Informacje ogólne
Jak umówić się na spotkanie w konsulacie?
Sposób umówienia spotkania w Wydziale Konsularnym i Polonii zależy od rodzaju sprawy, którą chcesz załatwić. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w kartach poszczególnych usług.
Adres i dane kontaktowe:
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie
Prästgårdsgatan 5, 172 32 Sundbyberg
Telefony:
sekretariat: +46 8 50 57 50 60
sprawy paszportowe: +46 8 50 57 50 66
sprawy obywatelskie: +46 8 50 57 50 65
sprawy prawne i opieka konsularna: +46 8 50 57 50 63
Godziny przyjmowania połączeń telefonicznych:
poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 13:00 – 15:30
wtorek: 10:30 – 12:00
E-mail: sztokholm.konsul@msz.gov.pl
ePUAP: /Amb_Sztokholm/SkrytkaESP
Godziny przyjmowania interesantów:
poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 9:00 – 13:30
wtorek: 12:00 – 17:00
Umawianie wizyt: e-konsulat.gov.pl
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w zbiorach konsularnych
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
- Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pana/Pani danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie (00-580), Al. J. Ch. Szucha 23.
- Konsul RP w Sztokholmie, z siedzibą Sundbyberg, wykonuje obowiązki administratora w stosunku do danych zawartych w prowadzonych przez niego zbiorach konsularnych.
- Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych. Funkcję tę pełni Pan Daniel Szczęsny.
Dane kontaktowe IOD:
adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
adres e-mail: iod@msz.gov.pl - Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
- Dane zawarte w zbiorach konsularnych przetwarzane są na podstawie przesłanek zawartych w art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji przez konsula RP obowiązków wynikających z odrębnych przepisów prawa (wskazanych w tabeli poniżej).
- Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, które nie spełnia gwarancji ochrony co najmniej równorzędnej do tej przewidzianej przepisami RODO. Dane mogą być przekazane do państwa trzeciego wyłącznie w przypadku, gdy obowiązek taki określony jest w prawie polskim lub prawie Unii Europejskiej, zgodnie z przepisami art. 44 - 46 RODO.
- Pani/Pana dane mogą być udostępnione właściwym podmiotom, w tym organom publicznym, na podstawie przepisów prawa.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest niezbędne do rozpatrzenia sprawy.
- W przypadku, gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej, przysługują Pani/Panu prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (o ile będą miały zastosowanie art. 17 i 18 RODO).
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa.
Informacje szczegółowe dotyczące podstawy prawnej, celu i okresu przetwarzania danych osobowychw odniesieniu do poszczególnych czynności wykonywanych przez konsula RP
|
PODSTAWA PRAWNA |
CEL |
OKRES |
Sprawy dotyczące utraconych dokumentów i przekazywania odnalezionych dokumentów |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne, ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych |
Realizacja zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego oraz o wydanie zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. Przekazanie do Polski dowodów rejestracyjnych i praw jazdy. |
5 lat
|
Sprawy wizowe |
Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy), ustawa z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE oraz członków ich rodzin, ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Wydanie bądź odmowa wydania wizy Schengen lub wizy krajowej, cofnięcie lub unieważnienie wiz oraz rozstrzygnięcie w sprawie wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy. |
1 rok (licząc od dnia wydania decyzji) |
Sprawy dotyczące tłumaczeń |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Sporządzenie tłumaczenia dokumentów, poświadczenie tłumaczenia, wydanie wielojęzycznego standardowego formularza
|
5 lat |
Sprawy dotyczące pomocy konsularnej |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r – Prawo konsularne oraz w związku z art. 6 ust. 1 lit. c i d oraz art. 9 ust.2 lit. c RODO |
Udzielenie pomocy konsularnej |
5 lat (za wyjątkiem danych osobowych związanych ze zwrotem przyjętych depozytów lub zwrotem rzeczy znalezionych, które przetwarzane są bezterminowo) |
Sprawy dotyczące pomocy prawnej |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Doręczenie pism, przesłuchania, przekazanie informacji do właściwego organu, sądu lub prokuratora zgodnie z wnioskiem o pomoc prawną |
5 lat
|
Sprawy dotyczące stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imion i nazwisk |
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Realizacja wniosku o podjęcie działań przewidzianych we właściwych przepisach prawa |
50 lat (zawarcie związku małżeńskiego przed Konsulem RP) 10 lat (zmiana imienia i nazwiska, uznanie ojcostwa, narodziny, zgony, małżeństwa za granicą, transkrypcja aktu stanu cywilnego w Rzeczypospolitej Polskiej, inne sprawy stanu cywilnego) |
Sprawy notarialne |
Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Realizacja wniosku o wykonanie czynności notarialnych przewidzianych we właściwych przepisach prawa.
|
10 lat (dane związane z wydaniem aktu notarialnego) 2 lata (pozostałe czynności notarialne) |
Sprawy dotyczące wydania tymczasowego dokumentu podróży |
Decyzja Przedstawicieli Rządów Państw Członkowskich zebranych w ramach Rady z dnia 25 czerwca 1996 r. w sprawie ustanowienia tymczasowego dokumentu podróży, ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Wydanie tymczasowego dokumentu podróży lub polskiego tymczasowego dokumentu podróży dla cudzoziemca. |
10 lat |
Sprawy dotyczące Karty Polaka |
Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Przyznanie, odmowa przyznania, unieważnienie albo przedłużenie ważności Karty Polaka |
10 lat 2 lata w przypadku zgłoszenia utraty, zniszczenia lub odnalezienia Karty Polaka |
Legitymacje szkolne |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Wydanie legitymacji szkolnej |
5 lat |
Zaświadczenie wydane w oparciu o art. 11aa ust. 4 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim |
Ustawa z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim. |
Wydanie zaświadczenia polonijnego. |
5 lat |
Sprawy dotyczące legalizacji dokumentów oraz wydobycia dokumentów z zagranicy |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Legalizacja dokumentu urzędowego sporządzonego lub uwierzytelnionego |
2 lata |
Sprawy dotyczące małego ruchu granicznego |
Rozporządzenie nr 1931/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiające przepisy dotyczące małego ruchu granicznego |
Wydanie, odmowa wydania, unieważnienie zezwolenia na przekraczanie granicy w ramach małego ruchu granicznego |
2 lata |
Sprawy paszportowe |
Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Wydanie dokumentu paszportowego, zgłoszenie utraty, zniszczenia, odmowa wydania, stwierdzenia nieważności i unieważnienie dokumentu paszportowego.
|
60 lat w przypadku wydania dokumentu paszportowego, w pozostałych sprawach 10 lat |
Sprawy dotyczące repatriacji |
Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o repatriacji oraz z ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Uznanie za osobę polskiego pochodzenia, udzielenie wizy repatriacyjnej, udzielanie pomocy repatriantom ze środków budżetu państwa |
25 lat |
Sprawy dotyczące spadków |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Realizacja praw do spadku przysługujących Skarbowi Państwa; rozliczenie spadków otwartych przed 10 maja 2002 r. |
Bezterminowo |
Sprawy dotyczące obywatelstwa polskiego |
Ustawa z dnia 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie polskim oraz ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne |
Realizacja wniosku o: nadanie przez Prezydenta RP obywatelstwa polskiego, wyrażenie zgody przez Prezydenta RP na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego, przywrócenie obywatelstwa polskiego, potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego, przyjęcia oświadczenia o wyrażeniu zgody na nabycie obywatelstwa polskiego, zrzeczenie się polskiego obywatelstwa, uznanie za obywatela polskiego. |
20 lat (w zakresie stwierdzania obywatelstwa, nabywania, nadania, przywrócenie obywatelstwa i utraty obywatelstwa 5 lat (w zakresie pozostałej korespondencji w sprawach obywatelskich) |
Sprawy dotyczące uzyskania informacji |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Udzielenie informacji |
2 lata |
Sprawy dotyczące wydawania zaświadczeń |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne |
Wydanie zaświadczenia służącego realizacji interesu prawnego strony lub obowiązku wynikającego z przepisu prawa. |
10 lat, a w przypadku wydania zaświadczenia w sprawie o przywóz albo przewóz przez terytorium RP broni i amunicji, przewóz zwłok, - ekshumacji 5 lat. |
Sprawy dotyczące udzielania wsparcia Polakom za granicą |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne oraz na podstawie przesłanek art. 6 ust. 1 lit. d oraz art. 9 ust.2 lit. c RODO |
Ochrona interesów polskich obywateli oraz polskich osób prawnych przebywających czasowo za granicą, w tym informowanie o sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych |
5 lat |
Wybory i referenda ogólnokrajowe |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne oraz ustawa z dnia 5 stycznia 2011 - Kodeks wyborczy |
Przeprowadzenie głosowania w wyborach Prezydenta RP, do Sejmu RP i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego oraz w referendum ogólnokrajowym. |
5 lat |
Sprawy dotyczące książeczek żeglarskich i inne sprawy morskie |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne, ustawa z dnia 29 czerwca 2020 r. Kodeks morski, |
Wystawienie, książeczki żeglarskiej, wydanie tymczasowego świadectwa polskiej przynależności statku, certyfikatu bezpieczeństwa statku |
10 lat w sprawach dot. książeczek żeglarskich, w pozostałych 5 lat |
EPUAP |
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publicznej |
Potwierdzenie profilu zaufanego |
20 lat |
Sprawy dot. wniosków dot. zgody na służbę w obcym wojsku, udostępnienia dokumentów będących w zasobach IPN |
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne |
Przekazanie do właściwego organu wniosku o udzielenie zgody na służbę w obcym wojsku lub obcej organizacji wojskowej, przekazanie do IPN wniosku o udostępnienie dokumentów będących w zasobach Instytutu Pamięci Narodowej |
10 lat |
Opłaty konsularne
Poniżej znajduje się plik z aktualną informacją o wysokości poszczególnych opłat konsularnych za czynności wykonywane w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Sztokholmie w 2024 roku.
Materiały
Tabela opłat konsularnychTabela_opłat_konsularnych_012024.pdf 0.56MB