Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

Do zadań Wydziału Organizacyjno-Kadrowego należy:

1. W zakresie spraw kadrowych:

   1. przygotowywanie danych do wypracowywania założeń polityki kadrowej Komendanta Szkoły, realizowanie założeń tej polityki,
   2. przygotowywanie projektów decyzji Komendanta Szkoły w sprawach mianowania, zwalniania, świadczeń pieniężnych itp. strażaków i pracowników cywilnych, dla których właściwym w tym zakresie jest Komendant Szkoły,
   3. przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem służby i pracy w zakresie:
      1. nagrody rocznej;
      2. wyróżnień;
      3. nagrody jubileuszowej;
      4. równoważnika z tytułu przeniesienia służbowego;
      5. zapomogi dla strażaków;
      6. zasiłku na zagospodarowanie;
      7. należności z tytułu zwolnienia ze służby;
      8. nadania wyższego stopnia służbowego;
      9. równoważnika za jednorazowy przejazd;
      10. dopłaty do wypoczynku;
      11. innych spraw wynikających ze stosunku służbowego i stosunku pracy.
   4. przygotowywanie wniosków o nadanie stopni służbowych, odznaczeń państwowych, resortowych i innych wyróżnień,
   5. prowadzenie spraw z zakresu czasu służby/pracy strażaków i pracowników cywilnych Szkoły i ich rozliczanie,
   6. ewidencjonowanie urlopów, zwolnień chorobowych, zwolnień z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych i ich rozliczanie,
   7. prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych osobowych strażaków i pracowników cywilnych Szkoły,
   8. prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników cywilnych Szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   9. prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Emerytów i Rencistów PSP, organizowanie prac Komisji Socjalnej,
   10. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych Szkoły,
   11. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia okresowych testów sprawności fizycznej strażaków,
   12. ewidencjonowanie dokumentów dotyczących podnoszenia kwalifikacji (w tym doskonalenia zawodowego) strażaków i pracowników cywilnych,
   13. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych Szkoły,
   14. współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Zakładem Emerytalno-Rentowym MSW i innymi instytucjami realizującymi świadczenia emerytalno-rentowe,
   15. analizowanie potrzeb oraz realizowanie zadań dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych i ogólnych strażaków i pracowników cywilnych Szkoły,
   16. realizowanie zadań z zakresu medycyny pracy strażaków, pracowników cywilnych oraz kadetów,
   17. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi strażaków,
   18. prowadzenie spraw z zakresu dyscypliny służby i pracy,
   19. prowadzenie dokumentacji i wydawanie zaświadczeń dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi,
   20. realizacja zadań związanych z wydawaniem pozwoleń na dodatkowe zatrudnienie strażaków,
   21. realizacja zadań z zakresu zgłoszeń/wyrejestrowań „do" i „z" ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
   22. Wystawianie skierowań do komisji lekarskich podległych MSWiA dla osób wstępnie zakwalifikowanych do służby kandydackiej, na podstawie zatwierdzonej listy otrzymanej od Komisji Rekrutacyjnej. 
   23. Wystawianie wniosków o udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Sądowego dla osób zakwalifikowanych do służby kandydackiej, na podstawie zatwierdzonej listy otrzymanej od Komisji Rekrutacyjnej.

2. W zakresie spraw organizacyjnych:

   1. planowanie i organizowanie pracy Szkoły i sprawozdawczość w tym zakresie,
   2. opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Organizacyjnego Szkoły,
   3. opracowywanie celów i kierunków działania Szkoły,
   4. koordynowanie zadań z zakresu planowania pracy w Szkole z wyłączeniem planowania obronnego,
   5. koordynowanie zadań z zakresu sprawozdawczości do podmiotów zewnętrznych,
   6. zaopatrywanie Szkoły w pieczęcie, stemple oraz prowadzenie ich ewidencji,
   7. prowadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie rejestrów, decyzji, rozkazów, zarządzeń i innych aktów normatywnych Komendanta Szkoły,
   8. współpraca przy aktualizacji strony internetowej Szkoły,
   9. prowadzenie doradztwa psychologicznego dla kadr i słuchaczy Szkoły oraz mediacji i interwencji w sytuacjach kryzysowych,
   10. prowadzenie archiwum i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz brakowanie akt niepodlegających archiwizacji,
   11. współorganizowanie uroczystości szkolnych, uroczystych apeli i zbiórek,
   12. organizowanie odpraw służbowych, narad i spotkań z udziałem kierownictwa Szkoły,
   13. obsługa techniczno-biurowa doraźnych narad, odpraw z udziałem kierownictwa Szkoły,
   14. dokumentowanie bieżących zdarzeń z życia Szkoły,
   15. prowadzenie sekretariatu Komendanta Szkoły,
   16. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej,