Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi zbiera i przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań dotyczących działań informacyjno-promocyjnych przypisanych Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji tego celu. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi przetwarza dane osobowe w celu zapewnienia informacji i promocji w zakresie Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, w tym prowadzenia kampanii informacyjno- promocyjnych, organizacji stoisk podczas targów i wydarzeń, zapewniania materiałów informacyjno- promocyjnych, wydawania publikacji, publikacji wykazu operacji, emisji spotów i filmów, publikacji zdjęć dot. realizacji PO RYBY 2014-2020 w serwisach internetowych oraz
w mediach społecznościowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W MINISTERSTWIE ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
-
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi jest Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Kontakt z Administratorem:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
E-mail: kancelaria@minrol.gov.pl;
Tel. 22 623 10 00;
-
- W przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod adresem:
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
E-mail: iod@minrol.gov.pl;
Tel. 22 623 26 25;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi;
- realizacji umów;
- w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i w celu określonym w treści zgody
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda na przetwarzanie danych osobowych - dotyczy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych np. w związku z szacowaniem wartości zamówienia publicznego lub procedurą rozeznaniem rynku – przy czym za zgodę uznaje się przekazanie odpowiedzi na zapytanie skierowane do Pani/Pana w sprawie;
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – dotyczy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z zawarciem umowy, jej realizacji i rozliczenia, a także rozliczenia dofinansowania UE uzyskanego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi na realizacje umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów prawa europejskiego i krajowego, w szczególności:
- rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.) - art. 125;
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 508/2014 z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenia Rady (WE) nr 2328/2003, (WE) nr 861/2006, (WE) nr 1198/2006
i (WE) nr 791/2007 oraz rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1255/2011 (Dz. Urz. UE Nr L 149 z 20.05.2014 str. 1, Dz. Urz. UE L 229 z 03.09.2015, str. 16/2 oraz Dz. Urz. UE L 14 z 21.01.2016, str. 43) – art. 97, 119 oraz Załącznik nr V;
- ustawy z dnia 3 kwietnia 2009r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. U. 2018 r. poz. 466 z późn. zm.).
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, nie krótszy jednak niż do dnia 31 grudnia 2028 r., a po tym czasie będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.).
- Źródłem pozyskania Państwa danych osobowych mogą być:
- zewnętrzni administratorzy danych (np. instytucje pośredniczące PO RYBY 2014-2020 (Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - ARiMR, Samorządy Województw)), Rybackie Lokalne Grupy Działania - RLGD),
- źródła publicznie dostępne (np. CEIDG, KRS lub GUS),
- inne osoby (np. dane osób wskazane do kontaktów w związku z realizacją umowy, której stroną jest Administrator).
- Administrator zbiera i przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:
- dane identyfikacyjne, w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia/rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, stanowisko;
- dane kontaktowe, które obejmują w szczególności adres e-mail, nr telefonu, adres do korespondencji, dane dot. lokalizacji operacji (w tym miejscowość, gmina, powiat, województwo;
- dane o charakterze finansowym dotyczące realizowanej operacji, obejmujące w szczególności wydatki kwalifikowalne ogółem, kwota wkładu EFMR;
- dane zbierane w związku z realizacją obowiązku publikacji wykazu operacji przez państwa członkowskie, w szczególności: nazwę lub imię i nazwisko wnioskodawcy/beneficjenta; numer identyfikacyjny z rejestru floty rybackiej Wspólnoty (CFR), o którym mowa w art. 10 rozporządzenia (WE) nr 26/2004, nazwa operacji, skrócony opis operacji, data rozpoczęcia operacji, data zakończenia operacji (oczekiwana data fizycznego zakończenia lub pełnej realizacji operacji), kod pocztowy operacji.
- wizerunek, w tym zdjęcia/filmy, na których są Państwo widoczni, wykonane podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Ministerstwo, lub podczas których Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi występowało w charakterze wystawcy stoiska informacyjno-promocyjnego.
- Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy Ministerstwa. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być/ są powierzane lub udostępniane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- podmiotom, którym Minister powierzył wykonywanie zadań w ramach obsługi Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, w tym w szczególności podmiotom związanym z realizacją PO RYBY 2014-2020 na szczeblu krajowym, regionalnym
i lokalnym; - podmiotom świadczącym na rzecz Ministra usługi np. związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym;
- instytucjom, organom i agencjom Unii Europejskiej (UE), a także inne podmiotom, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z obsługą Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego.
- Przysługują Państwu następujące prawa:
- w zakresie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania swoich danych, które są nieprawidłowe;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w sytuacji gdy dane są przetwarzane na podstawie uzyskanej zgody, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
w zakresie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania swoich danych, które są nieprawidłowe;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- w zakresie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania swoich danych, które są nieprawidłowe;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
W razie niepodania danych osobowych nie będzie możliwe udzielenie informacji bądź udział w spotkaniach lub konferencjach organizowanych przez Ministra bądź udział
w procesie wyboru wykonawcy, a następnie zawarcia umowy/udzielenia zlecenia.
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu. - W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.