Polska w Singapurze

Ambasada RP w Singapurze poszukuje pracownika na stanowisko referenta ds. administracyjnych w wymiarze do 1,0 etatu (tj. do 40 godzin tygodniowo) od lutego 2023 r.

 Do zadań pracownika będą należały następujące czynności:

1. Prowadzenie magazynu reprezentacyjnego i materiałowego Ambasady,
2. Realizacja zaopatrzenia materiałowego zgodnie z obowiązującymi przepisami Ministerstwa Spraw Zagranicznych,
3. Prowadzenie kasy Ambasady,
4. Opisywanie dokumentów dotyczących zaopatrzenia,
5. Pomoc w organizowaniu  spotkań oficjalnych i współpraca ze wszystkimi członkami zespołu Ambasady,
6. Prowadzenie ewidencji i kontroli przebiegu środków transportu będących własnością Ambasady,
7. Prowadzenie miesięcznej kontroli zużycia paliwa środków transportu będących własnością Ambasady,
8. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych i kart inwentarzowych pomieszczenia, kart wyposażenia mieszkań i wyposażenia indywidualnego,
9. Nanoszenie oznakowania na składniki majątku.

Oczekujemy rzetelności, przestrzegania dyscypliny pracy i odpowiedzialności za powierzone mienie. Sporadycznie może być konieczne świadczenie pracy poza godzinami urzędowania i w dni wolne od pracy, a także poza siedzibą urzędu, z prawem do odbioru czasu wolnego.

Oferujemy zatrudnienie uwzględniające przepisy polskiego prawa pracy.

Kandydat/ka powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

1. Posiadanie polskiego obywatelstwa,
2. Minimum średnie wykształcenie,
3. Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
4. Posiadanie umiejętności interpersonalnych umożliwiających bezpośrednią pracę z kontrahentami,
5. Uregulowany czasowy status pobytowy w Singapurze (np. DP) przy posiadaniu w Polsce ośrodka interesów życiowych,
6. Dopuszczenie do informacji niejawnych lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu,
7. Ważne polskie badania lekarskie dopuszczające do pracy lub gotowość do ich wykonania we własnym zakresie,

Doświadczenie pracy w administracji publicznej i/lub przy obsłudze funduszy publicznych będzie dodatkowym atutem.

Zgłoszenia wraz z CV prosimy przesyłać droga mailową do 20 stycznia 2023 r. na adres: Singapore.Secretary@msz.gov.pl