Opolski Urząd Wojewódzki

Ogłoszenie numer 147276 z dnia 24.01.2025 r. 

liczba stanowisk: 2 

wymiar etatu: 1/1

Warunki pracy

• Praca w siedzibie Urzędu.
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. 
• Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.
• Warunki architektoniczne budynku Urzędu:  drzwi odpowiedniej szerokości, winda, toalety i podnośnik dostosowane dla osób niepełnosprawnych.
• Zagrożenie korupcją.
• Stres, presja czasu, równoczesna obsługa klientów z jednoczesnym prowadzeniem postępowań, obsługą systemów komupterowych, udzielaniem informacji telefonicznych.

Osoba na tym stanowisku:

• Przyjmuje wnioski o udzielenie zezwoleń na pobyt czasowy cudzoziemcom, jak również weryfikuje dokumenty dostarczane w tych sprawach
• Wprowadza dane do krajowego Systemu Informatycznego "POBYT".
• Dokonuje sprawdzeń w SI "POBYT" w celu ustalenia czy dane cudzoziemca znajdują się w wykazie osób niepożądanych na terytorium RP oraz Systemie Informacyjnym Schengen.
• Weryfikuje legalność pobytu cudzoziemców na terytorium RP.
• Weryfikuje i przyjmuje braki formalne wniosków, pobiera odciski linii papilarnych.
• Prowadzi postępowania w zakresie cofnięcia zezwoleń na pobyt czasowy oraz opracowuje projekty decyzji w tym zakresie.
• Umieszcza w Systemie Informacyjnym Schengen informacje o zajęciu dokumentu w przypadku braku jego zwrotu, wynikających z przepisów ustawy o cudzoziemcach.
• Sporządza sprawozdania i statystyki z zakresu prowadzonych spraw i postepowań.

ul. Piastowska 14, 45-082 Opole

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie
• Znajomość przepisów w zakresie: ustawy o cudzoziemcach oraz aktów z nią powiązanych, kpa, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych oraz stresowych.
• Komunikatywność.
• Wnikliwość, rzetelność i samodzielność.
• Umiejętność współpracy z innymi pracownikami.
• Dyspozycyjność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy w administracji publicznej,
• Przeszkolenie z systemu informatycznego Pobyt,
• Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzajacej,
• Znajomość języków obcych - angielski, niemiecki lub rosyjski w stopniu komunikatywnym,
• Znajomość przepisów w zakresie: ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o ewidencji ludności.

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Co oferujemy

•  Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta;
•  Stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w różnorodnych obszarach, współpracę z ekspertami;
•  Łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość indywidualnie określonego czasu pracy (ruchomy czas pracy, indywidualny   rozkład czasu pracy, wyjścia prywatne – za odpracowaniem);
•  Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu;
•  Dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
•  Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
•  Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
•  Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia   zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
•  Nagrody jubileuszowe;
•  Nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
•  Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS;
•  Przedświąteczna pomoc finansowa;
•  Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek;
•  Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty grupowego ubezpieczenia na życie;
•  Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do   studiów podyplomowych i kursów językowych)

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Aplikuj

do 4 lutego 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 147276"

na adres:

Opolski Urząd Wojewódzki Sekretariat Dyrektora Generalnego pok. 251
ul. Piastowska 14, 45-082 Opole

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

Opolski Urząd Wojewódzki Sekretariat Dyrektora Generalnego pok. 251
ul. Piastowska 14, 45-082 Opole

• Dokumenty należy złożyć do: 04.02.2025
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.