Sygnaliści - wewnętrzne zgłoszenia
Zgłaszanie wewnętrznych naruszeń prawa
Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać wyłącznie przez przeznaczone do tego, bezpieczne i zapewniające poufność kanały:
- Elektronicznie na adres e-mail: sygnal@opole.uw.gov.pl
- Pisemnie na adres:
Opolski Urząd Wojewódzki
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
ul. Piastowska 14, 45-82 Opole
Zgłoszenie w formie pisemnej należy umieścić w podwójnej zaklejonej kopercie.
Na zewnętrznej kopercie powinien znajdować się ww. adres Urzędu oraz dopisek „do rąk własnych”, a na wewnętrznej kopercie dopisek „zgłoszenie o nieprawidłowości – do Zespołu ds. Przyjmowania Zgłoszeń o Naruszeniach Prawa”.
Zgłoszenie wewnętrzne, niezależnie od wyboru sposobu zgłoszenia oraz jego formy, musi zawierać:
- datę zgłoszenia, dane osoby dokonującej zgłoszenia, tj. imię, nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail (w przypadku gdy zgłoszenie dokonywane jest za pośrednictwem wiadomości e-mail lub w przypadku gdy osoba składająca wersję papierową wyraża zgodę na kontakt za pomocą poczty elektronicznej), opis w jaki sposób zgłoszenie dokonywane jest w kontekście związanym z pracą,
- datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości,
- datę oraz miejsce pozyskania informacji o nieprawidłowości,
- opis przedmiotu naruszenia/zdarzenia, uwzględniający jak najdokładniejsze opisanie wszystkich znanych zgłaszającemu okoliczności,
- wskazanie dowodów istotnych dla sprawy,
- wskazanie świadków istotnych dla sprawy, uwzględniające ich imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy/komórkę organizacyjną,
- czytelny podpis zgłaszającego.
Osobami uprawnionymi do zgłoszenia nieprawidłowości są osoby fizyczne, które pozyskały informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, w szczególności:
- pracownik,
- pracownik tymczasowy,
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- stażysta,
- wolontariusz,
- praktykant.
Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być jedynie naruszenia prawa poniższych dziedzin:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-12.
Zgłoszenia anonimowe zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
Materiały
procedura zgłoszenia wewnętrzne OUWprocedura_wewnętrzna_OUW.docx 0.03MB Karta zgłoszenia wewnętrznego
załącznik_nr_1_Karta_Zgłoszenia_Wewnętrznego.docx 0.01MB Klauzula informacyjna RODO art. 13
załącznik_nr_2_Klauzula_Informacyjna_RODO_art_13.pdf 0.20MB Klauzula informacyjna RODO art. 14
załącznik_nr_3_Klauzula_Informacyjna_RODO_art_14.pdf 0.37MB
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów Dz.U. 2024 poz. 928
Informacje o publikacji dokumentu
- Pierwsza publikacja:
- 25.09.2024 00:08 Magdalena Sieck-Rasek
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Koordynator zgłoszeń
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Sygnaliści - wewnętrzne zgłoszenia | 2.0 | 18.12.2024 09:15 Urszula Bober-Vandeweyer |
Sygnaliści - wewnętrzne zgłoszenia | 1.0 | 25.09.2024 00:08 Magdalena Sieck-Rasek |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP