W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Sygnaliści - wewnętrzne zgłoszenia

Zgłaszanie wewnętrznych naruszeń prawa

Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać wyłącznie przez przeznaczone do tego, bezpieczne i zapewniające poufność kanały:

  1. Elektronicznie na adres e-mail: sygnal@opole.uw.gov.pl
  2. Pisemnie na adres:

Opolski Urząd Wojewódzki
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
ul. Piastowska 14, 45-82 Opole

Zgłoszenie w formie pisemnej należy umieścić w podwójnej zaklejonej kopercie.
Na zewnętrznej kopercie powinien znajdować się ww. adres Urzędu oraz dopisek „do rąk własnych”, a na wewnętrznej kopercie dopisek „zgłoszenie o nieprawidłowości – do Zespołu ds. Przyjmowania Zgłoszeń o Naruszeniach Prawa”.

Zgłoszenie wewnętrzne, niezależnie od wyboru sposobu zgłoszenia oraz jego formy, musi zawierać:

  1. datę zgłoszenia, dane osoby dokonującej zgłoszenia, tj. imię, nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail (w przypadku gdy zgłoszenie dokonywane jest za pośrednictwem wiadomości e-mail lub w przypadku gdy osoba składająca wersję papierową wyraża zgodę na kontakt za pomocą poczty elektronicznej), opis w jaki sposób zgłoszenie dokonywane jest w kontekście związanym z pracą,
  2. datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości,
  3. datę oraz miejsce pozyskania informacji o nieprawidłowości,
  4. opis przedmiotu naruszenia/zdarzenia, uwzględniający jak najdokładniejsze opisanie wszystkich znanych zgłaszającemu okoliczności,
  5. wskazanie dowodów istotnych dla sprawy,
  6. wskazanie świadków istotnych dla sprawy, uwzględniające ich imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy/komórkę organizacyjną,
  7. czytelny podpis zgłaszającego.

Osobami uprawnionymi do zgłoszenia nieprawidłowości są osoby fizyczne, które pozyskały informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, w szczególności:

  1. pracownik,
  2. pracownik tymczasowy,
  3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  4. stażysta,
  5. wolontariusz,
  6. praktykant.

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być jedynie naruszenia prawa poniższych dziedzin:

  1. korupcji,
  2. zamówień publicznych,
  3. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
  4. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
  5. bezpieczeństwa transportu,
  6. ochrony środowiska,
  7. zdrowia publicznego,
  8. ochrony konsumentów,
  9. ochrony prywatności i danych osobowych,
  10. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
  11. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
  12. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
  13. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-12.

 

Materiały

procedura zgłoszenia wewnętrzne OUW
procedura​_wewnętrzna​_OUW.docx 0.03MB
Karta zgłoszenia wewnętrznego
załącznik​_nr​_1​_Karta​_Zgłoszenia​_Wewnętrznego.docx 0.01MB
Klauzula informacyjna RODO art. 13
załącznik​_nr​_2​_Klauzula​_Informacyjna​_RODO​_art​_13.pdf 0.20MB
Klauzula informacyjna RODO art. 14
załącznik​_nr​_3​_Klauzula​_Informacyjna​_RODO​_art​_14.pdf 0.37MB
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
25.09.2024 00:08 Magdalena Sieck-Rasek
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Koordynator zgłoszeń
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Sygnaliści - wewnętrzne zgłoszenia 2.0 18.12.2024 09:15 Urszula Bober-Vandeweyer
Sygnaliści - wewnętrzne zgłoszenia 1.0 25.09.2024 00:08 Magdalena Sieck-Rasek

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}