Adres Archiwum

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Rafał Siemiątkowski
odpowiedzialny za pracę Archiwum Zakładowego
tel.: 22 623-27-37

Bożena Wojciechowska
Archiwista - odpowiedzialna za dział akt osobowych i dokumentację płacową
tel.: 22 623-28-07

Przyjmowanie interesantów w godz. 8:15-16:15.

Zakres działania Archiwum Zakładowego

1. Archiwum zakładowe gromadzi materiały archiwalne (kat.A) i dokumentację niearchiwalną (kat.B).
2. Do zakresu działania archiwum zakładowego należy:

• przejmowanie akt z departamentów,
• przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie pełnej ich ewidencji,
• udostępnianie akt osobom upoważnionym,
• przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego,
• współpraca z departamentami w zakresie postępowania z wszelką dokumentacją.

Udostępnianie akt

Dokumentacja może być udostępniana osobom fizycznym i osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej do celów naukowo-badawczych i innych po uzyskaniu zgody Dyrektora Generalnego lub osoby przez niego upoważnionej.