Karta Polaka – złożenie wniosku
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek możesz złożyć w urzędzie konsularnym.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
- Wniosek o przyznanie Karty Polaka złóż osobiście – ze względu na konieczność złożenia przed konsulem deklaracji o przynależności do Narodu Polskiego oraz wymóg wykazania się w rozmowie z konsulem znajomością języka polskiego.
- Wniosek o przyznanie Karty Polaka dla osoby małoletniej składają osobiście oboje rodziców dziecka. Rodzic nieposiadający Karty Polaka zobowiązany jest wyrazić przed konsulem zgodę na przyznanie Karty Polaka małoletniemu.
- Wniosek o przedłużenie ważności Karty Polaka, o wydanie nowej Karty po zmianie danych osobowych lub o wydanie duplikatu utraconej Karty można złożyć bezpośrednio w WK Ambasady RP w Lublanie, bądź korespondencyjnie.
Jak umówisz się na spotkanie?
Na wizytę w sprawie złożenia wniosku umów się w systemie e-konsulat (lub telefonicznie: +386 1 436 54 62/50, mailowo: lublana.amb.sekretariat@msz.gov.pl)
Przyjęcia interesantów: poniedziałek, środa, piątek (poza dniami świątecznymi)
w godzinach: 9.00 - 12.00 po wcześniejszym umówieniu.
Ambasada jest nieczynna w soboty i niedziele oraz w dni ustawowo wolne od pracy obowiązujące w Polsce i w Słowenii:
- 1 stycznia – Nowy Rok (Novo leto),
- 2 stycznia – Nowy Rok (Novo leto),
- 6 stycznia – Święto Trzech Króli
- 8 lutego – Dzień Prešerna, słoweńskie święto kulturalne (Prešernov dan, slovenski kulturni praznik),
- 27 kwietnia – Dzień Walki z Okupantem (Dan upora proti okupatorju),
- 1 i 2 maja – Święto Pracy (Praznik dela),
- 3 maja – Święto Konstytucji 3 Maja
- 25 czerwca – Święto państwowe (Dan državnosti),
- 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (Marijino vnebovzetje),
- 31 października - Dzień Reformacji (dan reformacije),
- 1 listopada – Dzień Wszystkich Świętych (dan spomina na mrtve),
- 11 listopada – Święto Niepodległości,
- 25 i 26 grudnia – Boże Narodzenie (Božič, dan samostojnosti in enotnosti).
Święta ruchome:
- Wielkanocna Niedziela i Poniedziałek (velikonočna nedelja in ponedeljek),
- Zielone Świątki / Zesłanie Ducha Św. (binkoštna nedelja – binkošti),
- Boże Ciało
Sposób umawiania wizyty w Wydziale Konsularnym
W celu zarezerwowania wizyty w Wydziale Konsularnym w Lublanie należy dokonać rejestracji w systemie e-Konsulat (www.e-konsulat.gov.pl) bądź telefonicznie pod nr tel. +386 1 436-54-50. Więcej informacji w zakładce WIZYTA W KONSULACIE.
KONTAKT PO GODZINACH PRACY AMBASADY - tylko w sprawach losowych, wymagających niezwłocznej interwencji
(placówka pracuje w godzinach 8.15-16.15)
00 386 41 750 508 (dyżurny telefon alarmowy)
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Lublanie
Bežigrad 10, 1000 Ljubljana
Numer telefonu: +386 1 436-54-50
Numer faksu: +386 1 436-25-21
e-mail: lublana.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Jakie dokumenty musisz złożyć?
Osoby pełnoletnie ubiegające się o przyznanie Karty Polaka składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- dokument tożsamości ze zdjęciem oraz kopią,
- dokumenty potwierdzające polską narodowość wnioskodawcy lub jego wstępnych i ewentualne dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z osobami, na które wnioskodawca się powołuje wraz z kopiami lub zaświadczenie upoważnionej organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie wnioskodawcy w działalność na rzecz języka i kultury polskiej albo polskiej mniejszości narodowej,
- ewentualnie dokument potwierdzający znajomość języka polskiego z kopią.
Dokumenty, które potwierdzają znajomość języka to świadectwo ukończenia szkoły lub studiów w Polsce, lub świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim.
Jeżeli nie posiadasz żadnego z wyżej wymienionych dokumentów znajomość języka oceni konsul. Rozmowa z konsulem, prowadzona w języku polskim, dotyczyć będzie m.in. polskich tradycji i zwyczajów.
Rodzice ubiegający się przyznanie Karty Polaka osobom małoletnim składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- świadectwo urodzenia małoletniego z kopią,
- dokumenty tożsamości rodziców z kopiami,
- Karty Polaka rodziców lub Karta Polaka jednego z rodziców z kopią/kopiami.
Osoby ubiegające się o wydanie Karty Polaka ze zmienionymi danymi osobowymi składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- dokument tożsamości z kopią,
- dokument potwierdzający zmianę danych osobowych z kopią,
- Kartę Polaka z kopią.
Osoby ubiegające się o wydanie duplikatu składają:
- wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
- dokument tożsamości wraz z kopią.
Ile zapłacisz?
Wszystkie czynności związane ze złożeniem wniosku o wydanie Karty Polaka są wolne od wszelkich opłat.
Jaki jest termin realizacji?
Termin rozpatrzenia wniosku o wydanie Karty Polaka nie powinien przekraczać dwóch miesięcy. W przypadku wydłużenia się terminu, zostaniesz poinformowany o nowym przewidywanym terminie zakończenia sprawy. Pamiętaj, że termin wydania Karty Polaka zależy także od terminu jej doręczenia do urzędu.
Jak odbierzesz dokumenty?
Odbiór dokumentów następuje osobiście w urzędzie w godzinach przyjęć interesantów.
Jak możesz się odwołać?
Jeśli nie zgadzasz się decyzją konsula możesz złożyć odwołanie do Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał decyzję w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.
Na postanowienie konsula możesz złożyć zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie, w terminie 7 dni od dnia doręczenia.
Najczęściej zadawane pytania
Szczegółowe informacje dotyczace Karty Polaka zostały zawarte w zakładne Karta Polaka informacje ogólne.
Materiały
Wniosek o przyznanie Karty Polakaaktywny_wniosek_o_przyznanie_KP.PDF 0.46MB
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne