Polska na Ukrainie

Wniosek możesz złożyć w urzędzie konsularnym. 

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie

Okręg konsularny Konsula RP w Kijowie obejmuje Kijowski Okręg Konsularny (miasto Kijów, obwody: czerkaski, czernihowski, kijowski, kirowogradzki).

I. Wnioski o przyznanie Karty Polaka osobom pełnoletnim (pierwsza Karta)

Od dnia 01.02.2021 roku Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie modyfikuje zasady przyjmowania wniosków o przyznanie Karty Polaka osobom pełnoletnim. Zapisy na spotkanie z konsulem odbywają się wyłącznie telefonicznie pod nr telefonu +380 44 284 00 56 w poniedziałki w godz. 09:00 – 12:00. W związku z sytuacją epidemiologiczną ilość spotkań z konsulem zostanie ograniczona, do poziomu zapewniającego przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, obowiązujących podczas epidemii.

2. Wnioski o przyznanie Karty Polaka osobom małoletnim

Zgłoszenia na osobiste złożenie wniosków o przyznanie lub przedłużenie Karty Polaka osobom małoletnim należy przesyłać na adres e-mail: kijow.wk.kartapolaka.zapisy@msz.gov.pl. Prosimy o podawanie w zgłoszeniu adresu zamieszkania i numeru telefonicznego do kontaktu.

3. Wnioski o przedłużenie ważności Karty Polaka

Składanie wniosków o przedłużenie Karty Polaka– dokonywane jest korespondencyjnie za pośrednictwem operatora pocztowego.

Do wniosku o przedłużenie ważności karty należy załączyć kopie:

• Pierwszej strony paszportu zagranicznego.
• Paszportu wewnętrznego (wszystkie strony z adnotacjami); w przypadku nowego paszportu wewnętrznego należy załączyć również kopię zaświadczenia o zameldowaniu.
• Karty Polaka.

Prosimy o wpisanie, na dolnym marginesie pierwszej strony nadsyłanego wniosku, numeru telefonu  oraz adresu e-mail do kontaktu.

Składany korespondencyjnie -wypełniony i podpisany wniosek (podpis nie może przecinać ramki) wraz z przyklejoną, aktualną fotografią, należy wysłać na adres:

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie

ul. B. Chmielnickiego 60, 01901 Kijów.

4. Wnioski o zmianę danych Karty Polaka

Składanie wniosków o zmianę danych Karty Polaka– dokonywane jest korespondencyjnie za pośrednictwem operatora pocztowego.

Do wniosku dotyczącego zmiany danych należy załączyć kopie:

• Pierwszej strony paszportu zagranicznego.
• Paszportu wewnętrznego (wszystkie strony z adnotacjami); w przypadku nowego paszportu wewnętrznego należy załączyć również kopię zaświadczenia o zameldowaniu.
• Karty Polaka.
• Dokumentu potwierdzającego zmianę danych osobowych.

Prosimy o wpisanie, na dolnym marginesie pierwszej strony nadsyłanego wniosku, numeru telefonu  oraz adresu e-mail do kontaktu.

Składany korespondencyjnie -wypełniony i podpisany wniosek (podpis nie może przecinać ramki) wraz z przyklejoną, aktualną fotografią, należy wysłać na adres:

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie

ul. B. Chmielnickiego 60, 01901 Kijów.

5. Wnioski o wydanie duplikatu Karty Polaka

Składanie wniosków o wydanie duplikatu Karty Polaka– dokonywane jest korespondencyjnie za pośrednictwem operatora pocztowego.

Do wniosku o duplikat należy załączyć kopie:

• Pierwszej strony paszportu zagranicznego.
• Paszportu wewnętrznego (wszystkie strony z adnotacjami); w przypadku nowego paszportu wewnętrznego należy załączyć również kopię zaświadczenia o zameldowaniu.
• Należy dołączyć zaświadczenie z policji jeżeli karta została skradziona lub oświadczenie o zagubieniu karty z prośbą o wyrobienie nowej.

Prosimy o wpisanie, na dolnym marginesie pierwszej strony nadsyłanego wniosku, numeru telefonu  oraz adresu e-mail do kontaktu.

Składany korespondencyjnie -wypełniony i podpisany wniosek (podpis nie może przecinać ramki) wraz z przyklejoną, aktualną fotografią, należy wysłać na adres:

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Kijowie

ul. B. Chmielnickiego 60, 01901 Kijów.

Konsulat Generalny RP we Lwowie

Szczegółowa informacja na stronie konsulatu w rozdziale WYDZIAŁ KARTY POLAKA

Ws. przedłużenia ważności Karty Polaka po ukończeniu 18-go roku życia - zainteresowane osoby, zamieszkujące obecnie w Lwowskim Okręgu Konsularnym (obwody: lwowski, iwano-frankiwski i zakarpacki)  prosimy o kontakt mailowy w celu umówienia wizyty na osobiste złożenie wniosku i podpisanie Deklaracji o przynależności do Narodu Polskiego (e-mail: kartapolaka.lwow@msz.gov.pl).

Wydział Konsularny Ambasady RP w Kijowie

Okręg konsularny Konsula RP w Kijowie obejmuje Kijowski Okręg Konsularny (miasto Kijów, obwody: czerkaski, czernihowski, kijowski, kirowogradzki).

1. Wnioski o przyznanie Karty Polaka osobom pełnoletnim (pierwsza Karta)

Zapisy na spotkanie z Konsulem odbywaja się wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej - kijow.kg.kartapolaka@msz.gov.pl w treści korespondencji prosimy o podanie:

1. Imię i nazwisko;

2. Adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego

3. Cel wizyty - wniosek o przyznanie Karty Polaka, wniosek o przedłużenie ważności Karty Polaka, wniosek o zmianę danych osobowych, wniosek o wydanie duplikatu Karty Polaka ​​​​

2. Wnioski o przyznanie Karty Polaka osobom małoletnim

Zapisy na spotkanie z Konsulem w sprawie złożenia wniosku o przyznanie lub przedłużenie Karty Polaka osobom małoletnim odbywają się wyłącznie za pomoca poczty elektronicznej e-mail: kijow.kg.kartapolaka@msz.gov.pl. W treści korespondencji prosimy o podanie:

1. Imie i nazwisko

2. Adres zamieszkania i numer telefonu kontaktowego

3. Cel wizyty - wniosek o przyznanie / przedłużenie Karty Polaka dla małoletniego ​​​​​

3. Wnioski o przedłużenie ważności Karty Polaka

Zapisy na spotkanie z Konsulem w sprawie złożenia wniosku o przedłużenie ważności Karty Polaka odbywają się wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej e-mail: kijow.kg.kartapolaka@msz.gov.pl

W treści korespondencji prosimy o podanie:

1. Imię i nazwisko

2. Adres zamieszkania i numer telefonu kontaktowego

3. Cel wizyty - wniosek o przedłużenie Karty Polaka 

4. Wnioski o zmianę danych Karty Polaka

Zapisy na spotkanie z Konsulem w sprawie złożenia wniosku o zmianę danych osobowych w Karcie Polaka odbywają się wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej e-mail: kijow.kg.kartapolaka@msz.gov.pl

W treści korespondencji prosimy o podanie:

1. Imię i nazwisko

2. Adres zamieszkania i numer telefonu kontaktowego

3. Cel wizyty -  wniosek o zmianę danych osobowych w Karcie Polaka

​​​

5. Wnioski o wydanie duplikatu Karty Polaka

Zapisy na spotkanie z Konsulem w sprawie złożenia wniosku o wydanie duplikatu Karty Polaka odbywają się wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej e-mail: kijow.kg.kartapolaka@msz.gov.pl

W treści korespondencji prosimy o podanie:

1. Imię i nazwisko

2. Adres zamieszkania i numer telefonu kontaktowego

3. Cel wizyty -  wniosek o wydanie duplikatu Karty Polaka

 ​​​​​

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Winnicy

Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Charkowie

Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej we Lwowie

Szczegółowa informacja na stronie konsulatu w rozdziale WYDZIAŁ KARTY POLAKA

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Odessie

Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Łucku

Konsulat Generalny RP w Łucku uprzejmie informuje, że zapisy na rozmowę z konsulem w sprawie przyznania Karty Polaka oraz Karty Polaka dla małoletniego odbywają się :

- poprzez Internet na adres e-mail: luck.kg.kartapolaka@msz.gov.pl

- pocztą na adres Konsulat Generalny RP w Łucku (ul. Dubniwska 22b, 43010 Łuck)

W korespondencji zwrotnej poprzez e-mail zostaną Państwo poinformowani o dacie i godzinie spotkania z konsulem.

Osoby, które prześlą zgłoszenie rejestracji pocztą, o dacie i godzinie spotkania z konsulem zostaną poinformowane telefonicznie.

Kolejność wpłynięcia zgłoszeń mailowych decyduje o terminie spotkania z konsulem.

Korespondencja w celu rejestracji powinna zawierać:

- imię i nazwisko;

- adres zameldowania: (Obwód, Rejon, Miejscowość);

- data zameldowania w Łuckim Okręgu Konsularnym;

- data i miejsce urodzenia;

- numer telefonu kontaktowego;

- temat wiadomości e-mail: Rejestracja w sprawie przyznania Karty Polaka

Wnioski o przedłużenie ważności Karty Polaka  po ukończeniu 18 roku życia, wnioski o duplikaty, zmiany danych osobowych w Karcie Polaka można składać po wcześniejszej rejestracji. 

Rejestracja za pomocą adresu e-mail: luck.kg.kartapolaka@msz.gov.pl

Każda korespondencja kierowana do Konsulatu w sprawie Karty Polaka powinna być sformułowana w języku polskim oraz zawierać wyżej wymienione dane osobowe.

Konsulat Generalny RP w Łucku zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na korespondencję sformułowaną w innych językach niż polski bądź niezawierającą wymaganych danych osobowych.

