśmie, wniesionych przez daną osobę, a przekazanie danych kontaktowych umożliwia udzielenie odpowiedzi.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą otrzymywać w ramach prowadzenia postępowań organy publiczne - w oparciu o konkretne przepisy prawa, a także inne podmioty - zgodnie z podpisanymi umowami powierzenia im przetwarzania danych osobowych oraz Wojewoda Podlaski, w związku z korzystaniem przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Siemiatyczach z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW).

Podanie danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest:

warunkiem prowadzenia sprawy w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Siemiatyczach i wynika z przepisów prawa;
dobrowolne, jednak niezbędne do załatwienia sprawy w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Siemiatyczach.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz przechowywane będą zgodnie z odpowiednimi symbolami obowiązującego w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Siemiatyczach jednolitego rzeczowego wykazu akt określającymi kategorię archiwalną (zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z ww. rozporządzeniem z dnia 27 kwietnia 2016 roku przysługuje Państwu:

prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych,
prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych / Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa.

Przetwarzanie danych osobowych

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tj. do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani nie będą poddane profilowaniu.

Szczegółowe informacje w zakresie wymienionych powyżej punktów (m.in. dotyczące konkretnego celu przetwarzania danych osobowych) są Państwu podawane w momencie pozyskiwania danych osobowych przez pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Siemiatyczach.

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Siemiatyczach może pozyskiwać dane osobowe w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą na podstawie obowiązujących przepisów prawa.