Polska na Ukrainie

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

Wydział Konsularny Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Kijowie
W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod numerem telefonu +38 044 284 00 35  lub mailowo pod adresem: kijow.amb.wk@msz.gov.pl 

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Winnicy

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt na adres e-mail: winnica.kg.sekretariat@msz.gov.pl lub zatelefonować pod numer telefonu +380 432 507 413.

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Charkowie

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt na adres e-mail: charkow.kg.sekretariat@msz.gov.pl lub  zatelefonować pod numer telefonu:  +380 577 578 801 

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej we Lwowie
Wizyty w sprawach prawnych umawiane są telefonicznie pod numerem telefonu +38 032 29 57 975 lub mailowo pod adresem: lwow.kg.wsppk@msz.gov.pl.

Konsulat Generalny RP w Łucku

W celu umówienia wizyty należy zatelefonować pod numer +38 0332 280 640 lub wysłać maila na adres: kg.luck@msz.gov.pl 

Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej w Odessie

Wizyty w sprawach prawnych umawiane są telefonicznie pod numerem telefonu +38 048 718 24 80  lub mailowo pod adresem: odessa.kg.sekretariat@msz.gov.pl 

Przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon.
• karty zgonu wystawionej przez miejscowego lekarza,
• zaświadczenia ze Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej właściwej dla miejsca zgonu,
• zezwolenia od władz miejscowych na wywóz zwłok.

Opłata wynosi 50 EUR

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.