Rządowe Centrum Bezpieczeństwa

Polityka przetwarzania danych osobowych

Polityka przetwarzania danych osobowych wyjaśnia, kim jesteśmy, dla jakich celów przetwarzamy Twoje dane osobowe, jak je przetwarzamy, a także komu możemy je powierzać lub udostępniać. Ponadto informuje jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

W trosce o poszanowanie Twojej prywatności dbamy, aby Twoje dane były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym ich wykorzystaniem.

Aktem prawnym, który reguluje przetwarzanie danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – nazywane dalej RODO.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Dyrektor Rządowego Centrum Bezpieczeństwa (RCB) z siedzibą w Warszawie, przy Al. Ujazdowskich 5, kod pocztowy: 00-583.

RCB jest państwową jednostką organizacyjną wykonującą zadania na podstawie ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 261).

Z Administratorem można kontaktować się:

1. pisemnie na adres siedziby RCB,
2. poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-PUAP: /RCB/skrytka,
3. poprzez pocztę elektroniczną, telefonicznie lub faxem - dane kontaktowe dostępne na stronie: https://www.gov.pl/web/rcb/dane-kontaktowe

Inspektor ochrony danych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w RCB jest Jan Teleon. Można się z nim kontaktować poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą RCB lub e-mailem na adres: iod@rcb.gov.pl

Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe:

1. w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
2. wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
3. wykonywaniem umowy, której stroną możesz być Ty lub podjęciem działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
4. realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. wyrażoną przez Ciebie zgodą na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

1. organy władzy publicznej i podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach określonych prawem,
2. inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umów podpisanych z RCB. Dotyczy to danych, dla których Administratorem jest Dyrektor RCB.

Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Twoje dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi RCB zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów teleinformatycznych.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Przechowywane będą nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 r. poz. 164).

Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach, na zasadach i w trybie określonych w obowiązujących przepisach, w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
3. prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
5. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO),
6. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w sytuacji gdy Twoje dane są przetwarzane na podstawie uzyskanej zgody, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W sytuacji niezgodnego z prawem przetwarzania w RCB Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych, z zastrzeżeniem szczególnych przepisów prawa, jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia/załatwienia Twojego wystąpienia, w szczególności w trybie właściwych przepisów.

Administrator może poprosić Cię o podanie dodatkowych danych pozwalających na uwierzytelnienie Twoich danych, aby mieć pewność, że jesteś osobą uprawnioną do złożenia wniosku.

Inne informacje

Dla poszczególnych procesów przetwarzania danych osobowych w RCB przygotowano szczegółowe klauzule informacyjne, które znajdują się w zakładkach serwisów internetowych RCB lub są przekazywane w inny sposób osobom, których dane dotyczą.

Polityka prywatności w serwisach internetowych RCB

Zasady dotyczące przetwarzania danych na stronie https://www.gov.pl/web/rcb zostały określone w naszej Polityce prywatności: 

Polityka prywatności witryny RCB

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w mediach społecznościowych RCB