Składając wniosek o Kartę Polaka jesteś zobowiązany załączyć kopie wszystkich oryginałów dokumentów stanowiących dowód w sprawie.

Wobec osoby, która wraz z wnioskiem o przyznanie Karty Polaka, poświadczając nieprawdę, przedłoży w celu użycia za autentyczny, podrobiony lub przerobiony dokument, zostaną podjęte następujące działania, których celem będzie:

• pociągnięcie do odpowiedzialności karnej za popełnienie przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, wymienionego w art. 270 k.k., zagrożonego karą pozbawienia wolności do lat 5;
• umieszczenie w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Polski jest niepożądany, zgodnie z art. 435 ustawy o cudzoziemcach.

PRZYZNANIE KARTY POLAKA OSOBOM DOROSŁYM:

• wypełniony, podpisany wniosek z naklejoną aktualną fotografią
• dokument tożsamości ze zdjęciem (paszport zagraniczny, ID obywatela Ukrainy)
• dokumenty potwierdzające polską narodowość wnioskodawcy lub jego wstępnych i dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z osobami, na które wnioskodawca się powołuje lub zaświadczenie upoważnionej organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie wnioskodawcy w działalność na rzecz języka i kultury polskiej albo polskiej mniejszości narodowej,
• ewentualnie dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (np. świadectwo ukończenia szkoły lub studiów w Polsce lub świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim).

Jeżeli nie posiadasz ww. dokumentu, znajomość języka oceni konsul. Rozmowa z konsulem, prowadzona w języku polskim, dotyczyć będzie m.in. polskich tradycji  i zwyczajów.

PRZYZNANIE KARTY POLAKA OSOBOM MAŁOLETNIM:

• wypełniony, podpisany wniosek z naklejoną aktualną fotografią
• dokument tożsamości dziecka ze zdjęciem (paszport zagraniczny, ID obywatela Ukrainy)
• świadectwo urodzenia małoletniego z kopią,
• dokumenty tożsamości rodziców z kopiami,
• Karta/y Polaka rodzica/ów dziecka,
• dokumenty potwierdzające polskie pochodzenie przodków

PRZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI KARTY POLAKA:

• wypełniony, podpisany wniosek z naklejoną aktualną fotografią
• dokument tożsamości ze zdjęciem (paszport zagraniczny, ID obywatela Ukrainy)
• Karta Polaka
• dokumenty potwierdzające polską narodowość wnioskodawcy lub jego przodków

WYDANIE KARTY POLAKA ZE ZMIENIONYMI DANYMI OSOBOWYMI:

• wypełniony, podpisany wniosek z naklejoną aktualną fotografią
• dokument tożsamości (paszport zagraniczny, ID obywatela Ukrainy)
• dokument potwierdzający zmianę danych osobowych
• Karta Polaka

WYDANIE DUPLIKATU KARTY POLAKA:

• wypełniony, podpisany wniosek z naklejoną aktualną fotografią
• dokument tożsamości (paszport zagraniczny, ID obywatela Ukrainy)
• decyzję o przyznaniu Karty Polaka (ewentualnie kopia zagubionego/zniszczonego blankietu Karty Polaka
• oświadczenie o okolicznościach utraty/zniszczenia Karty Polaka

Wszystkie czynności związane ze złożeniem wniosku o wydanie Karty Polaka są wolne od wszelkich opłat.

Termin rozpatrzenia wniosku o wydanie Karty Polaka nie powinien przekraczać dwóch miesięcy. W przypadku wydłużenia się terminu, zostaniesz poinformowany o nowym przewidywanym terminie zakończenia sprawy. Pamiętaj, że termin wydania Karty Polaka zależy także od terminu jej doręczenia do urzędu.

Wydział Konsularny  Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Kijowie

Wydział Konsularny uprzejmie informuje, iż odbiór Karty Polaka następuje po uprzednim zaproszeniu telefonicznym.

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej we Lwowie

Informacja o odbiorze Karty Polaka: https://www.gov.pl/web/ukraina/odbior-karty-polaka-w-konsulacie-generalnym-rp-we-lwowie

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Łucku

Karty Polaka są wydawane w Konsulacie Generalnym RP w Łucku - ul. Dubniwska 22b we wtorki i środy w godz. 14:00-16:00.

Numery Kart Polaka dostępne do odbioru - sprawdź tutaj.

KG RP w Odessie

Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Winnicy

Ze względu na trwające działania zbrojne na terenie Ukrainy, działalność Konsulatu została czasowo zawieszona. Ewentualne zapytania prosimy kierować w języku polskim lub angielskim na adres info.ukraina@msz.gov.pl.

Jeśli nie zgadzasz się decyzją konsula możesz złożyć odwołanie do Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał decyzję w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji. 

Na postanowienie konsula możesz złożyć zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie, w terminie 7 dni od dnia doręczenia.

Szczegółowe informacje dotyczace Karty Polaka zostały zawarte w zakładce Karta Polaka - informacje ogólne.