Zamawiający, Ministerstwo Sprawiedliwości (Departament Zawodów Prawniczych), planuje udzielenie zamówienia na opracowanie wzoru graficznego dokumentu licencji doradcy restrukturyzacyjnego oraz jego specyfikacji technicznej z opisem zabezpieczeń, a także wytworzenie, personalizację i dostarczenie 1000 sztuk dokumentów licencji doradcy restrukturyzacyjnego na podłożu z tworzyw sztucznych (poliwęglan).

Zamawiany dokument licencji stanowi dokument publiczny kategorii trzeciej
w rozumieniu ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1394, ze zm., dalej: ustawa).

Zgodnie z art. 18 ustawy, dokumenty kategorii trzeciej mogą być wytwarzane wyłącznie przez:                            

- jednoosobową spółkę Skarbu Państwa, której przedmiotem działalności jest wytwarzanie blankietów dokumentów i druków zabezpieczonych, mającą siedzibę oraz zakład produkcyjny, w którym są wytwarzane blankiety dokumentów publicznych,
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo

- inny podmiot, którego przedmiotem działalności jest wytwarzanie blankietów dokumentów i druków zabezpieczonych, który spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa wytwarzania blankietów dokumentów publicznych określone w art. 19 ustawy i w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 lipca 2019 r. w sprawie wymagań w zakresie bezpieczeństwa wytwarzania blankietów dokumentów publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1266). Kontroli podmiotu wytwarzającego w zakresie spełniania powyższych wymogów dokonuje, zgodnie z art. 22 ustawy, Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Wzór graficzny wraz ze specyfikacją techniczną z opisem zabezpieczeń musi odpowiadać wymogom wynikającym z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem (Dz. U. z 2022 r. poz. 1456), skonkretyzowanym
w Rekomendacji wydanej przez Komisję do spraw dokumentów publicznych stanowiącej załącznik nr 1. Wymagania, warunki realizacji i opis przedmiotu zamówienia zawarte są także w załączniku nr 2 „Opis przedmiotu zamówienia”.

W ramach rozeznania rynku oraz w celu oszacowania wartości zamówienia, w tym
kosztów realizacji zamówienia, Ministerstwo Sprawiedliwości zaprasza do przesłania wstępnej kalkulacji ceny.

W przedstawionej kalkulacji cenowej należy podać ceny netto i brutto zgodnie z Formularzem wyceny– załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania.

Informację (ofertę) należy złożyć do dnia 25 kwietnia 2023 r., do godziny 16:00
w formie elektronicznej (zalecany format - plik PDF) na adres: Katarzyna.Trzcinska@ms.gov.pl z adnotacją: „Rozeznanie rynku”.  

Zamawiający informuje, że przedmiotowe zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.c. ani też nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.
–Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, ze zm.), ma ono wyłącznie na celu rozeznanie cenowe rynku wśród wykonawców mogących zrealizować powyższe zamówienie oraz uzyskanie wiedzy na temat szacunkowych kosztów związanych
z planowanym zamówieniem publicznym. 

Ogłoszenie to nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia ze strony Wykonawcy prawa do zawarcia umowy.